Onder de meer robuuste en kosteneffectieve online tools blijven Microsoft Office 365-producten een steunpilaar voor professionals en bedrijfsorganisaties.
In Office 365 zitten bekende online tools die iedereen vandaag gebruikt, zoals discussieborden, blogs en wiki's die nodig zijn voor teamproductiviteit en samenwerking. En spontane videovergaderingen, teleconferenties en chatsessies helpen om tegemoet te komen aan verschillende gebruikersvoorkeuren om contact te houden wanneer dat nodig is. Hier zijn vijf bruikbaarheidstips en voorbeelden om u te helpen groeien door communicatie en samenwerking met anderen in Office 365.
Office 365 Snelle setup voor teamsites
Teamsites in Office 365 bieden voordelen voor teams om SharePoint Online te gebruiken voor het instellen en openen van documentbibliotheken en om lijsten met agenda-items en taken te maken, naast vele andere dingen. Heb je een teamsite opgezet? Probeer indien mogelijk twee mensen te laten fungeren als sitebeheerders, zodat er altijd een back-uppersoon beschikbaar is om gebruikersrechten te beheren en te weten wat er gebeurt om anderen in het team te helpen. Office 365 bevat sjablonen voor het ontwerpen van teamsites, of teams kunnen hun eigen pagina's op maat ontwerpen met logo's, afbeeldingen en kleurenthema's.
Lees hieronder verder
02 van 05SharePoint-documentwerkruimten
Als u niet bekend bent, maken documentwerkruimten in Office 365 ook deel uit van de SharePoint Online-technologie. SharePoint Online maakt aanpassing van subsites of documentwerkruimten van teamsites mogelijk om toegang te krijgen tot projectspecifieke documenten, check-out- en incheckdocumenten in de documentbibliotheken en om anderen op de hoogte te stellen van wijzigingen. U hoeft geen documenten te e-mailen of andere gebruikers op te sporen om ontbrekende bestanden te vinden. De werkruimte bevat ook discussieforums om vragen te stellen, projecten te bespreken en te werken aan gemeenschappelijke doelen.
Lees hieronder verder
03 of 05Online vergaderingen met behulp van Lync Online
Lync Online, opgenomen in Office 365, is het soort app waarmee iedereen kan deelnemen aan online vergaderingen. Tegenwoordig hebben mensen via webbrowser toegang nodig tot productiviteitstools, of ze nu op een bureau zitten of in een externe omgeving met een mobiel apparaat. Met Lync Online kunt u eenvoudig een vergadering hosten of nu deelnemen aan een vergadering of een geplande vergadering op een later tijdstip. Externe gasten uitnodigen die Office 365 niet gebruiken, is mogelijk via de Lync-webapp of Lync online attendant-app. Een bedrijf voor entertainmentpromoties biedt een voorbeeld van hoe ze in contact kunnen komen met interne teamleden om vooruitgang te boeken bij het ontwerpen van een schema voor een promotiefase met digitale vereisten.
04 van 05Office-webapps voor het maken en delen van documenten
Op cloud gebaseerde software met de naam Office Web Apps stelt uw team in staat om onderweg Office-documenten te maken en voortdurend samen te werken tussen teamleden, collega's en klanten. Heeft u altijd desktop-bestanden nodig? Office Web Apps bieden gebruikers de mogelijkheid om documenten (Word, Excel, PowerPoint en OneNote) te maken, bewerken en delen vanuit een webbrowser of bureaubladbestanden te uploaden om overal en altijd aan te werken - Office 365 is de documentrepository. De Outlook Web App maakt ook deel uit van Office 365 voor toegang tot en beheer van e-mail met behulp van Exchange Online. In dit voorbeeld dat wordt geïllustreerd door Coho Vineyards, beschrijft de eigenaar het bijwerken van prijslijsten met Office Web Apps in realtime tijdens een online vergadering, waar het team zich ook bevindt.
Lees hieronder verder
05 of 05Intranet / extranet en externe website
Organisaties van elke omvang moeten iedereen op de hoogte houden via bedrijfsnieuws, externe persberichten, casestudies van het werk dat uw bedrijf heeft gedaan, vacatures, sociale netwerken, enzovoort. Medewerkersbetrokkenheid via een door het bedrijf gesponsord intranet kan de tools bieden om een cultuur van samenwerking te bevorderen. Office 365 stelt u ook in staat om een project-subsite te hosten, en dient als een extranet om toegang te delen met externe partners. U kunt uw externe website bouwen en onderhouden met behulp van sjablonen in Office 365 of uw eigen ontwerp aanpassen aan uw intranet of extranet; webhosting is inbegrepen in de Office 365-prijs. In dit voorbeeld van een op maat ontworpen intranet beheert Reed Integration, Inc. de kennisbeheermiddelen van werknemers en een sociale netwerkclub voor medewerkers, een virtuele ontmoetingsplaats voor werknemers.
