Alsof een sollicitatiegesprek niet stressvol genoeg is, is je nu gevraagd om een presentatie te geven als onderdeel van het proces.
Ernstig?
Nou, gezien het feit dat een interview een kans is voor je potentiële werkgever om je capaciteiten volledig te beoordelen, is het geen verrassing. Door een presentatie te geven, kunt u uw spreekvaardigheid in het openbaar, kennis van een specifiek onderwerp, het vermogen om kalm te blijven onder druk, en meer delen. En dit is goed! Een goed ontwikkelde en geleverde presentatie kan je immers laten stralen als niets anders.
De keerzijde is echter dat een slechte presentatie een enorm schadelijk effect kan hebben op uw kansen om de baan te krijgen. Dus, hoe zorg je ervoor dat je presentatie vlekkeloos is?
Probeer deze stappen voor het slagen van een interviewpresentatie.
1. Weet waarmee je werkt
Zodra je wordt gevraagd om een presentatie te geven, begin je met het inhuren van een paar vragen. Lees meer over de onderwerpen die u moet presenteren, kijk hoeveel tijd u hebt en vraag tot welke technologie u toegang hebt.
Het is vooral belangrijk om te vragen aan wie je presenteert. Wat is het kennis- of expertiseniveau van het publiek? Zullen het uw collega's, uw bazen of uw potentiële klanten zijn? Als je dit weet, kun je bepalen hoe je je presentatie moet pitchen, welke focus je moet hebben en welke toon het meest geschikt is.
2. Begin met een structuur
Nadat u het doel en de kernboodschap van uw presentatie hebt geïdentificeerd, kunt u beginnen met het structureren. Door een duidelijke structuur te ontwikkelen, blijf je scherp en kan je publiek je volgen.
Natuurlijk wil je ervoor zorgen dat je de basiscomponenten van een goed gestructureerde presentatie hebt, inclusief een boeiende inleiding, een dwingend argument in het lichaam en een gedenkwaardige conclusie. Maar dit is een interview en je wilt indruk maken op je publiek. Het maakt niet uit waar je het over hebt, weven in voorbeelden van je vaardigheden en capaciteiten, aanbevelingen over hoe je een project voor het bedrijf zou aanpakken, of een andere manier om je ervaring te verbinden met wat de werkgever nodig heeft.
Een van de beste presentaties die ik hierboven heb gezien, bond al het bovenstaande samen. De presentatie van de kandidaat was zo goed georganiseerd dat het aanvoelde als een verhaal, en de wervingscommissie was mee voor de rit. Het verhaal omvatte hoe ze begon in haar vakgebied en wat haar interesse in het bedrijf was. Het eindigde met de kandidaat die haar visie deelde voor de afdeling die ze wilde leiden, compleet met ideeën voor nieuwe programma's en innovatieve manieren om nieuwe klanten te bereiken.
3. Bereid hulpmiddelen voor
Hoe uitzonderlijk een spreker in het openbaar u ook bent, de meeste presentaties hebben baat bij een beetje hulp. Gebruik een presentatie-tool (PowerPoint of Prezi zijn geweldige tools om vertrouwd te raken met) om de belangrijkste punten te benadrukken die u wilt overbrengen. Maar vertrouw hier niet op - het wordt niet voor niets 'Death by PowerPoint' genoemd. Bovendien wil je dat je publiek zich op jou richt en op wat je zegt, niet op je PowerPoint-ontwerp.
Een goede vuistregel is om elke dia te behandelen als een bord op de snelweg - precies genoeg informatie om iemands aandacht te trekken, maar niet zozeer dat je mensen afleidt.
Overweeg ook om hand-outs voor te bereiden voor het publiek om te bewaren - ze kunnen dienen als een herinnering aan u en uw presentatie. Net als bij dia's, moeten uw hand-outs teruggaan naar uw belangrijkste concepten en punten, zodat leden van het publiek precies de informatie krijgen die u wilt dat ze onthouden.
4. Oefenen, oefenen, oefenen
Zodra uw presentatie is gestructureerd en geschreven, oefen deze. Oefen het vaak, in het bijzijn van andere mensen als je kunt, of neem jezelf op met oefenen. Vraag om feedback en neem die feedback op in uw bewerkingen.
U zult vooral willen uitkijken naar nerveuze gewoonten - bijvoorbeeld "like" en "um" zeggen, of friemelen, wat uw publiek nerveus voor u maakt. Hoewel u uw presentatie niet hoeft te onthouden, moet u deze voldoende doornemen, zodat u er vertrouwd mee bent en deze gewoonten bewust kunt vermijden.
Een andere presentatie die echt opvalt, was van een jonge vrouw die zo nerveus was dat ze nauwelijks een volledige straf kon krijgen. Ze hield haar ogen neer en keek de hele tijd naar haar aantekeningen. En zelfs toen struikelde ze over haar woorden en raakte verdwaald in haar presentatie. Het was ongemakkelijk en het was duidelijk dat ze niet veel tijd had besteed aan het leren kennen van haar presentatie. Ze was zeker gedenkwaardig - maar om alle verkeerde redenen.
5. Aas de levering
Een degelijke levering van uw presentatie begint voordat u zelfs de kamer binnenloopt. Met andere woorden, vergeet niet de basisprincipes van het interview: professioneel kleden, jezelf met vertrouwen dragen en een glimlach op je gezicht dragen.
Let bij het geven van uw presentatie ook op uw lichaamstaal. U zou moeten staan, niet gaan zitten, terwijl u spreekt. Een geweldige manier om u te onderscheiden van andere kandidaten, is door achter het podium of een bureau te stappen en uzelf voor het publiek te plaatsen, zodat zij u, uw gebaren en uw houding kunnen zien.
Terwijl u uw presentatie geeft, spreekt u met vertrouwen en autoriteit. Maak oogcontact met verschillende leden van het publiek om hen te betrekken en te betrekken bij wat u zegt. Herinner jezelf eraan om op verschillende punten een paar keer diep adem te halen - dit zal je helpen kalm te blijven en zal je spraak natuurlijk ook een beetje vertragen (de meeste mensen hebben de neiging om snel te spreken bij het geven van een presentatie).
Presentaties zijn altijd zenuwslopend, maar onthoud dat het publiek wil dat je slaagt. De wervingscommissie heeft je uitgenodigd omdat ze waarschijnlijk denken dat je iets te bieden hebt en ze willen meer zien. Volg de bovenstaande stappen en laat ze precies zien wat dat is.
