Hoewel sommige mensen de gewoonte hebben om e-mailberichten te verspreiden die geen aanhef, geen sluiting en geen handtekening bevatten, "ondertekenen" de meesten van ons onze e-mails, vooral bedrijfsgerelateerde e-mail. En velen van ons ondertekenen ook graag persoonlijke e-mail, misschien met een favoriete quote of een link naar onze website.
Hoewel u deze informatie helemaal opnieuw kunt typen wanneer u een e-mailbericht maakt, is het eenvoudiger en minder tijdrovend om een automatische handtekening te gebruiken. U hoeft zich ook geen zorgen te maken over typefouten, die een verkeerde eerste indruk kunnen maken in zakelijke correspondentie.
Maak een handtekening in Apple Mail
Het is gemakkelijk om een automatische handtekening toe te voegen aan e-mailberichten in Apple Mail. Het moeilijkste gedeelte is misschien precies wat u in uw handtekening wilt opnemen.
-
Selecteer Voorkeuren in het menu Mail om een handtekening in Mail te maken.
-
Klik in het venster Mail-voorkeuren op het pictogram Handtekeningen.
-
Als u meer dan één e-mailaccount hebt, selecteert u het account waarvoor u een handtekening wilt maken.
-
Klik op het plusteken (+) onder aan het venster Handtekeningen.
-
Voer een beschrijving in voor de handtekening, zoals Werk, Zakelijk, Persoonlijk of Vrienden. Als u meerdere handtekeningen wilt maken, moet u beschrijvende namen gebruiken, zodat u ze gemakkelijker van elkaar kunt onderscheiden.
-
Mail maakt een standaardhandtekening voor u op basis van het e-mailaccount dat u hebt geselecteerd. U kunt een of alle standaardtekst van de handtekening vervangen door nieuwe informatie te typen of te kopiëren / plakken.
-
Als u een link naar een website wilt opnemen, kunt u alleen het hoofdgedeelte van de URL invoeren in plaats van de volledige URL. Bijvoorbeeld petwork.com in plaats van http://www.petwork.com of www.petwork.com. Mail verandert het in een live link. Doe voorzichtig; Apple Mail controleert niet of de link geldig is, dus pas op voor typefouten.
-
Als u liever de naam van de koppeling laat weergeven, kunt u in plaats van de eigenlijke URL de naam van de koppeling invoeren, zoals Het dierenwerk, vervolgens de linktekst markeren en Bewerken, Koppeling toevoegen selecteren. Voer de URL in het dropdown-blad in en klik vervolgens op OK.
-
Als u een afbeelding of vCard-bestand aan uw handtekening wilt toevoegen, sleept u de afbeelding of het vCard-bestand naar het venster Handtekeningen. Neem medelijden met de ontvangers van uw e-mail en houd de afbeelding redelijk klein. Invoeringen in uw Contacten-app kunnen naar het venster Handtekeningen worden gesleept, waar ze als vCards verschijnen.
-
Plaats een vinkje naast 'Altijd overeenkomen met het standaardberichtlettertype' als u wilt dat uw handtekening overeenkomt met het standaardlettertype in uw berichten.
-
Als u een ander lettertype voor uw handtekening wilt selecteren, markeert u de tekst en selecteert u vervolgens Lettertypen weergeven in het menu Opmaak.
-
Selecteer het lettertype, het letterbeeld en de tekengrootte in het venster Lettertypen. Uw selectie wordt weergegeven in het venster Handtekeningen.
-
Als u een andere kleur wilt toepassen op enkele of alle tekst in uw handtekening, selecteert u de tekst, selecteert u Kleuren weergeven in het menu Opmaak en gebruikt u de schuifregelaar om een kleur in het kleurenwiel te selecteren.
-
Wanneer u antwoordt op een e-mailbericht, bevat uw antwoord meestal tekst die is geciteerd uit dat bericht. Als u wilt dat uw handtekening boven elke geciteerde tekst wordt geplaatst, plaatst u een vinkje naast 'Plaats handtekening boven de aangehaalde tekst'. Als u deze optie niet selecteert, wordt uw handtekening helemaal onder aan de e-mail geplaatst, na uw bericht en eventuele tekst die is aangehaald, waar de ontvanger deze mogelijk nooit ziet.
-
Als u tevreden bent met uw handtekening, kunt u het venster Handtekeningen sluiten of het proces herhalen om extra handtekeningen te maken.
Een standaardhandtekening toepassen op een e-mailaccount
U kunt on-the-fly handtekeningen op e-mailberichten toepassen of u kunt een standaardhandtekening voor een e-mailaccount selecteren.
-
Selecteer Voorkeuren in het menu Mail om een standaardhandtekening te selecteren.
-
Klik in het venster Mail-voorkeuren op het pictogram Handtekeningen.
-
Als u meer dan één e-mailaccount hebt, selecteert u het account waarop u een handtekening wilt toepassen.
-
Selecteer de gewenste handtekening in het vervolgkeuzemenu Choose Signature onder aan het venster Handtekeningen.
-
Herhaal het proces om standaard handtekeningen toe te voegen aan andere e-mailaccounts, indien aanwezig.
-
Sluit het venster Handtekeningen.
Een handtekening on the fly toepassen
Als u geen standaardhandtekening wilt toepassen op een e-mailaccount, kunt u in plaats daarvan meteen een handtekening selecteren.
-
Klik op het pictogram Nieuw bericht in het venster Mailviewer om een nieuw bericht te maken.
-
Aan de rechterkant van het venster Nieuw bericht ziet u een vervolgkeuzemenu voor de handtekening. Nadat u klaar bent met het schrijven van uw bericht, selecteert u de gewenste handtekening in het vervolgkeuzemenu Handtekening en verschijnt deze op magische wijze in uw bericht. Het vervolgkeuzemenu toont alleen handtekeningen voor het account dat wordt gebruikt om de e-mail te verzenden. Het vervolgkeuzemenu Handtekening is ook beschikbaar wanneer u een bericht beantwoordt.
-
Als u een standaardhandtekening voor een e-mailaccount hebt geselecteerd, maar u de handtekening in een bepaald bericht niet wilt opnemen, selecteert u gewoon Geen in het vervolgkeuzemenu Handtekening.
De functie Handtekening is slechts een van de vele functies die beschikbaar zijn in de app Mail van Apple. Er zijn tal van andere, inclusief mailregels, die je kunt gebruiken om veel aspecten van Apple Mail te automatiseren. Meer informatie in:
