Je weet dat ding waar je aan het werk komt, van plan bent om je mijl-lange takenlijst door te nemen, alleen om naar de klok te kijken om 6 uur 's middags en je realiseert dat je er doorheen bent, ehm de helft? Ja, ik ken het gevoel.
En daarom begon ik manieren te vinden om mijn schema onder controle te krijgen. Dit is wat ik snel leerde: dankzij alle afleidingen die me elke dag omringen, kon ik het niet alleen.
Maar ik kon een paar apps downloaden die al het zware werk van het beheren van de tijd voor mij op zich zouden nemen. Na wat vallen en opstaan ontdekte ik de beste opties die er zijn. Download de juiste voor u en u kunt uw werk misschien al vroeg vandaag afmaken.
Bekijk ze hieronder.
1. Als je altijd zegt: "Waar is vandaag gebleven?"
Net zoals een voedseldagboek helpt u calorieën te verminderen, kan het hebben van gegevens over waar u uw tijd doorbrengt u helpen tijdverspillende activiteiten te verminderen. En als u het grootste deel van uw werkdag achter een computer doorbrengt, kan een tracker zoals RescueTime een echte eye-opener zijn. Vijf minuten op deze site en nog eens vijf minuten kan echt snel oplopen.
Zodra u RescueTime op uw computer installeert, gaat het aan het documenteren hoeveel tijd u besteedt aan het gebruik van elk programma, of waarschijnlijk enger, elke site die u bezoekt. Met de gratis "lite" -versie kunt u doelen stellen en wekelijkse rapporten bekijken over hoe u uw dag weg bent. En voor een kleine maandelijkse of jaarlijkse vergoeding kunt u dieper graven met dagelijkse rapporten, meldingen ontvangen wanneer u de limieten overschrijdt die u hebt ingesteld en uw offline activiteiten volgen.
2. Als u altijd onderschat hoe lang een taak zal duren
Als u liever zelf de opname maakt, kunt u met een app zoals Toggl met slechts een paar klikken de tijd bijhouden die u aan elke taak besteedt. En door die gegevens te bekijken, krijgt u een beter beeld van uw dagen, weken en maanden, zodat u realistischere doelen kunt stellen voor de toekomst en kunt proberen uw werklast beter in evenwicht te brengen.
U kunt de informatie die u van Toggl krijgt ordenen met tags of kleurcodering en gemakkelijk leesbare, aangepaste rapporten maken. Bovendien kunt u verbinding maken met services zoals Gmail of Google Drive om precies te weten hoeveel minuten u aan specifieke taken besteedt. De app is compatibel met alle besturingssystemen en zowel iPhones als Android-telefoons, en alle hoofdfuncties zijn beschikbaar met een gratis account.
3. Als uw takenlijst nooit overeenkomt met uw beschikbaarheid
Als je eenmaal weet waar je wel en niet je tijd moet doorbrengen, kun je een dagschema samenstellen dat voor jou werkt. De sleutel is om rekening te houden met alles - zowel evenementen uit je agenda als al die taken uit je takenlijst.
Geloof het of niet, de meeste takenlijst-apps bevatten geen agenda's en de meeste agenda's bevatten geen takenlijsten. Maar apps zoals Accomplish voor Android of Fantastical voor iPhone brengen uw takenlijst en planning samen. Het maakt dus niet uit hoeveel vergaderingen u moet bijwonen of welke boodschappen u moet doen, u kunt ze in één oogopslag zien. Bovendien kunt u alles opnieuw regelen wanneer er verrassingen opduiken.
4. Als u multitasking niet kunt stoppen
Als je ondanks al je planningsinspanningen nog steeds het gevoel hebt dat je tijd uit de hand loopt, geef jezelf dan wat stoere liefde. (Je moeder zou trots zijn!) Een populaire truc om je aan je plan te houden, is om tijdslimieten in te stellen met de Pomodoro-techniek.
Pomodoro, genoemd naar een kookwekker in de vorm van een tomaat, verhoogt je focus door je aan te moedigen om in bursts van 25 minuten te werken met pauzes van vijf minuten na elke sessie. En apps zoals Focus Time voor iPhone ($ 4, 99) geven je een handige manier om jezelf te herinneren aan deze herhaalde cycli zodat je aan de taak kunt blijven.
5. Als u afleiding nodig heeft
OK, je hebt je best gedaan - en op de een of andere manier breken de afleidingen nog steeds door alle apps. Het is tijd voor het ondenkbare: jezelf afsluiten van internet. Klinkt een beetje dramatisch, ik weet het. Maar soms is het de enige manier om jezelf te dwingen aan het werk te gaan wanneer de tijd niet aan jouw kant staat.
Met de gratis Chrome-extensie StayFocusd kun je de hoeveelheid tijd instellen die je jezelf mag besteden aan bepaalde sites of soorten inhoud (lees: hilarische kattenvideo's). Of, als je echt wanhopig bent, kun je zelfs voorkomen dat je toegang hebt tot het hele internet (ook bekend als de nucleaire optie). Zodra je tijd om is, blokkeert StayFocusd je voor de rest van de dag, dus je enige optie is om je werk daadwerkelijk te doen!
Of u nu drastische maatregelen moet nemen of gewoon een gelijkmatiger tempo voor uw dag wilt, deze timers en tips leggen u de kracht van tijd in handen zodat u het maximale uit elke dag kunt halen.
