U hebt waarschijnlijk gemerkt dat Microsoft Office-programma's een recent gebruikte lijst bevatten om het gemakkelijker te maken om weer aan het werk te gaan met uw documenten.
Maar wist u dat u de lijst met recent gebruikte bestanden kunt aanpassen? Dit is een lijst in het backstage-gedeelte van sommige Microsoft Office-programma's. In recentere versies van Office kunt u een aantal voorkeuren opgeven, zodat u eenvoudiger werk in een bestand kunt doen. U kunt met name de lijst wissen, wijzigen hoeveel items in de lijst worden weergegeven, een specifiek document vastzetten in de lijst en meer. Hier is hoe.
-
Open een Office-programma zoals Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
-
kiezen het dossier > Open alsof je een nieuw document begint. Je zou een lijst met recent gebruikte bestanden moeten zien. Nogmaals, dit is iets wat u waarschijnlijk al wist, maar hier zijn enkele extra manieren om deze functie nog nuttiger voor u te maken.
-
Als u wilt aanpassen hoeveel bestanden in de lijst met recente documenten worden weergegeven, selecteert uhet dossier > opties > gevorderd > tonen > Toon dit aantal recente documenten. In dat veld kun je kiezen hoeveel je wilt en typ je het nummer in.
-
Als u de lijst met recente documenten wilt wissen, stelt u dit nummer gewoon in op nul. In sommige versies van Office kunt u ook naar dehet dossier > Open scherm en klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de documenten in de lijst. kiezenLosgescheurde documenten wissen.
-
Als u bestanden opslaat, kunt u ze behouden terwijl andere bestanden doorlopen. Als u een aantal bestanden opent maar nog steeds vaak gebruikte bestanden gebruikt waar u snel toegang toe zou willen hebben, kan dit een echte hulp zijn. Als u een bestand van uw keuze naar de lijst Recent gebruikte bestanden wilt pinnen, selecteert u het dossier > Open > Plaats de muisaanwijzer op het bestand in de lijst met recente documenten > Klik op het punaise-icoon (dit zou rechts van de bestandsnaam moeten verschijnen).
-
Om een document uit de lijst los te maken, klikt u opnieuw op het pennetje, zodat het terugdraait naar de positie zonder punt (zijwaarts). U kunt ook met de rechtermuisknop op het lijstitem klikken en selecteren Ontkoppelen van lijst. Misschien wilt u documenten losmaken als een recent gebruikt document niet langer nuttig of relevant is omdat u er niet langer in hoeft te werken.
Tips:
- Vastzetten is niet beschikbaar in alle versies van Office of in alle programma's in de suite.
- Vergeet niet dat vastgezette documenten worden aangeduid met een pictogram met een punaise dat verticaal staat. Niet-vastgezette documenten hebben een horizontaal punaise-pictogram.
- Als u met de rechtermuisknop op een document klikt, ziet u ook hetPad naar klembord kopiërenvoorzien zijn van. Dit verwijst naar waar het document op uw computer is opgeslagen. Het is een andere manier om bestanden snel te vinden. Met deze methode kunt u het document vinden zonder het bijvoorbeeld te openen.
- Als u de lijst met recente bestanden helemaal niet kunt zien, kunt u deze aanpak proberen: zoek de map met automatische bestemmingen op het systeem van uw computer en verwijder vervolgens bestanden die groter zijn dan 1 MB. Als u geen grote bestanden kunt vinden of andere problemen hebt met deze aanpak, bekijk dan deze forumthread voor meer informatie en hulp: Lijst met recente documenten die niet worden weergegeven.
