Audioproblemen oplossen met PowerPoint 2010

Gebrek aan muziek of audio is waarschijnlijk het meest voorkomende probleem dat opduikt met PowerPoint-diavoorstellingen. Je hebt je presentatie helemaal ingesteld - maar om een of andere reden speelt de muziek niet voor de collega die deze in een e-mail heeft ontvangen. Wat nu?

De eenvoudigste verklaring is dat het muziek- of geluidsbestand waarschijnlijk aan de presentatie was gekoppeld en er niet in was ingebed. PowerPoint kan de muziek of het geluidsbestand waarnaar u in uw presentatie hebt gelinkt niet vinden en daarom zal de muziek niet worden afgespeeld.

Dat is echter niet het enige probleem waar u voor staat - lees verder voor meer tips voor het oplossen van problemen.

Wat moet ik weten over geluidsbestanden?

Ten eerste kunnen muziek of geluiden alleen in PowerPoint-presentaties worden ingesloten als u een WAV-bestandsindeling gebruikt. Dit betekent dat een bestandsnaam van yourmusicfile moet de bestandsextensie .WAV bevatten, waarmee de volledige bestandsnaam wordt gemaakt yourmusicfile.WAV.MP3-bestanden worden niet opgenomen in een PowerPoint-presentatie, dus een bestandsnaam zoals yourmusicfile.MP3 zou alleen ooit gekoppeld zijn aan de presentatie en moet altijd vergezeld zijn van het presentatiebestand wanneer het per e-mail naar een collega wordt gestuurd of als de diavoorstelling op een andere computer moet worden afgespeeld.Het resultaat is dat u alleen WAV-bestanden in uw presentaties gebruikt. Het nadeel van die oplossing is echter dat WAV-bestanden enorm zijn en de presentatie veel te omslachtig maken om te e-mailen.

Een ander probleem bij de hand kan zijn als een aantal WAV-geluids- of muziekbestanden in de presentatie worden gebruikt, u problemen hebt met het openen of afspelen van de presentatie, vooral als uw computer niet een van de nieuwste modellen is.

Stap 1: Aan de slag bij het oplossen van PowerPoint-geluid of muziekproblemen

Maak een map voor uw presentatie.

Zorg ervoor dat uw presentatie en alle geluids- of muziekbestanden die u in uw presentatie wilt afspelen, naar deze map worden verplaatst of gekopieerd. (PowerPoint is gewoon kieskeurig en wil alles op één plaats.) Houd er ook rekening mee dat alle geluids- of muziekbestanden zich in deze map moeten bevinden voordat het muziekbestand in de presentatie wordt geplaatst, anders werkt het proces mogelijk niet.

Als u al geluids- of muziekbestanden in uw presentatie hebt geplaatst, moet u naar elke dia gaan met een geluids- of muziekbestand en het pictogram van de dia's verwijderen. Je zult ze later opnieuw inbrengen.

Stap 2: Download het gratis CDex-programma

Kort gezegd, je moet PowerPoint 2010 misleiden door te "denken" dat de MP3-muziek of het geluidsbestand dat je in je presentatie wilt invoegen in werkelijkheid een WAV-bestand is. U kunt een gratis programma downloaden dat zij voor u hebben gemaakt.

Download en installeer het gratis CDex-programma.

Start het CDex-programma en kies Converteer> Voeg RIFF-WAV (s) toe aan MP2 of MP3 bestand (en).

Klik op de … knop aan het einde van de directory tekstvak om naar de map met uw muziekbestand te bladeren. Dit is de map die je in stap 1 hebt aangemaakt.

Klik op de OK knop.

kiezen yourmusicfile.MP3 in de lijst met bestanden die wordt weergegeven in het CDex-programma.

Klik op de Converteren knop.

Dit zal je MP3-muziekbestand "converteren" en opslaan als yourmusicfile.WAV en codeer het met een nieuwe header, (de achter de schermen programmeerinformatie) om aan PowerPoint aan te geven dat dit een WAV-bestand is, in plaats van een MP3-bestand. Het bestand is nog steeds eigenlijk een MP3 (maar vermomd als een WAV-bestand) en de bestandsgrootte wordt behouden bij de veel kleinere grootte van een MP3-bestand.

Sluit het CDex-programma.

Stap 3: Vind uw nieuwe WAV-bestand op uw computer

Nu is het tijd om de opslaglocatie van het muziekbestand nogmaals te controleren.

Controleer of uw nieuwe muziek- of geluidswav-bestand zich in de dezelfde map als uw PowerPoint-presentatie. (Je zult ook opmerken dat het originele MP3-bestand er nog steeds is.)

Open uw presentatie in PowerPoint 2010.

Klik op de invoegen tab op het lint.

Klik op de vervolgkeuzepijl onder de audio pictogram aan het rechteruiteinde van het lint.

Kiezen Audio van bestand … en zoek je nieuw gecreëerde WAV-bestand op Stap 2 .

Stap 4: PowerPoint is lastig gevallen met het oplossen van het probleem

Je hebt PowerPoint 2010 bedrogen in het "denken" dat je geconverteerde MP3-bestand echt in een WAV-bestandsformaat is.

De muziek zal zijn ingebed in de presentatie, in plaats van gewoon te zijn gekoppelde naar het muziekbestand. Het insluiten van het geluidsbestand zorgt ervoor dat het altijd mee reist.

De muziek is nu vermomd als een WAV-bestand, maar omdat het een veel kleinere resulterende bestandsgrootte is (het WAV-bestand), zou het daarom zonder complicaties moeten spelen.