Ook al zijn er heel veel geweldige mobiele en desktop-apps voor het bijhouden van je taken, het maken van notities en het stellen van doelen, velen van ons geven de voorkeur aan de tactiele, meer memorabele ervaring van het schrijven met een pen en papier. Wat de pen-en-papier aanpak echter mist, zijn de handige tagging, reminders en zoekmogelijkheden van digitale tools. Combineer het beste van de Bullet Journal-papiermethode voor het maken van aantekeningen met de digitale mogelijkheden van OneNote om te genieten van het beste van twee werelden.
Bullet Journals
Het Bullet Journal-systeem is "voor de list-makers, de notulisten, de Post-It-notapiloten, de track-keepers en de dabbling-krabbelaars." Het is een manier om een papieren notitieblok te organiseren om snel alle taken, aantekeningen, evenementen en meer vast te leggen en snel te vinden, zodat u georganiseerd en productiever kunt blijven. OneNote is ideaal voor deze methode voor het maken van notities, omdat het er het dichtst bij uitziet en zich gedraagt als een fysieke notebook.
Een paar basisprincipes over het Bullet Journal-systeem voordat we aan de slag gaan:
- Op elke pagina noteert u snel de informatie die u probeert vast te leggen. Dit wordt 'rapid logging' genoemd.
- Maak een indexpagina aan het begin van het notitieblok waarin u de paginanummers voor verschillende onderwerpen markeert (bijvoorbeeld aantekeningen die betrekking hebben op reizen of uw maandelijkse takenlijst). Zet boven aan elke pagina de datum of de naam van het onderwerp. (De indexpagina wordt echter niet gebruikt in ons OneNote-systeem.)
- Pagina's kunnen taken, notities en gebeurtenissen bevatten.
- Maak voor taken een pagina met de gebeurtenissen van de huidige maand (bijvoorbeeld vergaderingen of verjaardagen) en een andere pagina voor de taken van de maand. Na die pagina's maakt u een dagelijkse agenda, waarbij u uw taken van de maandlijst naar de huidige datum verplaatst.
- Gebruik een selectievakje om een taak aan te duiden, een opsommingsteken voor een gewone notitie, een uitroepteken om een goed idee te noteren, een oogsymbool om iets te onderzoeken en een ster om een item als prioriteit te markeren.
De Bullet Journal-discipline toepassen op OneNote is eenvoudig.
Download de OneNote-sjabloonpagina
Download de paginasjabloon van A4-formaat van http://sdrv.ms/152giJe.
- Download de pagina en dubbelklik om deze te openen in OneNote.
- De datum is in het Spaans, maar als u op de kalender klikt om de huidige datum te selecteren, schakelt deze over naar Engels.
- Als u andere instellingen / functies wijzigt (bijvoorbeeld rasterlijnen wilt verwijderen), klikt u op de pijl naast Nieuwe pagina kies dan templates. Onderaan kunt u de huidige pagina opslaan als een nieuwe sjabloon.
- Als u de sjabloon als standaard wilt instellen, klikt u op de pijl naast Nieuwe pagina , ga naar templatesen onderaan gebruikt u de vervolgkeuzelijst om de standaard voor deze sectie te selecteren.
De sjabloon gebruikt A4-achtige paginalijnen met kleine vierkantjes met liggende oriëntatie en een scheidingslijn. Klaar om te printen of digitaal te gebruiken.
Cheat-tips zijn beschikbaar in de buurt van de titel met snelkoppelingen naar de aangepaste tags die u moet maken. De sjabloon geeft bijvoorbeeld aan welke symbolen moeten worden gebruikt om tekst als een taak, notitie of gebeurtenis te markeren, en om ze een prioriteit, idee, enz. Te maken.
Maak aangepaste tags
Nadat u deze sjabloon hebt ingesteld als standaard voor uw sectie, moet u aangepaste tags maken die overeenkomen met de snelkoppelingen (of deze wijzigen naar wat u maar wilt, maar u moet snelkoppelingen gebruiken). Klik op de Tags op het lint in OneNote en kies vervolgens Tags aanpassen om de snelkoppelingen toe te wijzen aan de voorgestelde pictogrammen.
