Het is augustus. Wat betekent dat werk waarschijnlijk heel, heel druk, heel, heel snel gaat worden. Maar voordat u afscheid neemt van de zomer - en de zomervrijdagen! - profiteert u van de volgende semi-rustige weken om uw PR-huis op orde te krijgen.
Hebben uw medialijsten een opfrissing nodig? Is uw promotiekalender een beetje verouderd? Is uw netwerk een beetje stil geworden? Hier hebben we een PR-checklist van vóór september opgesteld om u georganiseerd, bijgewerkt en klaar voor gebruik te maken. Na de dag van de arbeid natuurlijk.
1. Update uw medialijsten
Zoals je waarschijnlijk hebt ervaren, hebben journalisten de neiging om vaak van beats en outlets te veranderen, en het bijhouden van wie waar is is essentieel voor het onderhouden van je relaties en het verzekeren van een goede dekking rond je volgende grote aankondigingen.
Zo, als je je medialijsten niet binnen een paar weken (maanden?) hebt bijgewerkt, is dit een geweldige tijd. Duik diep in de top- en handelspublicaties die het meest relevant zijn voor uw merk en onderzoek de journalisten die verhalen schrijven over uw branche en concurrenten. Als u problemen ondervindt bij het opsporen van contactgegevens van uw doeljournalisten en een paar extra zomerdollars hebt, bekijk dan mediadatabases zoals Gorkana of Vocus die u kunnen helpen de lege plekken in te vullen. Maak het jezelf anders niet moeilijk: een goede Excel-spreadsheet met de naam van de journalist, outlet en contactgegevens is alles wat je nodig hebt.
2. Vernieuw uw berichten
Ziet die boilerplate er een beetje oud uit? Heb je je merk de afgelopen vijf jaar met dezelfde vijf woorden uitgelegd?
Hoewel het belangrijk is om je berichten consistent te houden, betekent dit niet dat je voor eeuwig dezelfde alinea van vier zinnen moet gebruiken. Dus, doe alsof het half maart is en je berichtendocumenten je kast zijn: bewaar de essentie en gooi de rest. Plan een brainstormsessie met relevante belanghebbenden en vernieuw uw positionering. Vraag voor inspiratie iedereen in het team om een nieuwe standaard of missieverklaring te schrijven - zonder een van de woorden te gebruiken die je in het verleden hebt uitgelegd.
3.
Het gebeurt elk jaar: je denkt dat je genoeg tijd hebt om het allemaal te doen, en dan vergeet je een aanvraag in te dienen voor een brancheprijs, of boek je een netwerkontbijt en een conferentie dubbel en begint het er allemaal uit te komen van de hand. Om u te helpen georganiseerd - en, nog belangrijker, strategisch - een hoofdkalender samen te stellen met alle evenementen waaraan u wilt deelnemen of spreken, awards die u wilt invoeren en alle lanceringsdatums die u hebt bevestigd voor aankomende aankondigingen. Als je een stickler wilt zijn (wees een stickler!), Voer je deadlines in je persoonlijke agenda in, zodat je herinneringen krijgt naast je uitnodigingen voor vergaderingen.
4. Netwerk! Persoonlijk!
Netwerken kan een deel van het werk zijn, maar het beveiligen, bevestigen en vervolgens daadwerkelijk bijwonen van een lunchbijeenkomst wanneer dingen gek zijn, kan op zichzelf al een prestatie lijken. Besteed daarom de komende weken een lijst met alle mensen waarmee je contact wilt maken en kijk wat je deze maand kunt plannen. Het zorgt er niet alleen voor dat je de tijd krijgt met belangrijke contacten in de branche voordat het hectisch wordt, maar het is ook een geweldige kans om een aantal leuke aankondigingen en initiatieven waaraan je werkt voor de herfst te promoten.
5. Maak jezelf een expert
Als PR-professional wordt van je verwacht dat je een expert bent in zowel je branche als je bedrijf. Omdat u het landschap van binnen en van buiten kent, weet u waar u op moet letten - en waar u vandaan moet blijven! - bij het opstellen van de communicatieplannen van uw bedrijf. Maar realistisch gezien zijn er waarschijnlijk gebieden in zowel uw branche als uw bedrijf die iets meer van uw aandacht kunnen gebruiken. Misschien is uw productteam net begonnen met het ontwikkelen van een app waar u niet veel tijd aan hebt besteed aan onderzoek, of is er onlangs een industrierekening aangenomen waar u meer over wilt weten. Besteed deze tijd om uzelf op snelheid te brengen - u zult blij zijn met de extra informatie wanneer september toeslaat.
Wilt u het hele jaar door op de hoogte blijven? Voeg elke week een item uit je PR-checklist toe aan je takenlijst en besteed de extra uren die je die week hebt aan het vernieuwen. Kies vervolgens één dag per kwartaal om uw hele PR-checklist opnieuw te bezoeken en te zien welke gebieden er goed voor staan (u bent een netwerkmachine!) En andere die enige aandacht behoeven (welk prijsseizoen?). Voor nu, zet een aantal goede jam en krijg updates. En geniet dan van deze laatste zomerdagen!
