Het is handig dat Outlook niet voor altijd berichten in IMAP-accounts verwijdert. Hiermee kunt u de verwijdering ongedaan maken als u te snel bent om een belangrijke e-mail te verwijderen.
Het zorgt er echter ook voor dat berichten accumuleren en dat mappen steeds groter worden totdat u de verwijderde items handmatig opschoont.
Je kunt dat af en toe alleen doen - een keer per week zou voldoende moeten zijn - of je laat Outlook het automatisch doen.
Gevaar voor automatisch spoelen
U verliest wel een beetje van het vangnet wanneer u automatisch opschonen instelt. Er is geen garantie dat een bericht voor een bepaalde tijd kan worden hersteld. Wanneer u online van map wisselt, worden alle verwijderde items in de map die u verlaat, leeggemaakt.
Verwijder automatisch verwijderde berichten in Outlook
Outlook wissen van berichten die zijn gemarkeerd voor verwijdering automatisch wanneer u een map verlaat:
-
Open een map in het IMAP-account dat u wilt instellen voor automatisch opschonen.
-
kiezen Bewerk> zuivering> Opties voor opschonen … van het menu.
-
Zorg ervoor dat Items wissen wanneer u van map wisselt terwijl u online bent is nagekeken.
-
Klik OK.
Onthoud dat Outlook alleen automatisch wordt verwijderd terwijl u online bent. Verwijderde berichten in mappen die u sluit terwijl u offline bent, worden de volgende keer dat u opent leeggemaakt en verlaten de map terwijl u online bent.
Handmatig spoelen
Als u besluit dat u de kans liever niet wilt gebruiken met automatische zuiveringen, kunt u altijd de handmatige aanpak gebruiken:
-
Klik op de Map lint bovenaan Outlook.
-
kiezen zuivering in de Opruimen sectie.
-
Selecteer een optie in het vervolgkeuzemenu. Kiezen Gedichten in alle accounts opschonen om alle verwijderde berichten van alle IMAP-accounts te verwijderen of kies een optie om een beperkter aantal berichten te verwijderen.
