Het controleren van uw spelling voordat u een e-mail verzendt, is een goede manier om ervoor te zorgen dat u duidelijk en professioneel communiceert. Veel Windows e-mailprogramma's hebben een ingebouwde spelling- en grammaticacontrolefunctie. Hier leest u hoe u toegang hebt tot verschillende Windows e-mailproducten.
Windows Spellcheck gebruiken voor Windows 8 en hoger
Ga naar je PC-instellingen en zoek naar Autocorrectie verkeerd gespelde woorden en Markeer verkeerd gespelde woorden. Wanneer beide zijn ingeschakeld, zie je ze werken in veel programma's, waaronder webmail- en online formulieren.
Spelling- en grammaticacontrole voor Outlook 2013 en 2016
U kunt de spelling- en grammaticacontrole uitvoeren elke keer dat u uw schrijven wilt controleren in Outlook 2013 en Outlook 2016. Selecteer Beoordeling en dan Spelling en grammatica. Zoek naar het pictogram met ABC over een vinkje. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang als je het handig wilt houden.
U kunt ook instellen dat de optie altijd moet worden uitgevoerd voordat u een bericht verzendt.
-
kiezen het dossier > opties > Mail.
-
Onder Stel berichten op, controleer de Controleer de spelling altijd voordat je verzendt doos.
-
Mogelijk wilt u ook het selectievakje of het vinkje verwijderen Negeer originele berichttekst als antwoord of doorstuur dus zal het de spelling en grammatica in die gevallen niet markeren. Als u deze automatische functie selecteert, wordt deze uitgevoerd wanneer u selecteert Sturen voor elk bericht.
Spellingcontrole in Windows 10 Mail-app
Selecteer om de spelling te controleren tijdens het opstellen van een e-mailbericht in de Windows Mail-toepassing opties in Mail en klik op de Spelling keuze. Hiermee wordt de spellingcontrole uitgevoerd en worden woorden gemarkeerd die mogelijk moeten worden gecorrigeerd, met suggesties voor correcties. Wanneer u reageert op de aanwijzingen, is de spellingcontrole voltooid en wordt een bericht weergegeven dat de controle is voltooid.
Er is geen menu-item om de spellingcontrole automatisch uit te voeren voor elk bericht. Als u echter Windows Spellcheck hebt ingeschakeld, ziet u mogelijk andere verkeerd gespelde woorden rood onderstreept. U kunt met de rechtermuisknop op ze klikken om voorgestelde correcties te bekijken of naar te gaan opties en voer de Spelling keuze.
Spellingcontrole voor Office 365 Outlook en Outlook.com
Er is geen ingebouwde spellingcontrole voor Office 365 Outlook en Outlook.com. Ze kunnen de spellingscontrole-functie van uw webbrowser gebruiken. Als uw browser geen ingebouwde spellingcontroller heeft, zoek dan naar een invoegtoepassing. Zoek naar de naam van uw browser, zoals 'Firefox' en 'add-on voor spellingcontrole'.
Controleer de spelling van uw e-mails automatisch in Windows Live Mail of Outlook Express
Mogelijk gebruikt u nog steeds beëindigde e-mailproducten voor Windows, zoals Windows Live Mail en Outlook Express. Om deze programma's de spelling te laten controleren van elke e-mail die u automatisch schrijft:
-
kiezen Hulpmiddelen > opties van het menu. Houd in Windows Live Mail de alt toets als de menubalk niet zichtbaar is.
-
Ga naar de Spelling tab.
-
Zorg ervoor dat Controleer de spelling altijd voordat je verzendt is nagekeken.
-
Klik OK.
