Weet je die dagen dat je met je werk geweldig wegging, gepompt dat je zeer productief was? Aan de andere kant, ik weet zeker dat je dagen hebt die precies het tegenovergestelde zijn. Degenen waardoor je je gefrustreerd voelt en je afvraagt of je iets gedaan hebt. Wat als er een manier was om elke dag te eindigen wetende dat het succesvol was?
Helaas is er geen kogelvrije formule om dit te garanderen, maar er zijn bepaalde praktijken die u kunt volgen die zullen helpen.
Hier zijn vijf gewoonten die, indien dagelijks toegepast, uw succes op het werk kunnen vergroten:
1. Houd een dankdagboek bij
Dankbaarheidsbladen zijn enorm populair geworden en ik begrijp waarom. Eerder dit jaar begon ik een dagboek en wilde ik één ding opschrijven waar ik elke dag dankbaar voor ben. Na 159 dagen ga ik nog steeds sterk. Ik ontdekte dat elke ochtend dankbaarheid uiten voor het werk me in de juiste mindset brengt en me helpt me voor te bereiden op de uitdagingen van de dag.
Maar geloof me niet op mijn woord. Uit een studie van UCLA bleek dat mensen die regelmatig opschreven waar ze dankbaar voor waren, optimistischer en opgewekter waren dan degenen die dat niet deden. Interessant is dat ze ook minder doktersbezoeken hadden en minder werkverzuim. Dagelijks dankbaarheid uiten is een eenvoudige, snelle oefening die een enorme impact heeft, en er is zelfs een app voor als je geen fan bent van fysiek journaal zoals ik.
2. Verminder contextwisseling
Van context wisselen is wanneer u tussen verschillende, niet-gerelateerde taken springt. Je gaat op weg naar een project, maar wordt onderbroken door een dringende boodschap. Een paar minuten later leidt een gesprek tussen collega's je af en nadat je je eindelijk opnieuw hebt geconcentreerd, herinner je je een e-mail waarop je eerder op de dag had moeten reageren. Klinkt dit als je dag?
Hoewel snel schakelen tussen context misschien de norm van de moderne werker lijkt, legt Jessica Harris van Trello uit hoe het kost:
We besteden gemiddeld slechts één minuut en 15 seconden aan een taak voordat we worden onderbroken.
Na een onderbreking duurt het gemiddeld 25 minuten om een taak te hervatten.
Zwaar multitasking kan uw IQ tijdelijk met maximaal 15 punten verlagen.
U kunt waarschijnlijk niet volledig schakelen tussen context, maar als u rekening houdt met de productiviteitsschade die het veroorzaakt, kunt u regels maken om afleiding te voorkomen (meer daarover in een seconde).
3. Maak 'Indien / wanneer-dan'-plannen
Ik leerde over deze gewoonte uit het boek van Robert Cialdini, Pre-Suasion: A Revolutionary Way to Influence and Persuade . Dit is hoe het werkt. Je kiest een cue en vervolgens een gewenste actie die je aan die cue kunt koppelen. Hier zijn een paar "als / wanneer-dan" regels die ik volg:
- Als / wanneer ik zonder onderbreking moet werken, verlaat ik mijn bureau en zoek ik een drop-by kamer.
- Als / wanneer het tijd is om te lunchen, dan bestel ik een salade. Saai, ik weet het.
- Als / wanneer ik een kalenderuitnodiging voor donderdag ontvang (wanneer mijn bedrijf een beleid heeft om niet te vergaderen), verplaats ik de vergadering naar een andere dag.
Onderzoek suggereert dat mensen die 'als / wanneer-dan' plannen gebruiken, twee tot drie keer meer kans hebben om hun doelen te bereiken. Dit type planning is effectief omdat u proactief automatische antwoorden maakt. Wanneer zich situaties voordoen waardoor u uw langetermijndoelen niet kunt bereiken, hebt u al besloten hoe u zich zult gedragen.
4. Oefening - al is het maar voor een paar minuten
Je weet dat je moet oefenen - de voordelen zijn aanzienlijk. Maar weten is niet het moeilijke deel - het is tijd vinden in je drukke schema om het te laten gebeuren.
Hardlopen, fietsen of naar de sportschool gaan is misschien ideaal, maar het enige dat je echt nodig hebt, is een paar minuten. Een optie is de 7-minuten training. Het is een intensieve training die je bijna overal kunt doen en waarvan is bewezen dat het resultaten oplevert.
Een korte pauze nemen om te wandelen is een geweldige manier om stress te verminderen. Een paar jaar geleden heb ik toegezegd om midden op de werkdag een wandeling te maken.
Deze snelle wandelingen verhoogden mijn hartslag, voor slechts een paar minuten, en het stelde me in staat om terug te keren naar mijn werk met hernieuwde focus. Dus zelfs als je geen tijd hebt om naar de sportschool te gaan, is het slechts de moeite waard om elke dag maar een paar minuten te trainen.
5. Zorg voor een afsluitingsritueel
Eric Barker, een bestsellerauteur die een heel boek over succes heeft geschreven, leert het belang van een 'shutdown-ritueel' waarin je de tijd neemt om de zaken van vandaag af te sluiten en je voor te bereiden op morgen. Zijn onderzoek wees uit dat het simpelweg opschrijven van de dingen die je nodig hebt om de volgende dag te regelen, je hersenen tot rust kan brengen en je kan helpen ontspannen.
Mijn afsluitingsritueel omvat het maken van een beknopte lijst (niet meer dan drie) van de belangrijkste dingen die ik de volgende dag moet doen. Sinds ik me aan deze praktijk heb verbonden, heb ik ontdekt dat ik minder aan werk denk als ik niet op kantoor ben. Mijn ritueel omvat ook het opruimen van mijn bureau en het afsluiten van mijn laptop, oefent het signaleren dat mijn werkdag is afgelopen.
Het blijkt dat de implementatie hiervan is gebleken om angst te verlichten en u te helpen genieten van uw avond.
Nog een laatste gedachte. Hoewel elk van deze vijf gewoonten bedoeld is om je te helpen succesvoller te zijn, is het belangrijk om ook even te pauzeren en even de tijd te nemen om te bepalen wat succes voor jou betekent.
Dit zijn richtlijnen en uiteindelijk moet u uw eigen standaard voor excellentie creëren en de voortgang dienovereenkomstig meten. Omdat echt, blijvend succes komt door uw acties af te stemmen op wat voor u het belangrijkst is.
