Desktop publishing is het gebruik van computersoftware voor het combineren en herschikken van tekst en afbeeldingen en het maken van digitale bestanden die naar een commerciële printer worden gestuurd om te worden afgedrukt of rechtstreeks vanaf een desktopprinter te worden afgedrukt.
Dit zijn de belangrijkste stappen voor het maken van een aantrekkelijke lay-out in de meeste typen software voor pagina-indeling en het afdrukken vanaf uw desktopprinter. Dit is een overzicht van het desktop publishing-proces.
Desktop Publishing Supplies
Het kan tussen de 30 minuten en enkele uren duren, afhankelijk van de complexiteit van het desktop publishing-project. Dit is wat je nodig hebt om je project uit te voeren.
- Desktop publishing software
- Training in het gebruik van uw software
- fonts
- grafiek
- Desktop printer
- Papier
Stappen voor het nemen van een idee van scherm naar afdruk
Heb een plan, maak een schets. Voordat je de software opent, is het verstandig om een idee te hebben waar je naartoe gaat met je ontwerp. Wat wil je creëren? Zelfs de meest ruige schetsen kunnen nuttig zijn. U kunt deze stap overslaan, maar we raden u aan eerst een paar miniatuurschetsen te proberen.
Kies een sjabloon. Als de door u gekozen software sjablonen heeft voor het type project dat u wilt gaan doen, bekijkt u die sjablonen om te zien of ze werken zoals ze zijn of met een beetje aanpassingen voor uw project. Het gebruik van een sjabloon kan sneller zijn dan helemaal opnieuw beginnen en een geweldige manier om die nieuwe desktop-publishing te starten. Of zoek als alternatief een zelfstudie voor uw software op waarmee u de stappen leert van het leren van de software terwijl u een specifiek project uitvoert, zoals een wenskaart, visitekaartje of brochure. Met Microsoft Publisher kunt u een geboorteaankondiging, visitekaartje of wenskaart maken. U kunt ook een visitekaartje opstellen.
Stel uw document in. Als u een sjabloon gebruikt, moet u mogelijk enkele van de sjablooninstellingen aanpassen. Als u helemaal opnieuw begint, stelt u het formaat en de richting van uw document in - stel de marges in. Als u tekst in kolommen gaat gebruiken, stelt u tekstkolommen in. De specifieke stappen die u in de documentinstelling neemt, variëren van het ene type project tot het volgende.
Plaats tekst in uw document. Als uw document voornamelijk uit tekst bestaat, plaatst u het in uw lay-out door het uit een bestand te importeren, het vanuit een ander programma te kopiëren of het rechtstreeks in uw programma te typen (niet de beste keuze als het een aanzienlijke hoeveelheid tekst is).
Formatteer je tekst. Lijn je tekst uit. Pas het gewenste lettertype, de stijl, het formaat en de spatiëring toe op uw tekst. Mogelijk brengt u later enkele wijzigingen aan, maar ga je gang en selecteer je de lettertypen waarvan je denkt dat je ze wilt gebruiken. Pas verfraaiingen toe, zoals eenvoudige of mooie doppen. De specifieke stappen voor het samenstellen van de tekst die u kiest, zijn afhankelijk van de hoeveelheid tekst en het type document dat u aan het voorbereiden bent.
Plaats afbeeldingen in uw document. Als uw document voornamelijk op afbeeldingen is gebaseerd, wilt u misschien de afbeeldingen plaatsen voordat u stukjes tekst toevoegt. Importeer uw afbeeldingen uit een bestand, kopieer ze vanuit een ander programma of maak ze rechtstreeks in uw paginalay-outsoftware (eenvoudige vakken, regels, enz.). U kunt zelfs tekenen en grafische afbeeldingen maken in uw paginalay-outprogramma. Tekenen met vormen in InDesign laat u zien hoe u allerlei vectortekeningen maakt zonder InDesign te verlaten.
Tweak uw grafische plaatsing. Verplaats uw afbeeldingen zodat ze op een lijn liggen zoals u ze wilt. Stel uw afbeeldingen zo in dat de tekst er omheen wikkelt. Snij afbeeldingen bij of verklein ze zo nodig (dit kan het best worden gedaan in uw grafische software, maar voor desktopafdrukken kan het acceptabel zijn om de desktoppublicatiesoftware bij te snijden en het formaat ervan te wijzigen).
Pas de regels toe van desktop publishing. Zodra u uw eerste lay-out hebt, verbetert u en stemt u af. Het toepassen van deze beproefde methodes om een pagina te ordenen en desktoppublishing uit te voeren ("de regels") zal resulteren in aantrekkelijkere pagina's, zelfs zonder formele grafische ontwerptraining. In het kort : drop getypte conventies zoals twee spaties na punten en dubbele harde returns tussen alinea's; gebruik minder lettertypen, minder illustraties; laat witte ruimte in de lay-out; vermijd de meest gecentreerde en verantwoorde tekst.
Druk een concept af en proef het. U kunt op het scherm proeflezen, maar het is altijd een goed idee om uw project af te drukken. Bewijs uw afdruk niet alleen voor kleuren (kleuren op scherm drukken niet altijd zoals verwacht) typografische fouten en plaatsing van elementen, maar als het moet worden gevouwen of bijgesneden, zorg ervoor dat het correct vouwt en dat snijtekens correct worden afgedrukt. Denk je dat je alle fouten hebt opgevangen? Test het opnieuw.
Print uw project. Als u tevreden bent met uw lay-out en uw proefdrukken correct worden afgedrukt, drukt u uw creatie af op uw desktopprinter. In het ideale geval hebt u, zelfs voordat u uw ontwerp hebt voltooid, alle voorbereidende stappen voor het afdrukken van desktops doorlopen, waaronder kalibratie, afdrukopties, voorbeelden en probleemoplossing.
Handige tips en trucs
Wilt u uw ontwerpvaardigheden verbeteren? Leer hoe je grafisch ontwerp kunt maken. Er is veel gelijkenis met de hier geschetste stap, maar met een sterkere focus op de basis van grafisch ontwerp.
Hoewel de bovenstaande stappen voor de meeste typen desktop publishing-projecten werken, zijn er, wanneer het document bestemd is voor commercieel drukwerk, extra voorbereidingen voor het maken van bestanden en het afdrukken en afwerken.
Deze basisstappen werken voor elk type desktop publishing-software.Om meer te weten te komen over het werken met de software van uw keuze - documentinstellingen, typografische besturingselementen, beeldmanipulatie en afdrukken - zijn er veel opties voor tutorials voor desktop publishing-software.
