Zoho Mail is een solide e-mailservice gericht op professionals. Een gratis Zoho Mail-account biedt ruime opslag, POP- en IMAP-toegang en enige integratie met instant messaging en online kantoorsuites. Het kan echter nog meer van pas komen bij het organiseren van e-mail, het identificeren van belangrijke berichten en contacten en het sturen van standaardantwoorden.
Pros
- Zoho Mail bevat tot 1 TB opslag (maar slechts 5 GB is gratis op een persoonlijke account) en biedt POP- en IMAP-toegang.
- Labels en uitgebreide zoekopdrachten helpen u bij het organiseren van e-mail.
- Zoho Mail wordt geleverd zonder display-advertenties.
Cons
- Hoewel Zoho Mail sjablonen biedt, kunt u deze niet gebruiken voor ingeblikte antwoorden.
- Zoho Mail mist opgeslagen zoekopdrachten en zelflerende mappen.
- Extra opslagruimte (meer dan de 5 GB die is toegewezen voor gratis accounts) is niet gratis. Gebruikers kunnen verwachten dat ze zoveel als $ 15 per maand betalen voor extra opslag.
Wat is een kantoor zonder post? Niet Zoho's suite van online-apps, natuurlijk. Zoho Mail is, net als de bewerkings-, spreadsheet- en presentatieprogramma's, ambitieus en staat hoog in het vaandel voor een desktop-applicatie.
Ruime opslagruimte, POP- en IMAP-toegang
Je krijgt voldoende opslagruimte met Zoho Mail - 5 GB voor persoonlijke accounts die kan worden uitgebreid tot een volledige terabyte (tegen betaling) en je kunt andere e-mailaccounts binnen Zoho Mail instellen voor het verzenden en ontvangen van e-mail. Zoho Mail biedt ook toegang tot zowel POP- als IMAP-toegang.
Wat werkt via zowel POP als IMAP is toegang krijgen tot Zoho Mail: je kunt het instellen in je favoriete e-mailprogramma op je bureaublad of in je palm of Zoho Mail nieuwe berichten doorsturen naar elk e-mailadres. Een leuke toevoeging zou zijn dat het alleen bepaalde berichten doorstuurt met behulp van filters. De regels van Zoho Mail zijn over het algemeen een beetje beperkt in de acties die ze kunnen ondernemen.
Met bepaalde betaalde accounts kunt u Zoho Mail ook via Exchange ActiveSync instellen, wat push-e-mail naar mobiele apparaten en een naadloze kalender met zich meebrengt, evenals adresboeksynchronisatie.
Filters en zoeken
De basisfuncties zijn er echter: filters kunnen e-mailberichten verwijderen of e-mailen op basis van verschillende criteria, en ze kunnen ook labels toewijzen. De labels zijn in kleur verkrijgbaar met Zoho Mail en helpen u om samen met de snelle, krachtige zoekfunctie e-mail te organiseren en op te halen. Het kunnen helpen om zoekcriteria op te slaan als mappen zou ook nuttig zijn, net als zelflerende mappen. Het spamfilter leert natuurlijk, en in mijn tests moest een groot aantal goede mail worden geleerd.
Voor het opstellen van nieuwe berichten en antwoorden biedt Zoho Mail berichtsjablonen die fungeren als tekstfragmenten die u gemakkelijk in uw e-mails kunt invoegen voor vaak gebruikte zinnen of volledige mailings. U kunt meerdere e-mailhandtekeningen op dezelfde manier beheren en gebruiken.
Zoho Mail integreert e-mail met zijn andere applicaties en Google Docs enigszins. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig documenten delen en leads toevoegen aan de app Customer Relationship Management of gebeurtenissen noteren, maar de interactie is vaak schaars. Zoho Mail detecteert bijvoorbeeld geen datums en het zoeken naar de e-mail van een contactpersoon vereist het kopiëren en plakken van zijn adres. De geïntegreerde Zoho Chat kan met veel expresberichten communiceren.
Zoho Mail gebruiken
Zoho Mail wordt geleverd met handige sneltoetsen op het toetsenbord en de interface op het web is applicatie-achtig (met zowel een traditionele als een breedbeeldweergave) en goed bediend met de muis. De (automatische, als u wilt) archivering is een welkome manier om mappen schoon te houden. Op sommige plaatsen lijkt feature-, button- en menutelling echter de eenvoud te hebben overwonnen.
highlights
- Zoho Mail is een gratis e-mailservice met 5 GB opslag (en quota voor e-mail die per dag wordt verzonden en ontvangen) voor persoonlijk gebruik.
- U kunt Zoho Mail instellen om e-mail op te halen van POP-accounts en deze vanuit zijn webinterface te verzenden met behulp van al uw adressen.
- Zoho Mail zelf is toegankelijk via e-mailprogramma's en -diensten via zowel POP als IMAP.
- Bepaalde betaalde Zoho Mail-accounts bieden ook Exchange ActiveSync voor push-e-mail en synchronisatie.
- Met mappen en labels in vrije vorm kunt u e-mail ordenen. Regels bieden enige automatisering en spamfilterbestanden komen uit de inbox.
- Een afwezige autoresponder kan e-mails namens u beantwoorden.
- Flexibele zoekopties waarmee u vele criteria kunt combineren, vinden e-mails (en bijgevoegde bestanden) precies.
- Zoho Mail bevat instant messaging van Zoho Chat en biedt enige integratie met Zoho-apps en Google Documenten voor bijlagen.
- E-mailconversaties kunnen in een context met een structuurweergave worden gelezen. Zoho Mail kan oude e-mails automatisch archiveren.
- Met sjablonen kunt u e-mailtekst opslaan voor later hergebruik en een postvak UIT kan de e-mailbezorging voor een bepaalde tijd vertragen om niet-verzonden berichten toe te staan.
- Met zakelijke hostingplannen kunt u Zoho Mail gebruiken met uw eigen domeinen en e-mailbeleid (voor bijvoorbeeld quota's en toegang).
