De VALUE-functie in Excel wordt gebruikt om getallen die zijn ingevoerd als tekstgegevens om te zetten in numerieke waarden, zodat de gegevens in berekeningen kunnen worden gebruikt.
Notitie: De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Mac.
01 van 05SUM en GEMIDDELDE en Tekstgegevens
Excel converteert probleemgegevens van dit soort automatisch naar getallen, dus de VALUE-functie is niet vereist. Als de gegevens echter niet in een indeling staan die Excel herkent, kunnen de gegevens als tekst worden achtergelaten. Wanneer deze situatie zich voordoet, negeren bepaalde functies, zoals SOM of GEMIDDELD, de gegevens in deze cellen en worden er berekeningsfouten gemaakt.
In rij 5 in de afbeelding hierboven wordt bijvoorbeeld de functie SOM gebruikt om de gegevens in rijen 3 en 4 in kolommen A en B te totaliseren met deze resultaten:
- De gegevens in cellen A3 en A4 worden als tekst ingevoerd. De SOM-functie in cel A5 negeert deze gegevens en retourneert een resultaat van nul.
- In cellen B3 en B4 dekt de VALUE-functie de gegevens in A3 en A4 om in getallen. De SOM-functie in cel B5 retourneert een resultaat van 55 (30 + 25).
De standaard uitlijning van gegevens in Excel
Tekstgegevens worden aan de linkerkant in een cel uitgelijnd. Nummers en datums komen overeen met rechts.
In het voorbeeld worden de gegevens op A3 en A4 aan de linkerkant van de cel uitgelijnd omdat deze als tekst zijn ingevoerd. In de cellen B2 en B3 zijn de gegevens geconverteerd naar numerieke gegevens met behulp van de WAARDE functie en uitgelijnd aan de rechterkant.
03 of 05De syntaxis en argumenten van de VALUE functie
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten.
De syntaxis voor de WAARDE functie is:
= VALUE ( Tekst )
Tekst (vereist) is de gegevens die naar een getal moeten worden geconverteerd. Het argument kan bevatten:
- De daadwerkelijke gegevens tussen aanhalingstekens. Zie rij 2 van het bovenstaande voorbeeld.
- Een celverwijzing naar de locatie van de tekstgegevens in het werkblad. Zie rij 3 van het voorbeeld.
#WAARDE! Fout
Als de gegevens die zijn ingevoerd als het tekstargument niet als een getal kunnen worden geïnterpreteerd, retourneert Excel de foutwaarde #WAARDE! fout zoals weergegeven in rij 9 van het voorbeeld.
04 van 05
Converteer de tekstgegevens naar nummers met de VALUE-functie
Hieronder worden de stappen weergegeven die worden gebruikt om de VALUE-functie B3 in het bovenstaande voorbeeld in te voeren met behulp van het dialoogvenster van de functie.
Als alternatief kan de volledige functie = WAARDE (B3) handmatig in de werkbladcel worden getypt.
- Selecteer cel B3 om er de actieve cel van te maken.
- Selecteer deformulestab.
- KiezenTekstom de vervolgkeuzelijst met functies te openen.
- kiezenWAARDEin de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen.
- Selecteer in het dialoogvenster deTekstlijn.
- Selecteer cel A3 in het werkblad.
- kiezen OK om de functie te voltooien en terug te keren naar het werkblad.
- Het getal 30 verschijnt in cel B3. Het is uitgelijnd aan de rechterkant van de cel om aan te geven dat het nu een waarde is die in berekeningen kan worden gebruikt.
- Selecteer cel E1 om de volledige functie weer te geven = VALUE (B3) in de formulebalk boven het werkblad.
Datums en tijden converteren
De VALUE-functie kan ook worden gebruikt om datums en tijden in cijfers om te zetten.
Hoewel datums en tijden worden opgeslagen als cijfers in Excel en u ze niet hoeft te converteren voordat u ze in berekeningen gebruikt, kan het wijzigen van de gegevensindeling het gemakkelijker maken om het resultaat te begrijpen.
Excel slaat datums en tijden op als volgnummers of serienummers. Elke dag neemt het aantal toe met één. Gedeeltelijke dagen worden ingevoerd als breuken van een dag - zoals 0,5 voor een halve dag (12 uur) zoals weergegeven in rij 8 hierboven.
