We doen tegenwoordig veel aan computers. We nemen onze smartphones overal mee naar toe. We zijn verslaafd aan het controleren van onze e-mail. We leven in een wereld die gedomineerd wordt door informatie. Dus is het niet de hoogste tijd dat we allemaal een alles-in-één tool gaan gebruiken om ons te helpen bij het maken en organiseren van al die informatie?
Voor veel professionals en informele internetgebruikers is Evernote de ultieme manier om notities te maken en te archiveren om informatie te verzamelen, alles netjes georganiseerd te houden en zelfs samen te werken met anderen. Als u dagelijks meer dan één computer of mobiel apparaat gebruikt, kan Evernote iets zijn dat u serieus moet overwegen om uit te checken.
Ook aanbevolen: 10 cloudgebaseerde apps voor het maken van takenlijsten
Wat is Evernote precies?
Evernote is een op de cloud gebaseerde softwareservice die is ontworpen voor het maken, organiseren en opslaan van verschillende mediabestanden. Of het nu gaat om een tekstdocument, een foto, een video, een audiobestand of zelfs een webpagina, Evernote bewaart al uw gegevens in de cloud (in plaats van lokaal op uw computer of mobiele apparaat) via uw eigen persoonlijke Evernote account.
Als u bekend bent met andere populaire cloudopslagservices zoals Google Drive, Dropbox of Apple's iCloud, kunt u Evernote eigenlijk zien als dezelfde soort service. Evernote richt zich echter meer op het maken van notitieblokken en aantekeningen in plaats van het rechtstreeks uploaden van bestanden vanaf uw machine en biedt verschillende functies die u niet kunt krijgen van andere concurrerende services. Daarom beschouwen veel gebruikers dit als hun eerste keuze voor cloudopslag en bestandsbeheer.
Wanneer u een bestand uploadt of een bestaand bestand in Evernote op één computer wijzigt, zoals uw laptop, synchroniseert het alle wijzigingen in uw gehele account, dus zelfs wanneer u het opent vanaf een ander apparaat, zoals uw iPhone of tablet computer, alles wordt al automatisch bijgewerkt met de wijzigingen die u eerder hebt aangebracht. En omdat het allemaal wordt opgeslagen op servers in de cloud, nemen uw bestanden en notities geen tonnen opslagruimte in beslag op uw computer of mobiele apparaat. U zult ook niets verliezen als een van uw machines beschadigd is.
Aanbevolen: krijg gratis cloudopslag met Dropbox
Waarom Evernote gebruiken?
Evernote is handig voor het beheren van allerlei verschillende persoonlijke en professionele online aspecten van uw leven. Als u thuis een computer op het werk en een computer gebruikt, is toegang tot bestanden van elke machine via Evernote veel gemakkelijker dan het naar uzelf te e-mailen of op een USB op te slaan elke keer dat u het bijwerkt.
Aangezien Evernote automatisch alles tussen uw apparaten synchroniseert wanneer u iets nieuws uploadt of uw notities of bestanden wijzigt, bent u niet beperkt tot het werken met slechts één machine om alles op te slaan. En omdat het is ontworpen als een compleet virtueel archiveringssysteem dat het gemakkelijk maakt om een individueel notitieblok, notitie of een ander type bestand te vinden, hoeft u zich nooit zorgen te maken dat u iets op uw computer bewaart en vergeet dan waar u het hebt opgeslagen.
U kunt Evernote gebruiken voor zoiets eenvoudigs als een boodschappenlijst, die u op een computer kunt maken en later kunt openen vanaf uw smartphone tijdens het winkelen. U kunt Evernote ook voor zakelijke doeleinden gebruiken door bestanden te delen en samen met collega's aan projecten deel te nemen.
