Naast het bieden van de meeste gemeenschappelijke functies die beschikbaar zijn in andere spreadsheetprogramma's, biedt Google Spreadsheets, die gratis beschikbaar is zonder installatie vereist, ook specifieke online voordelen - het delen van spreadsheetdocumenten, online opslag, gedeelde, real-time editing over de internet en, meest recent, offline toegang tot bestanden. Het enige dat u nodig heeft om toegang te krijgen tot Google Spreadsheets, is:
- Een internetverbinding.
- Een Google-account.
- Een webbrowser.
Aan de slag met Google Spreadsheets
Het programma is gemakkelijk te gebruiken. Het werkscherm is overzichtelijk en de vele opties zijn eenvoudig te vinden.
- Om een eenvoudige spreadsheet te maken, logt u eenvoudig in met uw Google-account (maak er zo nodig een op de site) en ga aan het werk.
- Op de site kunt u een nieuwe spreadsheet maken, werken aan een bestaand bestand dat is opgeslagen op de Google-site of een bestand uploaden vanaf uw computer.
- Net als in Excel kunnen formules worden gemaakt om berekeningen uit te voeren. Er is ook een uitgebreide lijst van ingebouwde functies om te gebruiken.
- Veelvoorkomende opmaakopties zijn beschikbaar om het uiterlijk van uw spreadsheet te verbeteren: kleuren kunnen worden gewijzigd, nummeropmaak wordt toegepast, randen kunnen worden toegevoegd en tekengrootte en -stijl kunnen worden gewijzigd.
- Als het gaat om het opslaan van uw werk, kunt u het opslaan in uw Google-account, het bestand downloaden naar uw computer of het online-bestand synchroniseren met een bestand dat is opgeslagen op uw computer voor offline toegang.
Online toegang tot spreadsheetbestanden
Google Spreadsheets kunnen via internet worden gedeeld en bewerkt waardoor ze ideaal zijn voor collega's die willen samenwerken aan een project zonder hun planningen te hoeven coördineren. De belangrijkste voordelen van online opslag van spreadsheetbestanden zijn onder meer:
- Toegankelijk vanaf elke computer of mobiel apparaat die op internet is aangesloten.
- Anderen toestaan om online bestanden te bekijken.
- Gedeelde toegang en bewerken in real-time van online bestanden.
Offline toegang tot Google Spreadsheets
Offline bewerken is eerder beschikbaar gemaakt voor Docs en slides - Google's tekstverwerkings- en presentatieprogramma's, en nu is deze functie toegevoegd aan Google Spreadsheets. Dingen om in gedachten te houden over offline toegang:
- Offline bewerkingsondersteuning is alleen beschikbaar voor de Chrome-browser.
- Eén persoon kan op meerdere computers offline bewerken openen, maar offline bewerken moet op elke computer zijn ingeschakeld.
- Voor computers die met anderen worden gedeeld, kan offline toegang mogelijk worden gemaakt voor iedereen om toegang te krijgen tot de bestanden die op de computer zijn opgeslagen.
- Offlinetoegang tot Google Spreadsheets bestaat erin een eenmalige installatie van een app te installeren en vervolgens offline toegang te activeren.
Meer informatie is beschikbaar op de helppagina van Google voor het instellen van offline toegang.
Huidige versie van Google Drive-instructies
-
Log in een Google Chrome-browservenster in op uw Google-account;
-
Ga naar de Drive-website: drive.google.com.
-
Klik rechtsboven op de tandwiel icoon om de vervolgkeuzelijst met opties te openen.
-
Klik op instellingen in de lijst.
-
Vink het vakje aan naast Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties & Tekeningen-bestanden synchroniseren met deze computer zodat u offline kunt bewerken.
Bestanden en mappen van Google Drive - niet alleen Google Spreadsheets-bestanden - worden automatisch naar uw computer gekopieerd en gesynchroniseerd met de online versies. zodat ze beschikbaar zijn zonder een internetverbinding.
Als u de klassieke versie van Drive gebruikt, is het instellingenbericht niet beschikbaar. Als u offline toegang met deze versie van Drive wilt inschakelen, gebruikt u deze alternatieve instructies.
