OneDrive in Windows 10 werkt het beste als u roteert tussen het hulpprogramma dat is ingebouwd in File Explorer en de Windows Store-app. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de twee programma's samen gebruikt op een Windows 10-pc.
Gebrek aan bestandsverkenner
De belangrijkste functie die ontbreekt in de bestandsverkennerversie van OneDrive is de mogelijkheid om mappen te zien die nog niet zijn gedownload naar uw lokale harde schijf. Als u OneDrive zonder wijzigingen gebruikt, hebt u waarschijnlijk uw volledige set OneDrive-bestanden lokaal opgeslagen.
Dat hoeft u echter niet te doen. Het is heel gemakkelijk om sommige bestanden in de cloud achter te laten en alleen de meer kritische inhoud op uw pc. Het probleem is dat je via File Explorer niet kunt zien wat er niet op je harde schijf staat. Vroeger was er een functie zoals die placeholders, en Microsoft bevestigde onlangs dat deze functie zal terugkeren als de eerder genoemde On-Demand Sync. Met de nieuwe functie kunt u een onderscheid maken tussen bestanden op uw harde schijf en bestanden die in de cloud zijn opgeslagen.
Tot die tijd kunt u de OneDrive Windows Store-app gebruiken. Hiermee kunt u al uw OneDrive-inhoud bekijken, inclusief bestanden die zich niet op uw harde schijf bevinden.
Het is geen perfecte oplossing, maar het werkt en naar mijn mening is het veel gemakkelijker om ermee om te gaan dan om te schakelen tussen Bestandsverkenner en OneDrive.com.
Zich organiseren met File Explorer
Het kan als een verrassing komen dat je niet al je OneDrive-bestanden op je harde schijf hoeft te bewaren. In feite kunt u zoveel als u wilt in de cloud achterlaten (ook wel de servers van Microsoft genoemd) en alleen bestanden downloaden als dat nodig is. Dat zou vooral belangrijk zijn als u een tablet met beperkte opslag gebruikt.
Om te beslissen welke bestanden u op uw harde schijf wilt bewaren en welke bestanden u in de cloud wilt achterlaten:
- Klik op de pijl die omhoog wijst aan de rechterkant van de taakbalk.
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de OneDrive (de witte wolken).
- kiezen instellingen.
- Zorg ervoor dat in het geopende venster de Account tabblad is geselecteerd en klik vervolgens op de Kies mappen knop.
Er opent zich nog een venster met alle mappen die u op OneDrive heeft. Schakel gewoon de selectievakjes uit die u niet op uw harde schijf wilt bewaren OKen OneDrive verwijdert ze automatisch voor u. Onthoud dat u ze alleen van uw pc verwijdert. De bestanden blijven op elk moment in de cloud beschikbaar om te downloaden.
Dat is alles wat er is om ruimte op uw harde schijf te maken terwijl uw bestanden toch beschikbaar blijven in OneDrive.
De Windows Store-app
Nu u de bestanden hebt die u niet uit de weg hoeft te ruimen, hebt u de OneDrive voor Windows 10-app (hierboven afgebeeld) nodig om ze gemakkelijk weer te kunnen bekijken.
Nadat u de app hebt gedownload vanuit de app store en bent ingelogd, ziet u al uw bestanden en mappen die zijn opgeslagen in OneDrive. Als u op een map klikt of erop tikt, wordt deze geopend om al uw bestanden weer te geven. Klik op een individueel bestand en het toont u een voorbeeld ervan (als het een afbeelding is) of download het bestand en open het in het juiste programma, zoals Microsoft Word of een PDF-lezer.
Tip: Wanneer bestanden automatisch worden gedownload, worden ze in een tijdelijke map geplaatst. Als u het naar een meer permanente plek wilt downloaden, selecteert u een bestand en klikt u vervolgens in de rechterbovenhoek op het downloadpictogram (de pijl die naar beneden wijst). Als u de details van een bestand wilt zien in plaats van het te downloaden, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Details.
Aan de linkerkant van de app staan verschillende pictogrammen. Bovenaan staat een zoekpictogram voor het vinden van bestanden, daaronder is de afbeelding van uw gebruikersaccount en vervolgens hebt u een documentpictogram waar u uw volledige bestandsverzameling ziet. Dan hebt u het camerapictogram, dat al uw afbeeldingen in OneDrive op dezelfde manier toont als wat u op de website ziet. U kunt er ook voor kiezen om uw albums in dit gedeelte te bekijken, inclusief de albums die automatisch door OneDrive zijn gemaakt.
Als u de linkerkant verlaat, ziet u ook een gedeelte met recente documenten en een weergave van welke van uw bestanden met anderen worden gedeeld.
Dat zijn de basisprincipes van het bekijken van bestanden met de Windows 10 OneDrive-app. De app bevat veel meer, waaronder het uploaden van bestanden met slepen en neerzetten, de mogelijkheid om een nieuwe map te maken en een manier om nieuwe afbeeldingsalbums te maken.
Het is een geweldige app en een solide aanvulling op OneDrive in Verkenner.
