Beoordeling van OpenOffice.org Office Suite voor Macs

Uitgeverssite

OpenOffice.org is een gratis kantoorsuite die alle kerntools biedt die een zakelijke of thuiskantoorgebruiker nodig heeft om productief te zijn in een dagelijkse werkomgeving.

OpenOffice.org omvat vijf kernapplicaties: Writer, voor het maken van tekstdocumenten; Calc, voor spreadsheets; Indruk, voor presentaties; Draw, voor het maken van afbeeldingen; en Base, een database-applicatie.

OpenOffice.org is Open Source-software en is beschikbaar voor vele computerplatforms. We zullen OpenOffice 3.0.1 beoordelen voor de Macintosh.

OS X Aqua Interface komt naar OpenOffice.org

Het zal tijd worden. Al jaren gebruikt OpenOffice.org het X11-venstersysteem om de grafische gebruikersinterface te maken en uit te voeren. X11 was mogelijk een goede keuze wanneer OpenOffice.org de primaire rol had om kantoortoepassingen te leveren in Unix / Linux-besturingssystemen, waar X11 een veelvoorkomend venstersysteem was. Het stelde de ontwikkelaars ook in staat om de applicatie gemakkelijker uit te voeren op meerdere computersystemen; in principe zou elke computer waarop een X11-venstersysteem kan draaien OpenOffice.org kunnen uitvoeren. Dit omvatte Unix, Linux, Windows en Mac, evenals anderen.

Maar de keerzijde van X11 is dat dit niet het native Windows-systeem voor de meeste platforms is. Dat betekent dat gebruikers niet alleen X11 moesten installeren, maar ook een nieuwe gebruikersinterface moesten leren die opvallend anders was dan het native rastersysteem op hun computers. Om het botweg te zeggen, de oudere versies van OpenOffice.org die het X11-venstersysteem vereisten, zouden van mij een dikke één sterrenbeoordeling hebben verdiend. De applicaties werkten goed, maar het heeft geen zin om mensen te dwingen standaard venster- en muisstijlen opnieuw te leren om een applicatie te gebruiken.

X11 was ook traag. Menu's hebben de tijd genomen om te verschijnen en omdat u in een ander venstersysteem werkte, werkte een aantal van de sneltoetsen die een toepassing eenvoudiger maken, niet.

Gelukkig heeft OpenOffice.org de X11 vervangen door een native OS X Aqua-interface die ervoor zorgt dat OpenOffice.org er niet alleen uitziet als een Mac-applicatie, maar ook zo werkt. De menu's zijn nu pittig, alle sneltoetsen werken, en de toepassingen zien er gewoon veel beter uit dan voorheen.

Schrijver: de tekstverwerker van OpenOffice.org

Writer is de tekstverwerker-applicatie die is meegeleverd met OpenOffice.org. Schrijver kan gemakkelijk uw primaire tekstverwerker worden. Het bevat krachtige functies die dag in dag uit eenvoudiger te maken zijn. Met de functies AutoAanvullen, AutoCorrectie en AutoStyles kunt u zich concentreren op uw schrijven terwijl Writer veelvoorkomende typefouten corrigeert; voltooit uitdrukkingen, citaten of woorden; of voelt aan wat je aan het doen bent en stelt je invoer in als een kop, alinea of wat dan ook.

U kunt ook handmatig stijlen maken en toepassen op alinea's, kaders, pagina's, lijsten of afzonderlijke woorden en tekens. Indexen en tabellen kunnen een gedefinieerde structuur hebben die bestaat uit opmaakopties zoals lettertypen, grootte en spatiëring.

Writer ondersteunt ook complexe tabellen en afbeeldingen die u kunt gebruiken om overtuigende documenten te produceren. Om het eenvoudiger te maken om deze documenten te maken, kan Writer afzonderlijke frames maken die tekst, afbeeldingen, tabellen of andere inhoud bevatten. U kunt de frames rond uw document verplaatsen of ze aan een specifieke plek verankeren. Elk frame kan zijn eigen kenmerken hebben, zoals grootte, rand en tussenruimte. Met kaders kunt u eenvoudige of complexe lay-outs maken die Writer verder brengen dan tekstverwerking en naar het domein van desktop publishing.

Twee van de kenmerken van Writer die ik echt leuk vind, zijn op schuifregelaars gebaseerde vergroting en de lay-outweergave met meerdere pagina's. In plaats van een ingestelde vergrotingsfactor te selecteren, kunt u een schuifregelaar gebruiken om de weergave in realtime te wijzigen. De lay-outweergave met meerdere pagina's is geweldig voor langere documenten.

