Excel's COUNT-functie is een van een groep van Count-functies die kan worden gebruikt om het aantal cellen in een geselecteerd bereik te totaliseren dat een specifiek type gegevens bevat.
Elk lid van deze groep voert een iets andere taak uit en de functie van de COUNT-functie bestaat erin alleen getallen te tellen. Het kan dit op twee manieren doen:
- het zal de cellen optellen binnen een geselecteerd bereik dat getallen bevat;
- het zal alle nummers opsommen die als argumenten voor de functie worden vermeld.
Wat is een getal in Excel?
Naast een rationeel nummer - zoals 10, 11.547, -15 of 0 - zijn er andere soorten gegevens die als getallen in Excel worden opgeslagen en daarom worden ze geteld met de functie COUNT als ze worden meegenomen in de argumenten van de functie . Deze gegevens omvatten:
- Data en tijden;
- functies;
- formules;
- en soms Booleaanse waarden.
Als een nummer wordt toegevoegd aan een cel binnen het geselecteerde bereik, wordt de functie automatisch bijgewerkt om deze nieuwe gegevens op te nemen.
Nummers tellen Snelkoppeling
Net als de meeste andere Excel-functies, kan COUNT op een aantal manieren worden ingevoerd. Meestal omvatten deze opties:
- Typ de volledige functie: = COUNT (A1: A9) in een werkbladcel
- Selecteren van de functie en zijn argumenten met behulp van het COUNT functie dialoogvenster - hieronder uiteengezet
Maar aangezien de COUNT-functie zo goed wordt gebruikt, is een derde optie - de Nummers tellen functie - is ook opgenomen.
Nummers tellen is toegankelijk vanuit de Huis tab van het lint en bevindt zich in de vervolgkeuzelijst die is gekoppeld aan het AutoSum-pictogram - (Σ AutoSum) zoals in de bovenstaande afbeelding.
Het biedt een snelkoppelingsmethode voor het invoeren van de COUNT-functie en het werkt het beste als de gegevens die moeten worden geteld zich in een aangrenzend bereik bevinden, zoals in de bovenstaande afbeelding.
Tellen met Nummers tellen
De stappen om deze snelkoppeling te gebruiken voor het invoeren van de COUNT-functie in cel A10, zoals te zien in de bovenstaande afbeelding, zijn:
- Markeer cellen A1 tot A9 in het werkblad
- Klik op de Huis tab
- Klik op de pijl omlaag naast Σ AutoSom op het lint om het vervolgkeuzemenu te openen
- Klik op Graaf nummers in het menu om de COUNT-functie in te voeren in cel A10 - de snelkoppeling plaatst altijd de COUNT-functie in de eerste lege cel onder het geselecteerde bereik
- Het antwoord 5 zou moeten verschijnen in cel A10, omdat slechts vijf van de negen geselecteerde cellen bevatten wat Excel als getallen beschouwt
- Wanneer u op cel A10 klikt, wordt de voltooide formule = COUNT (A1: A9) weergegeven in de formulebalk boven het werkblad
Wat wordt gewaardeerd en waarom
Zeven verschillende soorten gegevens en één lege cel vormen het bereik om de typen gegevens weer te geven die wel en niet werken met de COUNT-functie.
De waarden in vijf van de eerste zes cellen (A1 tot A6) worden geïnterpreteerd als getalsgegevens met de functie COUNT en resulteren in het antwoord van 5 in cel A10.
Deze eerste zes cellen bevatten:
- een nummer - cel A1;
- de SOM-functie - cel A2;
- een optelformule - cel A3;
- een datum - cel A4;
- een tijdcel A6;
- een lege cel - cel A5 die wordt genegeerd door de functie.
De volgende drie cellen bevatten gegevens die niet worden geïnterpreteerd als getalsgegevens door de functie COUNT en daarom worden genegeerd door de functie.
- tekstgegevens - cel A7
- een formule die de foutwaarde genereert #REF! - cel A8
- de Booleaanse waarde TRUE - cel A9
De syntaxis en argumenten van de COUNT functie
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes, scheidingstekens voor komma's en argumenten.
De syntaxis voor de COUNT-functie is:
= COUNT (waarde1, waarde2, … waarde255)
Waarde1 - (vereiste) gegevenswaarden of celverwijzingen die in de telling moeten worden opgenomen.
Waarde2: Waarde255 - (optioneel) extra gegevenswaarden of celverwijzingen die in de telling moeten worden opgenomen. Het maximale aantal toegestane entries is 255.
Elk Waarde argument kan bevatten:
- getallen of Booleaanse waarden rechtstreeks ingevoerd als een van de argumenten van de functie
- individuele celverwijzingen naar de locatie van de gegevens in het werkblad
- een reeks celverwijzingen
- een benoemd bereik
COUNT invoeren met behulp van het functiedialoogvenster
In de onderstaande stappen worden de stappen beschreven die worden gebruikt om de COUNT-functie en argumenten in te voeren in cel A10 met behulp van het dialoogvenster van de functie.
- Klik op cel A10 om er de actieve cel van te maken - dit is waar de COUNT-functie zal worden gevonden
- Klik op de formules tabblad van het lint
- Klik op Meer functies> Statistisch om de vervolgkeuzelijst met functies te openen
- Klik op COUNT in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen
Het argument van de functie invoeren
- Klik in het dialoogvenster op de waarde1 lijn
- Markeer cellen A1 tot A9 om dit bereik van celverwijzingen als het argument van de functie op te nemen
- Klik op OK om de functie te voltooien en het dialoogvenster te sluiten
- Het antwoord 5 zou moeten verschijnen in cel A10 omdat slechts vijf van de negen cellen in het bereik nummers bevatten zoals hierboven uiteengezet
Redenen voor het gebruik van de dialoogvenstermethode zijn:
- Het dialoogvenster zorgt voor de syntaxis van de functie - waardoor het gemakkelijker wordt om de argumenten van de functie één voor één in te voeren zonder de haakjes of de komma's in te voeren die als scheidingstekens tussen de argumenten werken.
- Celverwijzingen, zoals A2, A3 en A4, kunnen gemakkelijk in de formule worden ingevoerd met behulp van aanwijzen, waarbij u met de muis op geselecteerde cellen klikt in plaats van ze in te typen.Aanwijzen is vooral handig als het bereik dat moet worden geteld bestaat uit niet-aangrenzende cellen van gegevens. Het helpt ook om fouten in formules te verminderen die worden veroorzaakt door verkeerd typen van celverwijzingen.
