Als u veel tijd in Microsoft Office doorbrengt, kunt u tijd besparen door uw eigen sneltoetsen aan te passen. Toetsenbordsnelkoppelingen zijn slechts één manier om te stroomlijnen hoe u werkt in Microsoft Office, maar ze kunnen een groot verschil maken, vooral voor taken die u vaak gebruikt.
Toewijzingen voor snelkoppelingen kunnen variëren, afhankelijk van het besturingssysteem waarop u zich bevindt en de versie van Microsoft Office die u hebt geïnstalleerd.
Hoe sneltoetsen aan te passen
Voordat we gaan kijken hoe we een sneltoets kunnen wijzigen, gaan we eerst naar het betreffende venster:
-
Open een Microsoft Office-programma, zoals Word.
-
Navigeren naar het dossier > optiesom het optievenster van dat programma te openen, zoalsWoordopties in MS Word.
-
Open de Lint aanpassen optie van links.
-
Kies deAanpassen… knop onderaan dat scherm, naast Toetsenbord sneltoetsen:.
Het Customize Keyboard-venster laat zien hoe u de sneltoetsen kunt bedienen die worden gebruikt in Microsoft Word (of welk ander MS Office-programma u ook hebt geopend). Kies een optie uit de Categorieën: sectie en kies vervolgens een actie voor de sneltoets in de commando's: Gebied.
U wilt bijvoorbeeld de sneltoets wijzigen die wordt gebruikt om een nieuw document in Microsoft Word te openen. Hier is hoe:
-
KiezenBestand Tab van de Categorieën: sectie.
-
kiezenFileOpen uit het rechterdeelvenster, in de commando's: sectie.
Een van de standaard sneltoetsen (Ctrl + F12) wordt hier getoond in de Huidige sleutel: kader, maar ernaast in de Druk op de nieuwe sneltoets: in het tekstvak, kunt u een nieuwe sneltoets definiëren voor deze specifieke opdracht.
-
Selecteer dat tekstvak en voer vervolgens de sneltoets in die u wilt gebruiken. In plaats van letters zoals te typen Ctrl, sla gewoon die toets op je toetsenbord aan. Met andere woorden, druk op de sneltoetsen alsof u ze daadwerkelijk gebruikt, en het programma zal ze automatisch detecteren en de juiste tekst invoeren.
Tik bijvoorbeeld op deCtrl + Alt + Shift + O sleutels als u die nieuwe snelkoppeling wilt gebruiken om documenten in Word te openen.
-
Je zult een zien Momenteel toegewezen aan: zin verschijnt onder de Huidige toetsen: gebied na het raken van de toetsen. Als het zegt Nog niet toegewezen, dan ben je goed om door te gaan naar de volgende stap.
Anders is de sneltoets die u hebt ingevoerd al aan een andere opdracht toegewezen, wat betekent dat als u dezelfde sneltoets toewijst aan deze nieuwe opdracht, de oorspronkelijke opdracht niet langer werkt met deze snelkoppeling.
-
KiezenToewijzen om de nieuwe sneltoets sneltoets van toepassing te maken op de opdracht die u hebt geselecteerd.
-
U kunt nu alle geopende vensters sluiten met betrekking tot de instellingen en opties.
Aanvullende tips
- U kunt aangepaste sneltoetsen en ingebouwde sneltoetsen verwijderen door terug te gaan naar stap 4 in de eerste set instructies hierboven. In datAanpassen toetsenbord venster, selecteer gewoon een sneltoets uit de Huidige toetsen: kader en gebruik deVerwijderen om het te verwijderen.
- Het instellen van te veel aangepaste sneltoetsen op het toetsenbord kan verwarrend zijn. Maak ze spaarzaam voor die functies waaraan nog geen snelkoppeling is toegewezen. Reserveer deze methode voor het opnieuw toewijzen of maken van sneltoetsen voor taken die u vaak gebruikt.
- De snelste manier om alle oorspronkelijke sneltoetsen te herstellen, is terug te keren naar de Aanpassen toetsenbord scherm hierboven vermeld. Gebruik deAlles resetten… om alle sneltoetsen naar hun standaardinstellingen terug te zetten.
- Als u de standaardtoetsenbordsnelkoppelingen van het programma op één plaats wilt bekijken, selecteert u Helpen in de rechterbovenhoek en selecteer het opnieuw als u de Lint menu. Zoeken shortcuts en zoek het programma waarin je geïnteresseerd bent, zoals Word, om de lijst met sneltoetsen van Microsoft te zien.