Calc: de spreadsheet-software van OpenOffice.org

Calc van OpenOffice.org herinnerde me bijna onmiddellijk aan Microsoft Excel. Calc ondersteunt meerdere werkbladen, zodat u zich kunt verspreiden en een spreadsheet kunt organiseren, iets dat ik vaak probeer te doen. Calc heeft een functie-assistent die u kan helpen bij het maken van complexe functies; het is ook handig als je de naam van de functie die je nodig hebt niet meer weet. Een nadeel van de functiewizard van Calc is dat het niet zo nuttig is; het gaat ervan uit dat je al een redelijk goed begrip hebt van een functie.

Nadat u een spreadsheet hebt gemaakt, biedt Calc de meeste hulpprogramma's die u kunt vinden in andere populaire spreadsheetprogramma's, waaronder Data Pilot, een versie van de draaitabellen van Excel. Calc heeft ook Solver and Goal Seeker, een handige set voor tools voor het vinden van de optimale waarde voor een variabele in een spreadsheet.

Elke complexe spreadsheet heeft waarschijnlijk een probleem of twee wanneer u deze voor het eerst maakt. De Detective-tools van Calc kunnen u helpen de fout van uw manier te vinden.

Een plaats waar Calc niet zo goed presteert als de concurrentie, is in kaart brengen. De kaarten zijn beperkt tot negen basistypen. Excel heeft talloze typen diagrammen en opties, hoewel je misschien de kleinere selectie in Calc vindt die aan je behoeften voldoet en je leven vereenvoudigt.

Impress: de presentatiesoftware van OpenOffice.org

Ik moet toegeven dat ik geen presentatiemens ben, en ik gebruik geen presentatiesoftware heel vaak. Dat gezegd hebbende, was ik onder de indruk van hoe gemakkelijk het was om Impress te gebruiken om dia's en een presentatie te maken.

Ik heb de Presentatiewizard gebruikt om snel een basisachtergrond te maken, evenals de dia-overgangseffecten die ik wilde toepassen op de hele presentatie. Daarna werd ik naar de dia-indeling gebracht, waar ik kon kiezen uit een galerij met dia-sjablonen. Toen ik eenmaal een diasjabloon had gekozen, kon ik gemakkelijk tekst, afbeeldingen en andere elementen toevoegen.

Zodra u meer dan een paar dia's hebt, kunt u de weergaveopties gebruiken om uw presentatie op verschillende manieren weer te geven. De weergave Normaal geeft een enkele dia weer, wat goed is voor het aanbrengen van wijzigingen en het maken van elke dia. Met de Diasorteerder kunt u uw dia's herschikken door ze eenvoudigweg te slepen. En in de weergave Notities kunt u elke dia bekijken met notities die u mogelijk wilt toevoegen over de dia om te helpen bij uw presentatie. Andere weergaven zijn Outline en Handout.

Wendy Russell, the About Guide to Presentations, heeft een mooie set 'Beginnershandleiding voor OpenOffice Impress'. Ik volgde haar artikel 'Aan de slag met OpenOffice Impress' om mijn eerste presentatie te maken.

Over het algemeen was ik onder de indruk van hoe gemakkelijk het is om Impress te gebruiken en de kwaliteit van de presentaties die het creëert. Ter vergelijking: Microsoft PowerPoint biedt veel meer mogelijkheden, maar ten koste van een hogere leercurve. Als u slechts af en toe presentaties maakt of presentaties maakt die strikt zijn voor intern gebruik, dan kan Impress misschien goed aansluiten op uw behoeften.

Uitgeverssite

Tekenen: de grafische software van OpenOffice.org

Draw is echt een aanvullend product voor Impress, de presentatiesoftware van OpenOffice.org. U kunt Draw gebruiken om dia's op te sprongen, stroomdiagrammen te maken en basis vectorgebaseerde tekeningen te maken. U kunt Draw ook gebruiken om 3D-objecten te maken, zoals kubussen, bollen en cilinders. Hoewel Draw niet bezig is met het maken van een 3D-model van de plannen voor uw volgende huis, kunt u het gebruiken om uw presentaties te verfraaien met eenvoudige grafische aanrakingen.

Draw biedt de gebruikelijke vectorgereedschappen voor grafische afbeeldingen: lijnen, rechthoeken, ovalen en curven. Het heeft ook een assortiment basisvormen die u naar beneden kunt trekken op uw tekening, inclusief standaard stroomdiagramafbeeldingen en callout-bubbels.

