Is het niet leuk als alles in je kantoor gewoon lijkt te werken? Wanneer vergaderingen ruim van tevoren worden gepland, vergaderruimten correct worden geboekt en onkostenrapporten op tijd worden afgedrukt? Als alles soepel verloopt, is het voor u ineens een stuk eenvoudiger om uw werk te doen.
Nou, dat gebeurt niet vanzelf. Achter elk goed geolied kantoor en elke stafmedewerker staat meestal een professional die elk detail helpt perfect op zijn plaats te vallen.
Om de dag van de administratieve professionals te vieren, gingen we zitten met vijf assistenten en officemanagers om meer te horen over wat hen tot hun huidige functies bracht - en waarom ze zoveel van ze houden. Hoewel hun verhalen zullen bewijzen dat er geen manier is om een rol in de administratie te krijgen, zullen ze het eens zijn over een paar dingen over een dergelijke rol: je zult nooit een "typische" dag hebben - maar je zult een enorme impact hebben op de activiteiten van een heel bedrijf.
Dus als je op zoek bent naar een snelle baan waar je veel hoeden kunt dragen en echt het verschil kunt maken (of gewoon wilt zien hoe een dag in het leven van een echt geweldige administratieve professional eruit ziet), lees dan op.
Jennifer Knode
Office Manager, Lore
Na 10 jaar als bibliothecaris bij de New York Public Library te hebben gewerkt (en zelfs een deel van die tijd zelfs haar eigen filiaal te beheren), besloot Jennifer Knode iets sneller en stressvoller te zoeken. Maar nog belangrijker was dat ze wilde werken in een rol waarin ze echt het verschil kon maken.
Ze vond dat allemaal - en meer - bij onderwijsbedrijf Lore (voorheen Coursekit). Ze zal je vertellen dat de lange en stressvolle uren zeker voldoen aan haar eerste vereisten voor het zoeken naar werk, maar ze zal niet aarzelen om toe te voegen waarom het allemaal de moeite waard is: “Mensen hier waarderen de dingen die ik heb kunnen bereiken echt en Ik heb echt het gevoel dat ik impact heb kunnen maken. ”
Als officemanager van het bedrijf helpt Knode de zaken soepel te laten verlopen voor het hele team, "zodat ze tijd kunnen besteden aan het focussen op wat het belangrijkst is voor hun rol." - of zelfs per uur - maar uiteindelijk gaat het erom haar collega's in staat te stellen dingen voor elkaar te krijgen.
Hoor van Jennifer
Werk bij Lore
Diana Pechter
Executive Assistant en Special Projects Manager, Handybook
Diana Pechter was afkomstig van artsen en had de intentie om wetenschap als carrière na te streven. Maar na haar afstuderen in Dartmouth met een graad in psychologie, ontdekte ze dat ze zich eigenlijk aangetrokken voelde tot de snelle wereld van technologie. Dus toen ze een open positie zag bij het opstarten van Handybook, greep ze de kans.
En als het gaat om "snel tempo", kreeg ze precies waar ze naar op zoek was: elke dag krijgt ze een andere reeks uitdagingen en verantwoordelijkheden, van het boeken van oproepen en conferenties voor de CEO tot het leiden van haar eigen projecten, zoals het opzetten van een stageprogramma of hulp bij wervingsinspanningen.
Maar volgens Pechter is het allemaal de moeite waard: "Het is geweldig om elke dag naar mijn werk te komen en te denken:" Wauw, ik heb gewoon zoveel te doen vandaag ", lacht ze. "Het is behoorlijk goed."
Hoor van Diana
Werk bij Handybook
Johnny Lin
Assistent ontwikkelingsoperatie, Lincoln Center
Met de hoop een carrière in het theater na te streven, behaalde Johnny Lin zowel een bachelordiploma als een postgraduaat in de schone kunsten - maar toen het tijd werd om de professionele wereld te betreden, koos hij ervoor om te werken bij sieradenmekka Tiffany and Co.
Uiteindelijk keerde hij echter terug naar de klas om een andere graad na te streven; deze keer in het openbaar bestuur. In navolging van zijn liefde voor de kunst kreeg hij een tijdelijke baan bij Lincoln Center - die uiteindelijk de voltijdse functie werd die hij nu heeft.
In zijn rol zal Lin je vertellen dat er niet zoiets bestaat als een typische dag. Hij werkt voornamelijk tussen twee teams, beheert databases, correspondentie en planning - maar krijgt af en toe ook zijn handen in enkele grote projecten met andere teams rond de campus van het bedrijf.
Hoor van Johnny
Werk bij Lincoln Center
Cassie Sanders
Assistent marketing en sales, Artsicle
Hoewel Cassie Sanders een student aan de Stern School of Business van NYU is, realiseerde ze zich dat een van de beste manieren om het reilen en zeilen van het bedrijfsleven te leren kennen, is om ze uit de eerste hand te ervaren - specifiek in haar geval bij startups.
Na een paar stageplaatsen bij andere bedrijven kreeg ze via haar schoolbestuur een parttime functie bij kunstbedrijf Artsicle. Nu jongleert ze niet alleen met haar lessen en werk, maar ook met een verscheidenheid aan sociale media en operationele verantwoordelijkheden als marketing- en verkoopassistent bij de startup. Tussen het updaten van de acht sociale mediakanalen van het bedrijf, het omgaan met publiciteit en het online reageren op klanten, blijft ze behoorlijk druk - maar doet het graag. "Ik vind het leuk om mijn schoolgeest uit te schakelen en in een werkomgeving te springen."
Hoor van Cassie
Werk bij Artsicle
Jesse Bernstein
Operations Coordinator en National Admin / Office Management, Teach For America
Jesse Bernstein wist niet zeker wat ze wilde doen na haar studie, maar had wel gehoord van Teach for America - dus solliciteerde ze en werd ze pre-K-lerares door het programma. Later werkte ze als zomerkampdirecteur en ontdekte haar passie voor regietaken. Om dat te combineren met haar eerste liefde voor lesgeven, ging ze terug naar TFA - maar in een ander soort rol.
Kort samengevat is de verantwoordelijkheid van Bernstein om alles soepel te laten verlopen voor alle nationale en regionale kantoren. Maar, zoals u zich kunt voorstellen, gaat dat over heel wat dingen: van het helpen van leraren bij het opzetten van hun klaslokalen tot het zorgen voor onkostendeclaraties tot het organiseren van conferenties en bestuursvergaderingen. Sommige dagen zijn kalm; sommige zijn dol - maar daar houdt ze het meest van.
