Wanneer u een Outlook-e-mail verzendt en alle adressen in dezelfde To of Cc plaatst veld ziet elke ontvanger elk ander adres. Dit is niet de beste aanpak als de ontvangers elkaar niet kennen of als u elke identiteit onbekend wilt houden.
Meerdere e-mailadressen kunnen een bericht snel overbodig maken als er meer dan slechts een paar ontvangers zijn. Een e-mail die wordt verzonden naar twee personen waar de adressen aan elkaar worden getoond, is bijvoorbeeld enorm verschillend van een adres dat naar tientallen adressen gaat.
Als u niet elk e-mailadres met alle ontvangers wilt delen, moet u een contactpersoon "Niet-openbaar gemaakte ontvangers" maken, zodat elke ontvanger dat ziet adres op de e-mail. Hiermee wordt elke ontvanger getoond dat de e-mail niet alleen naar hen is verzonden en worden alle andere adressen van elke contactpersoon effectief verborgen.
Hoe maak ik een niet-onthulde ontvanger contact?
Open Outlook en vervolgens:
-
OpenAdresboek, gelegen in deVind sectie van deHuis tab.
-
Navigeer naar dehet dossier > Nieuwe invoer menu onderdeel.
-
kiezenNieuw contact uit het gebied "Selecteer het boekingstype:".
-
Klik of tik opOK om een groter scherm te openen waar u de contactgegevens invoert.
-
invoerenNiet-onthulde ontvangers naast hetVoor-en achternaamtekstvak.
-
Voer uw e-mailadres in naast deE-mail sectie.
-
Klik of tik opOpslaan & Sluiten.
Als u al een bestaande adresboekvermelding met uw e-mailadres hebt, zorg er dan voorVoeg nieuw contact toe ofVoeg dit als nieuw contact toe is ingecheckt in deDuplicaatcontact gedetecteerd dialoogvenster en kiesBijwerkenofOK.
Hoe een e-mail verzenden naar niet-onthulde ontvangers in Outlook
Nadat je hebt bevestigd dat je een niet-openbaar gemaakt contact met ontvangers hebt gemaakt, gebruik je het:
-
Start een nieuw e-mailbericht in Outlook.
-
Naast het T … knop, enter Niet-onthulde ontvangers zodat het automatisch wordt ingevuld naar de To veld.
-
Gebruik nu debcc om alle adressen in te voegen die u wilt e-mailen. Als u ze handmatig typt, scheidt u ze met puntkomma's. Als je de Bcc niet ziet knop, ga naaropties > bcc om het in te schakelen.
-
Maak het opstellen van het bericht gereed en verzend het vervolgens.
