Tekstverwerking en spreadsheetprogramma's zijn synoniem geworden voor pc's. Deze toepassingen definieerden de vroegste computers die consumenten kochten en gebruikten, en aangezien de computers zich hebben ontwikkeld, hebben ze ook de toepassingen. Wanneer een consument een nieuwe computer aanschaft, zal deze over het algemeen een deel van de software bevatten of een proefversie voor een service om met deze taken om te gaan. Aangezien het universele toepassingen zijn die bijna iedereen nodig heeft, zijn hier enkele van de opties die consumenten hebben die met hun systemen komen of die ze kunnen krijgen als ze het toevallig nodig hebben voor hun pc die er geen heeft.
Microsoft Office
Microsoft is absoluut het bedrijf dat het grootste marktaandeel in de productiviteitssoftwaremarkt bezit dankzij hun zware marketing voor bedrijven. De meeste consumenten hebben de neiging om dezelfde software te gebruiken als de bedrijven waarvoor ze werken, voornamelijk om bestanden gemakkelijk van de ene naar de andere te verplaatsen. Als gevolg hiervan zijn ze over het algemeen de de-facto productiviteitssoftware die bij de meeste nieuwe computers wordt meegeleverd. Natuurlijk is de manier waarop het wordt aangeboden drastisch veranderd.
Microsoft Office-software voor de langste tijd was een standaardprogramma dat u op uw computer hebt gekocht en geïnstalleerd. Voor veel consumentensystemen werd hen een uitgeklede versie aangeboden met de naam Works, die bij de aanschaf van een geheel nieuwe computer was inbegrepen. Dat bood over het algemeen standaard Word- en Excel-functies. Het verschil is dat Microsoft nu abonnementsdiensten voor hun software uitvoert in vergelijking met het oude programma en de oude licentie. De meeste nieuwe computeraankopen met de Windows-software hebben een koppeling om de Office 365 te testen. Dit is in feite de volledige Office-softwaresuite met Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint en Publisher. Het bevat zelfs cloudopslag met Microsoft's OneDrive.
Nu is de gratis proefperiode mogelijk voor een enkele maand of sommige systemen bevatten een volledig jaar gratis service. Het belangrijkste voor de consument om te onthouden, is dat er na de proefperiode terugkerende kosten zijn om de software te blijven gebruiken. Dit kan een probleem zijn voor mensen met een beperkt budget. Studenten moeten echter bij hun scholen navragen, want soms kunnen ze het programma gratis krijgen terwijl ze een student zijn die momenteel is ingeschreven. Het abonnement en de software kunnen ook voor meerdere computers en accounts binnen een huis worden uitgevoerd en is ook compatibel met Mac OS X-systemen.
appel
Als je toevallig een Apple Mac-computer of zelfs een van de iPad-tablets koopt, neemt Apple meestal hun volledige productiviteitssuite op voor download en gebruik voor het leven. Toepassingen zijn onder andere Pages (tekstverwerking), Numbers (spreadsheet) en Keynote (presentatie). Dit omvat de meest voorkomende productiviteitstaken die de meeste consumenten van hun computersysteem nodig zullen hebben.
Open kantoor
Hoewel veel mensen graag Word willen hebben, zijn de kosten van kantoorsoftware iets dat velen veel te hoog vinden. Dientengevolge creëerde een groep open-source softwareontwikkelaars Open Office als een gratis alternatief. Het is een complete softwaresuite met Writer (tekstverwerking), Calc (spreadsheet) en Impress (presentatie). Hoewel de interface misschien niet zo schoon is als de andere, is deze nog steeds volledig functioneel en in staat. Dit maakt het een geweldig alternatief voor diegenen die niet het grote bedrag willen uitgeven aan de duurdere suites. Er is enige controverse over de Open Office-suite geweest nadat deze door Oracle was gekocht. Het is inmiddels overgenomen door de Apache-groep. De software is beschikbaar voor zowel Windows- als Mac-gebruikers.
LibreOffice
Nadat Oracle betrokken was bij Open Office toen ze Sun kochten die oorspronkelijk de ontwikkeling in handen had, haalde een groep de open source-code eruit en vormde ze een eigen groep om door te gaan met de ontwikkeling van alle bedrijfsbetrokkenheid. Dit is hoe LibreOffice werd gevormd. Het biedt veel van dezelfde basistoepassingen als OpenOffice en is ook gratis voor iedereen om te downloaden. De software heeft een zeer goede compatibiliteit met de Office-toepassingen en -bestanden van Microsoft, waardoor het een uitstekende keuze is voor iedereen die zich niet wil abonneren op of betalen voor de software. Het is beschikbaar voor Windows- of Mac-gebruikers.
Google documenten
Een andere gratis optie die beschikbaar is voor consumenten is Google Docs. Dit verschilt van de andere genoemde software omdat het allemaal online wordt uitgevoerd via een webbrowser en zwaar gebonden is aan het cloudopslagsysteem van Google Drive. Het heeft het voordeel dat u uw documenten vanaf elke locatie of computer kunt openen en bewerken. Het nadeel is dat je in principe een internetverbinding moet hebben om het te kunnen gebruiken. Het heeft wel offlinemodi met de Chrome-browser, maar sommige functies en functies zijn mogelijk niet toegankelijk. Het bevat een volledige reeks toepassingen, waaronder documenten (tekstverwerking), spreadsheets, presentaties, tekeningen en formulieren.
verenigbaarheid
Veel gebruikers maken zich zorgen over de compatibiliteit van bestanden die worden gegenereerd door een productiviteitssoftwareplatform dat wordt geopend en bewerkt in een ander productiviteitspakket. Hoewel dit enkele jaren geleden een probleem was, zijn de meeste van deze uitgegeven in de nieuwste versies uitgewerkt. Dit betekent dat gebruikers van niet-Microsoft Office-pakketten zich niet al te veel zorgen moeten maken over het openen van Word- of Excel-bestanden. Er zijn nog steeds problemen met de bestanden, maar het gaat vooral om items zoals lettertypeselecties die kunnen verschillen tussen de programma's en computers.
