Hoe het vinden van hulpmiddelen in Word, Excel, PowerPoint en Outlook eenvoudiger te maken
Wist u dat Microsoft Office verder gaat dan de standaardweergave Normaal, ook wel Paginalay-outweergave of Afdrukweergave genoemd? Het gebruik van deze extra panelen kan het vinden van hulpmiddelen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en andere programma's eenvoudiger maken.
Extra functies zijn beschikbaar in optionele weergaven of deelvensters die u mogelijk nog niet gebruikt.
Merk op dat de meeste van de volgende van toepassing zijn op desktopversies in plaats van de meer gestroomlijnde mobiele of webversies van deze programma's.
02 van 16Maak koppelingen, structuur en stijl met het navigatiedeelvenster in Microsoft Office
Het navigatiedeelvenster in Microsoft Office geeft u een vogelvlucht van uw document, waardoor u gemakkelijker door secties, koppen of pagina's in Word, PowerPoint en Publisher kunt bladeren.
Als u het navigatiedeelvenster in Word wilt activeren, probeert u de sneltoets Ctrl - F of selecteert u Weergave en vinkt u Navigatievenster in de groep Weergeven aan.
Dit venster verschijnt meestal aan de linkerkant van de zijkant van het scherm, maar u kunt het elders vastzetten door het te slepen en neer te zetten. In de meeste panelen in deze dia kunt u hetzelfde doen, tenzij ze automatisch worden weergegeven, zoals het navigatiedeelvenster in PowerPoint of Access.
Maak Desktop Publishing eenvoudiger met het selectiedeelvenster in Microsoft Office
Het selectiedeelvenster in Microsoft Office-programma's vermeldt objecten zoals afbeeldingen, grafieken en tabellen in Word, Excel en PowerPoint.
Selecteer Home - Selecteren (groep bewerken) - selectievenster om het selectiedeelvenster weer te geven.
Dit venster verschijnt meestal aan de rechterkant van de zijkant van het scherm en toont objecten terwijl u van pagina naar pagina bladert, of in PowerPoint, dia voor dia. Als u geen objecten in de lijst ziet staan maar weet dat ze in uw document zitten, scrollt u naar beneden totdat ze het selectiedeelvenster vullen.
04 van 16Sneller samenwerken via het revisiedeelvenster in Microsoft Office
Om het selectiedeelvenster weer te geven, probeert u Start - Selectie (bewerkingsgroep) - Deelvenster Herhalen.
Dit deelvenster verschijnt meestal aan de linkerkant van het scherm en geeft statistieken weer voor wijzigingen, bewerkingen en opmerkingen.
Als u deze informatie ziet, kunt u met anderen aan een enkel document werken.
05 van 16Maak beoordelingsdocumenten plezierig in Microsoft Office Leesmodusweergave gebruiken
Leesvensters kunnen alle afleidingen van werkbalken wegnemen, zodat u zich kunt concentreren op het bericht dat voor u ligt.
Deze leeservaring op volledig scherm kan ook kleuren bevatten die ons beter kunnen voelen.
Hoe de leesmodus te gebruiken of de lay-outmodus te lezen
06 van 16Neem de controle over documenten met Backstage View in Microsoft Office
Minder gebruikte tools breiden uit in backstage-weergave die te vinden is in veel Microsoft Office-programma's. U gebruikt dit waarschijnlijk al om Opslaan of Opslaan als, maar bekijk andere opties die u controle geven bij het delen van documenten en meer.
Selecteer in Office 2013 en hogerBestandsinformatie.
Hier vindt u gereedschappen voor het finaliseren van uw document, zoals Opslaan, Afdrukken, Exporteren en meer.
07 van 16Krijg een hoger inzicht in documenten met een overzichtsweergave in Microsoft Office
Soms kan het nuttig zijn om een weergave op hoog niveau van de structuur van uw document te zien.
Microsoft Office-documenten kunnen het beste worden georganiseerd via systemen met titels en stijlen.
Voor een in kaart gebrachte weergave van hoe deze zijn toegepast op al uw inhoud, kunt u de overzichtsweergave in sommige Office-programma's gebruiken.
08 van 16Controleer de online leesbaarheid van een document met behulp van Web Layout in Microsoft Office
Als u Word gebruikt om webdocumenten te maken, wilt u het document mogelijk maken of bewerken in de weergave Weblay-out.
