Wanneer tekst wordt gekopieerd of in Excel wordt geïmporteerd, worden soms ongewenste vuiltekens bij de goede gegevens gevoegd. Soms is slechts een deel van de tekstgegevens in de cel nodig, zoals de voornaam van een persoon, maar niet de achternaam.
Voor instanties zoals deze heeft Excel functies die kunnen worden gebruikt om de ongewenste gegevens van de rest te verwijderen. De functie die u gebruikt, is afhankelijk van waar de goede gegevens zich bevinden ten opzichte van de ongewenste tekens in de cel.
- Als de goede gegevens aan de rechterkant staan, gebruik dan de RECHTS functie om het uit te pakken.
- Als de goede gegevens ongewenste tekens aan beide zijden bevatten, gebruik dan de MID functie om het uit te pakken.
- Als de goede gegevens zich aan de linkerkant bevinden, gebruik dan deLINKS functie om het uit te pakken - dit is de functie die we in dit artikel zullen laten zien.
Excel LEFT en LEFTB Functie Syntaxis
De LINKS en LINKSB functies zijn twee opties die vergelijkbare bewerkingen uitvoeren maar verschillen in de talen die ze ondersteunen. Volg de onderstaande richtlijnen en kies de functie die het beste uw taal ondersteunt.
- LINKS is voor talen die de single-byte tekenset gebruiken; deze groep omvat de meeste talen, zoals Engels en alle Europese talen.
- LINKSB is voor talen die de dubbelbytetekenset gebruiken; dit omvat Japans, Chinees (vereenvoudigd), Chinees (traditioneel) en Koreaans.
In Excel verwijst de syntaxis van een functie naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten. De syntaxis voor de LEFT-functie is:
= LINKS (Tekst, Num_chars)
De syntaxis voor de LEFTB-functie is:
= LINKS (Tekst, Num_bytes)
De argumenten van de functie vertellen Excel welke gegevens het moet gebruiken in de functies en de lengte van de reeks die moet worden geëxtraheerd.
- Tekst (benodigd voorLINKS enLINKSB) verwijst naar het item dat de gewenste gegevens bevat. Dit argument kan een celverwijzing zijn naar de locatie van de gegevens in het werkblad, of het kan de daadwerkelijke tekst tussen aanhalingstekens zijn.
- aantal_tekens (optioneel voorLINKS) geeft het aantal tekens aan de linkerkant van het tekenreeksargument dat moet worden behouden. Alle andere tekens zijn verwijderd.
- Num_bytes - (optioneel voorLINKSB) geeft het aantal tekens aan de linkerkant van het tekenreeksargument dat in bytes moet worden behouden. Alle andere tekens zijn verwijderd.
Belangrijke opmerkingen over de LINKERFUNCTIE
- Als Num_chars / Num_bytes is weggelaten, wordt de standaardwaarde van 1 teken weergegeven door de functie.
- Als Num_chars / Num_bytes groter is dan de lengte van de tekst, retourneert de functie de gehele tekenreeks.
- Als de waarde van het argument Num_chars / Num_bytes negatief is, retourneert de functie de foutwaarde #VALUE! foutwaarde.
- Als de waarde van het argument Num_chars / Num_bytes verwijst naar een lege cel of gelijk is aan nul, retourneert de functie een lege cel.
Excel LEFT-functie voorbeeld
Er zijn verschillende manieren om het te gebruiken LINKS functie om een specifiek aantal tekens uit een tekenreeks te extraheren, inclusief het rechtstreeks invoeren van de gegevens als argumenten voor de functie en het invoeren van celverwijzingen voor beide argumenten.
Het is meestal het beste om celverwijzingen voor argumenten in te voeren in plaats van de werkelijke gegevens, dus dit voorbeeld bevat de stappen voor het invoeren van de LINKS functie en zijn argumenten in cel C3 om het woord uit te pakkenwidgets uit de tekststring in cel A3.
De LEFT-functie invoeren
Opties voor het invoeren van de functie en zijn argumenten in cel B1 zijn onder andere:
- De volledige functie in de juiste cel typen.
- De formulebouwer van Excel gebruiken.
Het gebruik van de formulebouwer om de functie in te voeren vereenvoudigt de taak vaak omdat deze de syntax van de functie verzorgt - door de naam van de functie, de kommascheidingstekens en haakjes in de juiste locaties en hoeveelheid in te voeren.
Verwijzen naar celverwijzingen
Welke optie u ook kiest om de functie in een werkbladcel in te voeren, u kunt het beste point and click gebruiken om de celverwijzingen in te voeren die als argumenten worden gebruikt om de kans op fouten door het invoeren van de verkeerde celverwijzing te minimaliseren.
LINKS invoeren met Formula Builder
Ga naarLINKS functie en zijn argumenten in cel B3 van de voorbeeldafbeelding met behulp van de Excel Formula Builder.
- Klik op cel B3 om het de actieve cel te maken - dit is waar de resultaten van de functie worden weergegeven.
- Klik op deformules tab van het lintmenu.
- KiezenTekst van het lint om de vervolgkeuzelijst met functies te openen.
- Klik opLINKS in de lijst.
- Klik in het dialoogvenster op deTekst lijn.
- Klik op cel A3 in het werkblad om die celverwijzing in het dialoogvenster in te voeren.
- Klik op deaantal_tekens lijn.
- Klik op celB10 in het werkblad om die celverwijzing in te voeren.
- Klik Gedaan om de functie te voltooien.
De geëxtraheerde substringwidgets zou moeten verschijnen in cel B3.
Nummers extraheren met de LINKERFUNCTIE
DeLINKS functie kan worden gebruikt om een subset van numerieke gegevens uit een langer nummer te extraheren met behulp van de stappen in de vorige sectie. Het enige probleem is dat de geëxtraheerde gegevens worden geconverteerd naar tekst en niet kunnen worden gebruikt in berekeningen met bepaalde functies, zoals deSOM enGEMIDDELDE functies.
Een manier om dit probleem te omzeilen is om de WAARDE functie om de tekst om te zetten in een nummer zoals getoond in rij 9 van de voorbeeldafbeelding:
= WAARDE (LINKS (B2, 6))
Een tweede optie is om speciaal te gebruiken om de tekst naar getallen te converteren.
