Microsoft Access 2007 en later ondersteunt bestandsbijlagen, inclusief foto's, afbeeldingen en documenten als afzonderlijke uploads naar de database. Hoewel u kunt verwijzen naar documenten die zijn opgeslagen op het web of zich bevinden op een bestandssysteem, betekent het invoegen van die documenten in uw Access-database dat wanneer u de database verplaatst of archiveert, die bestanden meebewegen.
Procedure
Voeg een veld toe voor het opslaan van bijlagen:
- Open de tabel waarin u bijlagen toevoegt in de ontwerpweergave.
- Typ een naam voor het bijlageveld in de kolom Veldnaam van een nieuwe rij.
- Selecteer "Bijlage" in de vervolgkeuzelijst Data Type.
- Sla de tabel op door op het schijfpictogram in de linkerbovenhoek van het scherm te klikken.
Voeg bijlagen in een databaserecord in:
- Schakel over naar de gegevensbladweergave om de inhoud van uw tabel te bekijken.
- Dubbelklik op het paperclip-pictogram dat verschijnt in het toegewezen veld. Het getal tussen haakjes naast dit pictogram geeft het aantal bestanden aan dat aan dat specifieke record is gekoppeld.
- Klik op de knop Toevoegen in het venster Bijlagen om een nieuwe bijlage toe te voegen.
- Selecteer het bestand en klik op de knop Openen.
- Klik op OK om het venster Bijlagen te sluiten. Het aantal documenten voor uw record is nu gewijzigd om de nieuwe bijlagen weer te geven.
Tips:
- De bijlagefunctie werd voor het eerst beschikbaar in Microsoft Access 2007. Het is niet beschikbaar in eerdere versies van Access.
- Elk bestand moet kleiner zijn dan 256 MB. Alle Access-databases moeten kleiner zijn dan 2 GB in totale grootte. Om ruimtebeperkingen te voorkomen, kunt u overwegen om bestanden aan een specifieke map in uw bestandssysteem te koppelen in plaats van ze in de database in te voegen.
- Access comprimeert verschillende afbeeldingsbestandtypen om ruimte te besparen.
- Access blokkeert standaard enkele tientallen specifieke bestandstypen. Gebruikers kunnen deze typen niet deblokkeren. Toegang gedraagt zich op deze manier om de database en zijn gebruikers te beschermen tegen ongeoorloofde uitvoering van mogelijk schadelijke software.
