Na verloop van tijd groeien Microsoft Access 2007-databases in omvang en gebruiken ze onnodig schijfruimte. Access maakt verborgen objecten voor taken en deze verborgen objecten blijven soms in de database staan nadat ze niet langer nodig zijn. Evenzo wordt door het verwijderen van een databaseobject mogelijk niet de schijfruimte vrijgemaakt die deze in beslag nam. Uiteindelijk lijdt de prestatie.
Bovendien kunnen herhaalde wijzigingen aan het databasebestand leiden tot gegevensbeschadiging. Dit risico neemt toe voor databases die door meerdere gebruikers via een netwerk worden gedeeld. Om deze beide redenen is het een goed idee om het hulpprogramma Database comprimeren en repareren proactief uit te voeren om de consistentie van uw gegevens te waarborgen. Als uw database beschadigd is, vraagt Access u om de opdracht Compact en Reparatie uit te voeren.
Compact en herstel uitvoeren op een Access-database
- Instrueer andere gebruikers om de database te sluiten. U moet de enige gebruiker zijn met de database geopend om de tool uit te voeren.
- Klik op de Microsoft Office knop.
- Van de Kantoor menu, kies ervoor om Beheren in de linkerkolom, gevolgd doorCompact en reparatiedatabaseom het dialoogvenster "Database om te comprimeren van" te openen.
- Navigeer naar de database die u wilt comprimeren en repareren en klik op de Compact knop.
- Geef een nieuwe naam voor de gecomprimeerde database in de Compacte database in dialoogvenster en klik op de Opslaan knop.
- Controleer of de gecomprimeerde database correct werkt.
- Verwijder de originele database en hernoem de gecomprimeerde database met de naam van de oorspronkelijke database. (Deze stap is optioneel.)
Tips
Vergeet niet dat compact en repair een nieuw databasebestand maakt. Daarom zijn alle NTFS-bestandsmachtigingen die u hebt toegepast op de oorspronkelijke database niet van toepassing op de gecomprimeerde database. Het is het beste om daarom beveiliging op gebruikersniveau te gebruiken in plaats van NTFS-rechten voor uw database.