Hier zijn enkele andere veel voorkomende manieren om Evernote te gebruiken:
- Recepten verzamelen
- Screenshot-afbeeldingen maken
- Samenwerken met andere teamleden aan bestanden
- Bestanden opslaan op basis van geografische locatie
- Bladwijzers maken van pagina's op internet
- Notities toevoegen aan bestandsbijlagen
Evernote op uw computer en mobiele apparaat
Aangezien het doel van Evernote is om al je spullen in de cloud te synchroniseren en toegankelijk te maken, ongeacht waar je toegang toe hebt, moesten de makers van de service ervoor zorgen dat deze echt scheen als ze vanaf mobiele apparaten werden gebruikt. Je kunt de Evernote-app gratis downloaden om te gebruiken op iOS of Android.
U krijgt ook de kans om uw Evernote-ervaring uit te breiden en te verbeteren door te integreren met meer apps van het App Center die van alles bedienen, van zaken en productiviteit tot lifestyle en reizen. Er zijn bijvoorbeeld opties om het te integreren met Google Drive en Microsoft Outlook, zodat u nooit tijd hoeft te verspillen met schakelen tussen apps.
Aanbevolen: 5 van de beste gratis cloudopslagproviders en hun functies
Werken met een standaard Evernote-account
Als u nog steeds een beetje in de war bent en niet zeker weet hoe u deze tool kunt gebruiken, vindt u hier een korte samenvatting van enkele van de belangrijkste functies van een gratis account. Dit helpt u een beter beeld voor u te schilderen in termen van hoe u het zou kunnen gebruiken.
Opmerkingen: Aantekeningen zijn de stukjes informatie die je in Evernote bewaart. Zoals hierboven vermeld, kan die notitie de vorm hebben van een geschreven document, een afbeelding, een webpagina of iets anders.
notebooks: Notebooks lijken op mappen. Je kunt een verzameling aantekeningen in je notitieblokken bewaren en deze ordenen door ze categorische namen te geven.
Tags: Tags zijn een andere handige manier om een of meer noten van een bepaald onderwerp te ordenen en snel te vinden - vooral als twee noten enigszins verwant zijn maar in verschillende notitieblokken horen. Voer eenvoudig een trefwoordtag in het taggedeelte van uw notitie in voor eenvoudige toegang.
Atlas: Als u Evernote toegang tot uw locatie verleent, geocodeert het uw notities op een aantal interactieve kaarten voor u.Dit is handig als u veel reist of bepaalde foto's of documenten aan specifieke locaties moet koppelen.
Trunk: De trunk toont u alle andere beschikbare tools, samen met enkele startresources voor gebruikers die nog niet eerder op Evernote zijn geweest. Dit is de plek om naartoe te gaan als u precies wilt weten hoe de Evernote-functies correct moeten worden gebruikt.
Web Clipper: Dit is een heel nette kleine tool. Het is in feite een bladwijzerhulpmiddel waarmee u webpagina's kunt opslaan door het toegang te geven tot de gegevens en tabactiviteit van uw webbrowser. Alles is verbonden met uw Evernote-account en u kunt zelfs door uw eigen notities bladeren met de webclipper.
Gratis Evernote versus geüpgraded Evernote
Evernote is echt een geweldig stuk software, en je kunt het prima doen met de gratis versie als je niet op zoek bent naar een systeem dat niet al te geavanceerd is. In feite heeft de gratis versie misschien alles wat je echt nodig hebt. Het komt met alles hierboven besproken.
Er zijn echter verschillende premiumopties die grotere uploadcapaciteiten bieden, betere opties om te delen, toegang tot de geschiedenis van je notities, een optie om te zoeken naar PDF's, een reclamevrije ervaring en nog veel meer andere geweldige dingen. Er is ook een complete zakelijke versie van Evernote voor professionals die de samenwerking naar het volgende niveau willen tillen met behulp van geweldige webtechnologie.
Houd er rekening mee dat een gratis Evernote-account je alleen toestaat om het op maximaal twee apparaten te gebruiken. Dus als u meer dan twee machines hebt, wilt u misschien overwegen om naar een betaald Plus- of Premium-account te upgraden.
Als je bijna elke dag de gratis versie gebruikt zoals ik, is het misschien de upgrade waard. Voor meer informatie over Evernote of om het zelf te downloaden, bekijk Evernote.com.
Volgend aanbevolen artikel: Hoe de Evernote Web Clipper te gebruiken om alles dat u online voor later vindt te redden
