Maak notities of doe herinneringen in Apple Mail

Als er één ding is dat de meesten van ons niet nodig hebben, is het een andere to-do-lijst. Maar er is geen twijfel dat to-do-lijsten handig zijn; ze bevrijden ons ook van zorgen maken over het onthouden van afspraken, taken of wat jij ook bent.

U kunt Apple Mail gebruiken om aantekeningen of taken te maken voor belangrijke items (of triviale items, wat dat betreft). De opmerkingen en taken die u maakt, kunnen worden bekeken onder het gedeelte Herinneringen aan de linkerzijde van het venster Mail-viewer.

U kunt een bestand aan een notitie toevoegen, indien van toepassing. U kunt een notitie omzetten in een taak door een vervaldatum, een alarm en een rangorde van prioriteiten toe te voegen; je kunt het ook toevoegen aan iCal. U kunt zelfs een notitie naar uzelf (of iemand anders) e-mailen; misschien wilt u een herinnering sturen naar uw e-mailadres thuis van werk, of omgekeerd.

Opmerkingen in OS X Mountain Lion en later

Met de komst van OS X Mountain Lion verwijderde Apple de notities en takenlijst-functies die in Mail waren geïntegreerd en verhuisde ze naar een afzonderlijke Notes-app. De nieuwe Notes-app heeft extra functies en mogelijkheden die veel verder gaan dan wat werd aangeboden in de notitiefunctie van Mail.

Als u upgradet van een vorige versie van OS X naar OS X Mountain Lion of later, moet u de oude e-mailnotities automatisch importeren in de nieuwe app Notes. Een paar mensen hebben echter een verlies van hun oude e-mailnotities gemeld.

Gelukkig zijn de noten vrij gemakkelijk te herstellen. De Notes in the Mail-app was eigenlijk een speciale mailbox, net als elke andere mailbox die u in Mail hebt aangemaakt. Als zodanig kunt u het oude Notes-postvak herstellen door in te kijken waar Mail de postvakken op uw Mac bewaart.

Uw oude e-mailnotities vinden

1. Blader in een Finder-venster naar de volgende locatie:

   / Library / Mail. De map Bibliotheek is verborgen door OS X, maar u kunt een van de technieken gebruiken die worden weergegeven in OS X Is het verbergen van uw bibliotheekmap om toegang te krijgen. Eenmaal in de map Bibliotheek, ga je gang en open je de map Mail.

2. Zoek in de map Mail naar een map met de naam V2 of V3; open de map V met het grootste aantal.

3. Open de map Mailboxes in de map V2 of V3.

4. Binnen zou je een mailbox moeten vinden met de naam Notes.mbox.

5. In de map Mail.mbox vindt u een of meer mappen met een lange reeks cijfers en letters voor de naam. Selecteer een van de mappen en open deze. Maak je geen zorgen over welke je kiest; je voert de volgende taken op elk stuk uit als dat nodig is.

6. Open de map Gegevens.

7. In de map Gegevens vindt u een of meer mappen met elk een nummer. Binnen elk van deze mappen zullen extra mappen zijn, ook met een nummer. Blijf de mappen openen totdat je bij een bericht komt met de naam Berichten.

8. Als u berichten hebt die niet automatisch in de nieuwe Notes-app zijn geïmporteerd, ziet u ze in de map Berichten met namen als 123456.emix. U kunt op deze notitievijlen dubbelklikken en deze openen in de nieuwe Notes-app.

9. Mogelijk hebt u geen aantekeningen in de berichtenmappen als u nooit de functie Mail-notities hebt gebruikt of als de notities zijn geïmporteerd in de nieuwe app Notes.

10. Notes gebruiken in de Mail-app in OS X Lion en eerder

Maak een notitie in Mail

1. Klik in het venster Mail-viewer op het pictogram Notitie op de werkbalk E-mail.

2. Voer in het geopende venster Nieuwe notitie de tekst van uw keuze in. Klik op het pictogram Lettertypen of het pictogram Kleuren als u uw notitie wilt verfrissen met mooie lettertypen of felle kleuren.

3. Als u de notitie per e-mail wilt verzenden, klikt u op het pictogram Verzenden.

4. Voer een e-mailadres in het veld Aan in en klik op Verzenden. Mail stuurt een kopie van de notitie naar de aangewezen ontvanger en bewaart de originele versie van de notitie onder Notes in het gedeelte Herinneringen van het venster Mailviewer.

