iCloud is een populaire cloudgebaseerde service waarmee meerdere Macs en iOS-apparaten kunnen worden gesynchroniseerd met de apps Agenda, Contactpersonen en E-mail; het kan ook uw Safari-bladwijzers en andere documenten synchroniseren.
De iCloud-service bewaart kopieën van alle verschillende gegevenstypen in de cloud, zodat u zich misschien veilig voelt over het feit dat de gegevens automatisch worden geback-upt door de verschillende Apple-servers. Maar dat gevoel van veiligheid is een beetje een verkeerde indruk.
Ik zeg niet dat je iCloud-gegevens verloren gaan vanwege een Apple-serverfout of -uitval. Behoudens een enorm catastrofaal falen met natuurrampen, zijn uw gegevens veilig op de iCloud-service van Apple. Maar veilig zijn en beschikbaar zijn, zijn twee verschillende dingen.
Net als elke op cloud gebaseerde service is iCloud niet alleen gevoelig voor lokale serverproblemen, die kunnen leiden tot kortstondige uitvalproblemen, maar ook tot problemen met breedbandverbindingen waardoor iCloud niet beschikbaar is wanneer u dit het meest nodig hebt. Dit soort problemen kan buiten de macht van Apple liggen. Ze kunnen uw lokale ISP, netwerkgateways en routers, internetverbindingen, 'peering points' en een half dozijn andere faalpunten die kunnen optreden tussen u en de Apple-cloudservers met zich meebrengen.
Daarom is het een goed idee om altijd een actuele lokale back-up te bewaren van de documenten en gegevens die u in iCloud opslaat.
Een back-up maken van iCloud
iCloud slaat gegevens op in een toepassingsgericht systeem. Dat wil zeggen dat in plaats van een pool met opslagruimte waar u directe toegang toe hebt, opslagruimte wordt toegewezen aan elke app die iCloud gebruikt; alleen die app heeft toegang tot zijn opslagruimte.
Dit betekent dat we verschillende apps moeten gebruiken om een back-up voor ons te maken.
Een back-up maken van kalenders vanaf uw Mac
-
Start de kalender. Als de zijbalk van de agenda, die alle afzonderlijke agenda's bevat, niet wordt weergegeven, klikt u op de knop Agenda op de werkbalk.
-
Selecteer in de zijbalk van de agenda de agenda waarvan u een back-up wilt maken.
-
Selecteer Bestand, Exporteren, Exporteren uit de menu's.
-
Gebruik het dialoogvenster Opslaan om naar een locatie op uw Mac te bladeren om de back-up op te slaan en klik vervolgens op de knop Exporteren. De geselecteerde kalender wordt opgeslagen in iCal (.ics) -indeling. Herhaal dit voor alle andere agenda's waarvan u een back-up wilt maken.
Een back-up van kalenders maken Van iCloud
-
Start Safari en ga naar de iCloud-website.
-
Meld u aan bij iCloud.
-
Klik op de iCloud-webpagina op het pictogram Agenda.
-
Als u iCloud wilt dwingen een agenda te downloaden, moet u tijdelijk de specifieke agenda delen waarvan u een back-up wilt maken. Hierdoor zal iCloud de daadwerkelijke URL voor de agenda onthullen.
-
Selecteer de kalender waarvan u een back-up wilt maken.
-
Rechts van de kalendernaam die in de zijbalk verschijnt, ziet u het pictogram voor het delen van agenda's. Het lijkt op het AirPort draadloze signaalsterktepictogram in de menubalk van de Mac. Klik op het pictogram om de opties voor delen voor de geselecteerde agenda te onthullen.
-
Plaats een vinkje in het vak Openbare agenda.
-
De URL van de agenda wordt weergegeven. De URL begint met webcal: //. Kopieer de volledige URL, inclusief het webcal: // gedeelte.
-
Plak de gekopieerde URL in de adresbalk van de Safari-webbrowser, maar klik niet op de Return-knop.
-
Wijzig het gedeelte van de URL dat zegt webcal: // to http: //.
-
Druk op Return.
-
De kalender wordt gedownload naar de door u aangegeven downloadmap in het .ics-formaat. Let op: de bestandsnaam van de kalender kan een lange reeks van schijnbaar willekeurige tekens zijn. Dit is normaal. U kunt de Finder gebruiken om het bestand te hernoemen als u dat wilt; Zorg er wel voor dat het achtervoegsel the.ics behouden blijft.
-
Als de agenda oorspronkelijk een privékalender was, wilt u misschien het vinkje uit het vak Openbare agenda verwijderen.
-
Herhaal het bovenstaande proces voor alle andere agenda's waarvan u een back-up wilt maken van iCloud naar uw Mac.
Een back-up van contacten maken
-
Lanceer contacten.
-
Als de zijbalk van de groep niet wordt weergegeven, selecteert u Weergave, Groepen tonen (OS X Mavericks) of Weergave, Groepen in het menu.
-
Klik op de contactgroep waarvan u een back-up wilt maken. Ik raad aan te klikken op de groep Alle contactpersonen om te zorgen dat van alles een back-up wordt gemaakt.
-
Selecteer Bestand, Exporteer, Exporteer vCard vanuit het menu.
-
Gebruik het dialoogvenster Opslaan om een locatie op uw Mac te selecteren om de back-up op te slaan.
-
Klik op Opslaan.
Een back-up van contacten maken vanuit iCloud
-
Start Safari en ga naar de iCloud-website.
-
Meld u aan bij iCloud.
-
Klik op de iCloud-webpagina op het pictogram Contactpersonen.
-
Selecteer in de zijbalk Contactpersonen de contactgroep waarvan u een back-up wilt maken. Ik raad aan te klikken op de groep Alle contactpersonen om te zorgen dat van alles een back-up wordt gemaakt.
-
Klik op het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek van de zijbalk.
-
Selecteer Export vCard in de pop-up.
-
De contactpersonen worden geëxporteerd naar een .vcf-bestand in uw map Downloads. De app Contacten van je Mac wordt mogelijk automatisch gestart en wordt gevraagd of je het .vcf-bestand wilt importeren. U kunt de app Contacten op uw Mac afsluiten zonder het bestand te importeren.
Back-upschema
Overweeg een back-up te maken van uw iCloud-bestanden als onderdeel van een goede back-upstrategie en neem deze op in uw routine-back-uppraktijk. Hoe vaak u deze back-up moet uitvoeren, is afhankelijk van hoe vaak uw gegevens in Contactpersonen en Agenda worden gewijzigd.
Ik neem deze back-up op als onderdeel van mijn routine Mac-onderhoud. Als ik de back-upgegevens ooit nodig heb, kan ik de importfunctie in Agenda en Contactpersonen gebruiken om de back-upgegevens te herstellen.