Dit kan u helpen bij het oplossen van de leesbaarheid en meer.
kiezen Weergave - Weergave van webweergave.
09 van 16Maak Spreadsheets gemakkelijker met behulp van pagina-einde preview in Microsoft Excel
U weet waarschijnlijk al van verschillende afdrukinstellingen wanneer u een spreadsheet afdrukt in Microsoft Excel en hoe lastig dit kan zijn.
Wist u dat u de pagina-einde-preview kunt gebruiken om het afdrukken en andere documentafhandeling te plannen door te kijken waar alles op meerdere pagina's past?
Mogelijk vindt u het van voordeel om spreadsheets te maken of bewerken in deze weergave.
10 van 16Verhoog de productiviteit met behulp van weergaven in Microsoft Outlook: map, takenlijst en meer
In Outlook kunt u vasthouden aan uw standaardweergaven voor het werken met e-mailberichten, taken en agenda's.
Maar je hebt nog een aantal andere weergaveopties, zoals het mappenvenster, het takenvenster, het berichtvoorbeeld, de weergave-instellingen en meer.
U kunt ook Gesprekken weergeven en het deelvenster Personen gebruiken.
Zoek deze opties onder Beeld, een menu-item dat je misschien nog niet hebt opgemerkt!
11 van 16Gebruik Diashow, Diasorteerder en Notitieweergave in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint biedt een aantal weergaven die gespecialiseerd zijn in het maken van diavoorstellingen, waaronder Slide Show View, Slide Sorter View en Notes View.
Slide Show View toont de dia op een volledig scherm om u te laten zien hoe het eruit zal zien wanneer het op een computer of presentatiescherm wordt afgespeeld. Druk op F5 - Diavoorstelling - Vanaf het begin (of gebruik het pictogram van het presentatiescherm rechtsonder in het scherm).
Slide Sorter View is leuk omdat het kleine miniaturen toont van al je dia's, zodat je ze kunt verplaatsen of uitbreiden. Dit is geweldig voor het maken van een algeheel samenhangend ontwerp of het vinden van dia's.
Notes View in Microsoft PowerPoint laat u de notities van de presentator zien die bij elke dia horen.
12 van 16Neem Notes terwijl u in andere programma's werkt met Dock to Desktop voor Microsoft OneNote
Het Dock to Desktop is voor algemeen gemak in OneNote, maar vergemakkelijkt ook het nemen van Linked Notes.
Dit paneel kan niet alleen op de desktop worden geplaatst, maar ook op andere Microsoft-programmavensters, zoals hier wordt weergegeven met een scherm in Microsoft Word.
13 van 16Stijl en volgorde creëren in Microsoft Office-programma's met behulp van Master Views
In veel Office-programma's kunt u met een hoofdweergave een kernontwerp maken waarop pagina's of dia's zijn gebaseerd.
Dit kan duplicatie van ontwerpinspanningen verlichten en de zaken overzichtelijk en consistent houden.
Zoek dit in PowerPoint bijvoorbeeld op het tabblad Weergave.
14 van 16Gebruik Ruled Lines, Gridlines en Alignment Guides voor Poolse Office-documenten
Microsoft Office-documenten hebben meestal een wit scherm en dit is geweldig voor veel projecten.
Maar in veel programma's kunt u regels met regeleinden, rasterlijnen en uitlijning toevoegen via vinkje-opties onder Weergave.
15 van 16Vouw Microsoft Office-interfaces uit met meerdere venstermensters of monitors
Als u de hele dag in Office werkt, weet u hoe vervelend het kan zijn om te proberen meer dan één document op uw scherm in te delen, zodat u ze kunt vergelijken of ermee kunt werken.
Meerdere vensterviews en het gebruik van meerdere monitoren kunnen het vastgoed van uw computerscherm uitbreiden.
16 van 16Gebruik geavanceerde weergaveopties in Microsoft Office om uw ervaring aan te passen
Bovendien zijn geavanceerde weergaveopties beschikbaar onder het gebied Geavanceerde opties van verschillende Microsoft Office-programma's.
Selecteer Bestand - Opties - Geavanceerd - Beeldscherm. U kunt uw ervaring verder aanpassen met deze instellingen, dus neem een kijkje!