Het is geen verrassing dat Draw goed integreert met Impress. U kunt eenvoudig dia's in Impress plaatsen en de voltooide dia's vervolgens terugsturen naar Impress. U kunt Draw ook gebruiken om vanuit het niets nieuwe dia's te maken om in Impress te gebruiken. U kunt Draw ook gebruiken voor basistekenbehoeften of voor het maken van stroomdiagrammen voor werkgerelateerde projecten. Het is niet echt een tekentool voor algemene doeleinden, maar het is een handige tool om schittering toe te voegen aan de andere applicaties van OpenOffice.org.

Basis: de databasesoftware van OpenOffice.org

Base lijkt op Microsoft Access, databasesoftware die ontbreekt in de Mac-versie van Microsoft Office. In tegenstelling tot andere populaire databases voor de Mac, zoals FileMaker Pro, verberg Base de interne structuren niet. Het vereist dat je op zijn minst een basiskennis hebt van hoe een database werkt.

Bases maakt gebruik van tabellen, weergaven, formulieren, query's en rapporten om met databases te werken en te maken. Tabellen worden gebruikt om de structuur te creëren om gegevens te bewaren. Met weergaven kunt u opgeven welke tabellen en welke velden binnen een tabel zichtbaar moeten zijn. Query's zijn manieren om een database te filteren, dat wil zeggen specifieke informatie over en relaties tussen gegevens te vinden. Query's kunnen zo eenvoudig zijn als 'laat iedereen zien die een bestelling heeft geplaatst in de afgelopen week' of heel ingewikkeld. Met formulieren kunt u ontwerpen hoe uw database er uit zal zien. Formulieren zijn een geweldige manier om gegevens weer te geven en in te voeren op een eenvoudig te gebruiken grafische manier. Rapporten zijn een gespecialiseerde vorm voor het weergeven van de resultaten van query's of de ongefilterde gegevens in een tabel.

U kunt handmatig tabellen, weergaven, query's, formulieren of rapporten maken, of u kunt Base-wizards gebruiken om u door het proces te helpen. De wizards zijn gemakkelijk te gebruiken en ik ontdekte dat ze alleen het item maakten dat ik wilde hebben. De Table Wizard is vooral handig omdat deze sjablonen bevat voor populaire zakelijke en persoonlijke databases. U kunt bijvoorbeeld de wizard gebruiken om snel een receptendatabase of een factureringssysteem voor uw bedrijf te maken.

Base is een krachtig databasesoftwareprogramma dat voor sommige personen moeilijk te gebruiken is omdat het geavanceerde kennis vereist van hoe databases werken.

OpenOffice.org Wrap Up

Alle applicaties die bij OpenOffice.org zijn geleverd, konden alle bestandstypes lezen die ik ze heb gegeven, inclusief recente Microsoft Office Word- en Excel-bestanden. Ik heb niet alle bestandstypen geprobeerd waarin documenten kunnen worden opgeslagen, maar bij het opslaan als .doc voor tekst, .xls voor Excel of .ppt voor PowerPoint, had ik geen problemen bij het openen en delen van bestanden met Microsoft Office-equivalenten.

Ik merkte een paar grillen in gebruik. Sommige vensters en dialoogvensters waren fysiek groot, met overmatige hoeveelheden witte ruimte of misschien meer technisch correcte, grijze ruimte. Ik vond ook de werkbalkpictogrammen klein en had liever meer aanpassingsopties gekozen.

Over het algemeen vond ik dat Write en Calc buitengewoon bruikbaar waren, met de meeste functies die de meeste schrijvers ooit nodig zullen hebben. Zoals ik eerder al zei, ben ik geen gebruiker van presentatiesoftware, maar ik vond Impress eenvoudig te gebruiken, hoewel enigszins eenvoudig vergeleken met applicaties zoals PowerPoint. Tekenen was mijn minst favoriete applicatie. Het is heel duidelijk dat het primaire doel van Draw is om u toe te staan afbeeldingen voor Impress-dia's te maken of om nieuwe dia's voor een presentatie te maken. Voor het beoogde doel werkt het redelijk goed, maar het voldeed niet aan mijn verwachtingen voor een tekengereedschap voor algemene doeleinden. Base is een redelijk goede database-applicatie.Het biedt veel mogelijkheden, maar mist een eenvoudig te gebruiken interface, iets waar ik aan gewend ben met andere Mac-databasetoepassingen.

Als pakket verdiende OpenOffice.org 3.0.1 drie van de vijf sterren, hoewel de Writer- en Calc-applicaties op zichzelf minimaal vier sterren verdienen.

OpenOffice.org: Specificaties

Uitgeverssite