5. Als u een bestand aan de notitie wilt toevoegen, klikt u op het pictogram Bijvoegen. Zoek het bestand op uw harde schijf en klik op Bestand kiezen.

6. Om een ​​notitie in een taak te veranderen, klikt u op het pictogram Te doen.

7. Klik op het rode pijlpictogram dat verschijnt om toegang te krijgen tot Takenopties.

8. Als u een vervaldatum wilt toewijzen, plaatst u een vinkje naast Einddatum en voert u de juiste datum in.

9. Als u een alarm wilt toevoegen, klikt u op het pictogram Alarm en voert u een datum en tijd in. Klik op het pop-upmenu Bericht om een ​​bericht, een bericht met geluid, een e-mailbericht of een bestand als alarm te selecteren.

10. Als u een prioriteit aan de notitie wilt toewijzen, plaatst u een vinkje naast Prioriteit en selecteert u Laag, Gemiddeld of Hoog in het pop-upmenu.

11. Als u de notitie aan iCal wilt toevoegen, selecteert u de juiste agenda of het item Actie in het pop-upmenu iCal.

12. Als u klaar bent, klikt u op het pictogram Gereed of klikt u op de rode sluitknop om het venster te sluiten.

De notitie wordt nu weergegeven onder het gedeelte Herinneringen aan de linkerzijde van het venster Mail-viewer.

Maak een taak in Mail

1. Klik in het venster Mail-viewer op het pictogram Taken in de werkbalk Mail. Een nieuw item verschijnt in het takenvenster.

2. Voer een naam in voor het taakitem in het veld Titel. Druk op de tabtoets om naar het veld Date Due te gaan.

3. Klik op het veld Date Due om een ​​datum in te voeren. Druk op de tabtoets om naar het veld Prioriteit te gaan.

4. Klik op de pijlen omhoog / omlaag in het veld Prioriteit om de prioriteit te wijzigen in laag, gemiddeld of hoog of accepteer de standaardprioriteit van geen. Druk op de tabtoets om naar het veld Agenda te gaan.

5. Als u meerdere agenda's in iCal hebt (zoals Werk en Thuis), klikt u op de pijlen omhoog / omlaag in het veld Kalender om de juiste agenda te selecteren of accepteert u de standaard, die dezelfde agenda is die u hebt gekozen toen u voor het laatst een agenda instelde. taak-item (tenzij dit natuurlijk de eerste keer is dat u een taak hebt ingesteld).

6. Als u een alarm wilt instellen, tab om naar het Alarm-veld te gaan. Klik op het plusteken (+) naast het woord Alarm om een ​​alarm toe te voegen.

7. Klik op de dubbele pijlen naast het woord Bericht om een ​​type alarm te selecteren (bericht, bericht met geluid, e-mail, bestand openen). Als u Bestand openen selecteert, wordt iCal nu weergegeven in dit menu. Als u iets anders dan iCal wilt openen, klikt u op de dubbele pijlen naast het woord iCal, selecteert u Other en zoekt u vervolgens de doeltoepassing op uw Mac.

8. Klik op de volgende set dubbele pijlen om een ​​dag voor het alarm te selecteren (dezelfde dag, de dag ervoor, dagen ervoor, dagen erna).

9. Klik in het veld Tijd om een ​​tijd in te stellen voor het alarm (uur, minuut, AM of PM).

10. Als u nog een alarm wilt toevoegen, klikt u op het plusteken (+) naast het woordalarm en herhaalt u de vorige stap.

11. Als u klaar bent, klikt u buiten het pop-upmenu om het te sluiten. Het taakitem wordt toegevoegd aan iCal.

Bewerk of verwijder een notitie in Mail

1. Als u een notitie wilt bewerken, dubbelklikt u op de notitie om deze te openen. Breng de gewenste wijzigingen aan en sluit de notitie.

2. Als u een notitie wilt verwijderen, klikt u eenmaal op de notitie om deze te selecteren en klikt u vervolgens op het pictogram Verwijderen op de werkbalk E-mail.

Bewerk of verwijder een taak in Mail

1. Om een ​​taak te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op het taakitem en selecteert u Bewerken om te doen in het pop-upmenu. Breng de gewenste wijzigingen aan in het pop-upvenster Do-onsopties en sluit vervolgens het venster.

2. Als u een taak wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het taakitem en selecteert u Verwijderen in het pop-upmenu, of klikt u eenmaal op het taakitem om dit te selecteren en klikt u vervolgens op het pictogram Verwijderen op de werkbalk E-mail.