Door een vervolgkeuzelijst in Excel te maken, kunt u gegevens invoeren in een specifieke cel van een werkblad uit een vooraf ingestelde lijst met vermeldingen. Zodra de vervolgkeuzelijst is gemaakt, is het bewerken van de items net zo eenvoudig als het wijzigen van de celgegevens.
In dit artikel hebben we een voorbeeld van een vervolgkeuzelijst in Excel gemaakt. Volg mee om een eenvoudige lijst met gegevens te maken en een menu dat de lijstgegevens naar een cel in een ander werkblad sleept.
Notitie De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013 en 2010; Excel voor Mac 2019, Excel voor Mac 2016 en Excel voor Mac 2011.
Voer de gegevens in
De eerste stap bij het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel is om de gegevens in te voeren. Maak een extra blad in Excel als u er nog geen heeft en volg dan deze stappen:
- Open Sheet1 en typ Cookie Type: in de cel D1. U gaat een vervolgkeuzelijst maken in cel E1 op dit blad, direct naast dit item.
- Open Sheet2.
- Type Peperkoek in de cel A1.
- Type Citroen in de cel A2.
- Type Havermout Rozijn in de cel A3.
- Type Chocolate Chip in de cel A4.
Deze cellen kunnen naar wens worden opgemaakt. Het zal de functionaliteit van de vervolgkeuzelijst niet beïnvloeden.
Geef de lijstgegevensselectie een naam
Met een benoemde reeks kunt u naar de lijstgegevens verwijzen als een algemene naam in plaats van als afzonderlijke cellen. Als u een benoemd bereik wilt maken, selecteert u de cellen in de lijst en benoemt u de naam. Hier is hoe:
- Selecteer de cellen die worden gebruikt voor de vervolgkeuzelijst. Selecteer voor dit voorbeeld cellen A1-A4 op Sheet2.
- Selecteer de Naamvak bovenstaande Kolom A en onder het Excel-menu. Het zou kunnen zeggen A1 of A4.
- Type koekjes in het naamvak.
- druk op invoeren.
- Cellen A1 tot en met A4 op Sheet2 hebben nu de bereiknaam 'Cookies'.
Benoemde bereiken hebben veel toepassingen in Excel. Benoemde bereiken maken het bijvoorbeeld eenvoudiger om formules en diagrammen te maken.
Maak de vervolgkeuzelijst
De Excel-vervolgkeuzelijst wordt gemaakt via het dialoogvenster Gegevensvalidatie. Om de vervolgkeuzelijst te maken, selecteert u de optie Lijst en legt u uit waar de lijstgegevens zich bevinden.
- kiezen E1 van Sheet1. (Als u wilt dat uw vervolgkeuzelijst ergens anders staat, gaat u naar die cel.)
- kiezen Gegevens.
- kiezen Gegevensvalidatie in de groep Gegevenshulpmiddelen en kies Gegevensvalidatie of bevestigen, afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt.
- Selecteer de instellingen tab.
- kiezen Lijst in het menu Toestaan.
- Type = Cookies in het tekstvak Bron.
- kiezen OK.
Een kleine pijl verschijnt in cel E1 op Sheet1. Selecteer deze pijl om de lijstitems te bekijken. Kies een item in de lijst om de gegevens in de cel in te voegen.
Selecteer cel om de vervolgkeuzelijst te verwijderen E1, open het dialoogvenster Gegevensvalidatie opnieuw en selecteer Wis alles.
Hoe de items uit de vervolgkeuzelijst te bewerken
Om de vervolgkeuzelijst up-to-date te houden met wijzigingen in uw gegevens, wijzigt u de keuzes in de lijst. Omdat in dit voorbeeld een naambereik wordt gebruikt als de bron voor een lijst, worden de namen in de vervolgkeuzelijst op Sheet1 onmiddellijk gewijzigd door de cookienamen in cellen A1 tot en met A4 van Sheet2 te wijzigen. Als Oatmeal Raisin bijvoorbeeld in Shortbread is veranderd, wordt in de vervolgkeuzelijst het nieuwe item weergegeven.
Opties voor het beschermen van de vervolgkeuzelijst
Omdat uw gegevens zich in een ander werkblad bevinden dan in de vervolgkeuzelijst, hebt u twee opties om de lijstgegevens te beschermen.
- Als beveiliging geen probleem is, verbergt u het werkblad met de lijstgegevens. Dit maakt het gemakkelijker om de lijst bij te werken wanneer dat nodig is.
- Als beveiliging een probleem is, voegt u een wachtwoord toe aan het blad. Alleen mensen met het wachtwoord kunnen de lijst bewerken.
