Wanneer u meerdere adressen in de invoegtoepassing plaatst Naar regel van een e-mail verzonden vanuit Gmail, ziet elke ontvanger niet alleen uw berichtinhoud, maar ook de andere e-mailadressen waarnaar u uw bericht verzendt. Dit kan problematisch zijn omdat de meeste mensen hun e-mailadressen liever niet op grote schaal delen. Als u de adressen verplaatst naar de ccveld, het effect is hetzelfde; ze verschijnen gewoon op een andere regel.
Gebruik de bcc veld, en je wordt een directe privacyheld. Elk adres dat in dit veld is ingevoerd, is verborgen voor alle andere ontvangers.
Elke geadresseerde in het veld Bcc ontvangt een kopie van de e-mail, maar niemand in het veld Bcc kan de namen van de andere ontvangers zien, die ieders privacy beschermen. Niemand behalve jij en de Bcc-ontvangers weten dat ze een kopie van de e-mail hebben ontvangen. Hun e-mailadressen zijn niet zichtbaar.
Een probleem: je moet iets invoeren in de Naar veld. Deze oplossing lost het probleem op.
Gebruik het Bcc-veld
Hier leest u hoe u een bericht in Gmail kunt adresseren Niet-onthulde ontvangers met alle e-mailadressen verborgen:
-
Klik Componeren in Gmail om een nieuw bericht te starten. U kunt ook op drukken c als je Gmail-sneltoetsen hebt ingeschakeld.
-
In de Naar veld soort Niet-onthulde ontvangers < gevolgd door je Gmail-adres en een afsluiting >. Als uw Gmail-adres bijvoorbeeld [email protected] is, typt uNiet-opgenomen ontvangers <[email protected]>.
-
Klik bcc.
-
Typ de e-mailadressen van alle beoogde ontvangers in de bcc veld. Scheid de namen door komma's.
-
Voer het bericht en het onderwerp in.
-
Voeg eventuele opmaak toe met behulp van de werkbalk onder aan het opstelscherm.
-
Klik Sturen.
Deze methode kan niet worden gebruikt voor het verzenden van grote mailings. Volgens Google is gratis Gmail bedoeld voor persoonlijk gebruik, niet voor bulkmailing. Als u probeert de adressen van een grote groep ontvangers toe te voegen in het veld Bcc, mislukt de volledige e-mail.
Als u herhaaldelijk dezelfde groep ontvangers schrijft, kunt u overwegen ze in Google Contactpersonen in een groep te veranderen.
Een e-mailgroep maken in Gmail
Wanneer u de namen van uw ontvangers aan een groep toevoegt, typt u de naam van de groep in de Naar veld in plaats van de individuele namen en e-mailadressen.
Oudere versies van Google Contacten hebben een andere methode gebruikt om Groepen te maken. Je vindt het op deze Google-helppagina.
-
Lancering Google-contacten.
-
Markeer het vakje naast elk contact dat u in de groep wilt opnemen.
-
Klik Maak nieuw Label in de zijbalk.
-
Voer een naam in voor de nieuwe groep in het daarvoor bestemde veld.
-
Klik OK om de nieuwe groep te maken met alle contacten die u hebt geselecteerd.
-
Om contacten aan de nieuwe groep toe te voegen, klikt u op de Label pictogram in de rechterbovenhoek met de geselecteerde contacten.
-
Klik vervolgens op de tag waaraan u de contactpersonen wilt toevoegen. Er verschijnt een vinkje.
Typ in de e-mail de naam van de nieuwe groep. Gmail vult het veld in met de volledige naam.
Als u zich niet op uw gemak voelt om de ontvangers niet te laten weten wie hetzelfde bericht ontvangt, voegt u gewoon een notitie toe aan het begin van het bericht met de ontvangers, minus hun e-mailadressen.
Voordelen van het gebruik van 'Undisclosed Recipients'
Het belangrijkste voordeel van het versturen van uw e-mails naar Niet-onthulde ontvangers zijn:
- Privacy voor de mensen die de e-mail ontvangen. Het verbergen van hun e-mailadres is een professionele manier om de privacyproblemen op te lossen die inherent zijn aan groeps-e-mails.
- Vermijdt e-mailfilters zodat uw ontvanger de e-mail ziet
- Vermindert ongewenste e-mail
- Beschermt uw ontvangers tegen spammers
U hoeft uw groep niet te bellen Niet-onthulde ontvangers . Je zou het zoiets kunnen noemen Leden van het sociale projectpersoneel of Iedereen bij X, Y en Z Company.
Hoe zit het met Allen beantwoorden?
Wat gebeurt er wanneer een van de BCC-ontvangers besluit om de e-mail te beantwoorden? Gaat er een kopie naar iedereen in het Bcc-veld? Het antwoord is nee. E-mailadressen in het veld Bcc zijn alleen kopieën van de e-mail. Als een ontvanger ervoor kiest om te antwoorden, kan hij alleen antwoorden op adressen die zijn vermeld in de Naar en cc velden.