Begin met het gebruik van de sjabloon
Als de sjabloon en de tags zijn ingesteld, bent u klaar om OneNote te gebruiken als een elektronisch dagboek.
Enkele suggesties om het beste uit deze tool te halen, zijn onder meer:
Onderwerpen + berichten:Gebruik korte regels met één regel met de aanbevolen notatie (d.w.z. OneNote-tags) om aantekeningen, gebeurtenissen en taken effectief gesorteerd te houden. Als u algemene vermeldingen toevoegt, hoeft u de datum niet als titel te gebruiken - OneNote doet dat automatisch! Deze techniek werkt uitstekend samen met de OneCalendar-tool van Onetastic, zodat u de aantekeningen van elke dag kunt bekijken met een minimum aan klikken. Als het echter om een specifiek onderwerp gaat, gebruikt u de titelruimte op de OneNote-pagina. Het labelen van de pagina helpt als u naar deze items zoekt. Wanneer het uitgroeit tot een complex onderwerp (dat wil zeggen met veel spreads, pagina's, etc.), overweeg dan om een sectie met een afzonderlijke naam te maken.
Paginanummers en sorteren:Paginanummers zijn meestal irrelevant als u OneNote gebruikt, omdat het krachtige zoekfunctionaliteit biedt.Ctrl + E-Doet het sorteren voor jou! U kunt uw pagina's echter eenvoudig ordenen door ze in elke gewenste volgorde te slepen. U kunt ze zelfs in subpagina's groeperen om te voorkomen dat er secties worden gemaakt voor onderwerpen ergens tussen eenvoudige (één pagina) en complexe (één sectie) onderdelen. Een ander nuttig ding is het gebruik van de interne hyperlinks van OneNote. Klik met de rechtermuisknop op een item en kopieer de link ernaar. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en link (of druk opCtrl + K) ergens anders en plak het.
Maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse kalenders: De maandelijkse kalender van Bullet Journal kan het beste worden geëmuleerd door de OneCalendar-tool van Onetastic te gebruiken. Combineer het met OneNote's Tag Summary. Klik op om het Tagoverzicht te gebruiken Vind Tags en een deelvenster Tagsoverzicht verschijnt. Dagelijkse kalender wordt ook beter bereikt met de OneCalendar-tool van Onetastic.
Migratie / irrelevant:Controleer aan het begin van elke maand de taakitems van de maand en migreer ze naar de pagina van de nieuwe maand en markeer ze als gemigreerd . Deze stap zorgt ervoor dat de posten van de vorige maand worden bewaard, dus u weet dat u niets achterliet.Als een taak niet meer relevant is, tag het dan. Op deze manier, wanneer u eerdere items opnieuw controleert, realiseert u zich dat deze vermeldingen in de toekomst niet meer verschijnen omdat ze geen betekenis meer hebben.
Om een gevoel van hiërarchie te behouden, kunt u ook overwegen uw secties in een andere OneNote-notitieblok te verdelen. Omdat OneNote elk geopend boek doorzoekt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het verliezen van vermeldingen in verschillende notitieblokken. Bewaar een hoofdtaal (normaal gesproken de standaard persoonlijke notitieblokken) als uw normale boekstuk.
Gedachten sluiten
OneNote is een krachtig hulpmiddel; het koppelen met het Bullet Journal-systeem is een slimme manier om het te gebruiken voor het organiseren van uw aantekeningen en planning. Een van de beste onderdelen van dit systeem is dat u OneNote met Outlook kunt combineren om herinneringen voor taken en gebeurtenissen te krijgen.
Als u een Windows tablet-pc met een stylus hebt, wordt het nog beter, omdat u in uw OneNote-notitieblok kunt schrijven, net als met een papieren versie, met de voordelen van zoeken, taggen, synchroniseren op verschillende apparaten, handschriftherkenning en dergelijke voordelen.
