Offline back-up is een optionele functie waarbij eerst een back-up van bestanden wordt gemaakt waarvan u een back-up wilt maken naar een online back-upservice offline door u en vervolgens van u verzonden naar de kantoren van de back-upservicebedrijf.
Offline back-ups zijn meestal extra kosten en er worden alleen kosten in rekening gebracht als u de functie gebruikt.
Waarom zou ik offline back-up gebruiken?
Sommige initiële back-ups van een online back-upservice kunnen dagen of zelfs weken duren, afhankelijk van veel dingen zoals het aantal bestanden waarvan u een back-up maakt, de snelheid van uw internetverbinding en de grootte van de bestanden.
Gezien de extra kosten, is offline back-up meestal alleen een goed idee als je weet dat het maken van een back-up van alles wat je hebt via internet langer duurt dan je bereid bent te wachten.
Het is een beetje grappig om over na te denken, vooral in een wereld waar internet wordt gebruikt om alles te verzenden, maar wanneer je een hebt werkelijk grote verzameling bestanden om een back-up van te maken, het is eigenlijk sneller om alles te snail-mailen dan om het internet te gebruiken. Dat is het basisidee achter offline back-up.
Hoe werkt offline back-up?
Ervan uitgaande dat het back-upplan waarop u zich bevindt offline ondersteuning als een optie ondersteunt, begint het proces meestal met het kiezen van offline back-up als de methode waarmee u uw eerste back-up wilt maken. Dit gebeurt meestal wanneer u betaalt voor de service of wanneer u de software van de cloudback-upservice op uw computer installeert.
Vervolgens gebruikt u hun back-upsoftware om een back-up te maken van alles wat u wilt op een externe harde schijf. Als u er nog geen hebt of niet wilt kopen, bevatten sommige cloudback-upservices het gebruik van een back-upservice als onderdeel van hun offlineback-up add-on (wat betekent dat als u daarvoor betaalt, u er een krijgt in de e-mail te gebruiken).
Nadat u alles offline hebt gestort, verzendt u de schijf naar de kantoren van de online back-upservice. Zodra ze de schijf hebben, koppelen ze deze aan hun servers en kopiëren ze alle gegevens binnen enkele seconden naar uw account.
Zodra dat proces is voltooid, ontvangt u een melding of e-mail van de online back-upservice, zodat u weet dat uw account klaar is om normaal te worden gebruikt.
Vanaf dit punt werkt het online back-upproces voor u net als iedereen: elke wijziging in gegevens en elk nieuw stuk gegevens wordt online opgeslagen. Het enige verschil is dat je heel snel opstond en ging.
Is het echt sneller dan online back-up?
Zoals hierboven vermeld, hangt het er echt van af hoeveel gegevens u back-upt en hoe snel uw internetverbinding is.
Overweeg dit: is het sneller om een video van je harde schijf naar een flashstation te kopiëren of om dezelfde video naar YouTube te uploaden? Iedereen die inhoud naar YouTube heeft geüpload, kan je vertellen dat het geen snel proces is, vooral als je niet betaalt voor supersnelle internetsnelheden.
Omdat internetbandbreedte meestal erg beperkt is, vooral wanneer u gegevens uploadt (versus downloaden), kunt u een bestand slechts zo snel uploaden als uw ISP u toestaat, wat wordt bepaald door hoe snel een verbinding waarvoor u betaalt.
Aan de andere kant, kun je heel snel gegevens van en naar lokale harde schijven kopiëren, vaak gigabytes in slechts enkele minuten. Het kan duren weken om al uw gegevens via internet te uploaden, maar het kan slechts 30 minuten tot een uur duren om al uw gegevens naar een externe harde schijf te kopiëren, nog een paar dagen om te wachten tot de schijf bij het gebouw van de back-upservice is aangekomen, en dan een andere dag of zo (of mogelijk veel minder) zodat ze de gegevenskopie kunnen voltooien en je account kunnen laten werken.
Een ander nadeel van online back-up, althans tijdens de eerste back-upfase, is dat terwijl u gegevens uploadt en de meeste gebruikt (of zelfs allemaal ) van je upload-bandbreedte, alles waar je het internet voor wilt gebruiken zal lijden.
Bijvoorbeeld, tijdens de dagen of weken die nodig zijn om online een back-up van uw bestanden te maken, wilt u misschien uw netwerk gebruiken voor andere zaken zoals Netflix, YouTube, e-mail, surfen op het internet, enzovoort. Als het grootste deel van uw bandbreedte echter wordt gebruikt voor de back-up, laat het weinig beschikbaar voor al het andere op het netwerk.
Hetzelfde geldt voor iedereen achter uw router die internet wil gebruiken. Als de meeste bandbreedte is gereserveerd voor back-upgegevens, zullen videogameconsoles, tablets, telefoons en andere computers in uw huis zeker minder dan ideale snelheden ervaren.
In een beperkte bandbreedtetoestand zoals deze, probeert alles nog steeds normaal te werken, maar alleen bij lagere snelheden, maar het werkt normaal gesproken niet zo goed. Het resulteert in webpagina's die niet laden, video's die om de paar minuten starten en stoppen, online games die willekeurig pauzeren, enz.
Tips
Als u wilt voorkomen dat u iets extra moet betalen voor een offline back-upoptie, maar u hebt tonnen en tonnen gegevens waarvan u weet dat ze tijdens het back-upproces een negatief effect op uw netwerk hebben (vanwege bandbreedtebeperkingen), is er mogelijk één oplossing voor u.
Als de back-upsoftware bandbreedtebeheersing ondersteunt, kunt u hem dwingen om gegevens met een zeer laag tempo te uploaden, zodat er nog meer bandbreedte beschikbaar is voor de rest van uw netwerkbehoeften. Bijvoorbeeld, in plaats van de back-up met 80% of 90% van uw totale bandbreedte, terwijl u voor al het andere slechts 10% overlaat, kunt u de back-up software vertellen dat het gebruik beperkt is tot slechts 20% (of minder) van de totale bandbreedte zodat u uw computer, telefoon, enz. nog steeds normaal kunt gebruiken.
Onthoud echter dat als u uw online back-up op deze manier instelt, het veel langer zal duren om te voltooien. Als tijd geen probleem is, is dit echter de beste manier om uw netwerk te beheren, zodat u nog steeds alles anders kunt gebruiken en toch een back-up kunt maken van uw bestanden online, terwijl u ook een offline back-upvergoeding (als die er is) vermijdt.
