Dit artikel toont u hoe u een gratis tweewekelijks urenstatenjabloon in Excel kunt downloaden en gebruiken. Het totale aantal gewerkte uren en het totale loon worden automatisch berekend. De sjabloon bevindt zich op de website van Microsoft en is een gratis download.
Notitie: De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online en Excel voor Mac.
Download het sjabloon voor urenregistratie via de website van Microsoft
Klik hier op sjabloonkoppeling in je favoriete browser om de sjabloonpagina te openen. Bestudeer de sjabloon om te zien of deze aan uw behoeften voldoet. Zo ja:
-
Selecteer de Download knop op de sjabloonpagina.
Voordat het downloaden begint, kan de website van Microsoft controleren of uw computer een gelicentieerd exemplaar van Microsoft Excel gebruikt.
-
Afhankelijk van hoe uw browser is ingesteld, kan het tijdschema worden geopend in Excel of worden gedownload naar uw computer.
-
Als de tijdschema-sjabloon naar uw computer is gedownload, opent u het bestand in Excel.
-
kiezen Bewerking inschakelen om wijzigingen aan te brengen in de tijdschema-sjabloon.
Tweewekelijks urenregistratie sjabloon functies
Houd deze punten in gedachten bij het gebruik van de tweewekelijkse tijdschema-sjabloon:
- Voer de startdatum voor de periode van twee weken in cel G8 in naast 'Betaalperiode startdatum'. De rest van de datums worden automatisch toegevoegd.
- Voer de uitbetalingsratio van de werknemer in cellen C28, D28, E28 en E28 in. Het kan hetzelfde zijn voor alle vier categorieën, maar het is meestal hoger voor de categorie Overuren.
- De urenstaat is zo ontworpen dat alle details van de urenstaat, zoals de bedrijfsnaam, de naam van de werknemer, de naam van de manager, de gewerkte uren en de beloning kunnen worden ingetypt naast de juiste kop voordat het blad wordt afgedrukt.
- Als u informatie hebt die niet van betalingsperiode naar betaalperiode verandert, zoals de bedrijfsnaam, kunt u tijd besparen door alle onveranderlijke informatie in te voeren en vervolgens het urenoverzicht als een Excel-sjabloon op te slaan.
- Schrijf niet in kolom G, rij 27 of rij 29 op de sjabloon. De Totaal kolom (kolom G), de Totaal urenrij (rij 27) en de Totaal loon rij (rij 29) bevat formules. Deze formules berekenen het aantal gewerkte uren per dag, het aantal gewerkte uren per week en het totale loon aan de werknemer.
- Voer geen gegevens in kolom B of in cel G9 in. Deze cellen bevatten formules die van invloed zijn op de datums voor de periode van twee weken van de urenstaat.
- Om de urenstaat te gebruiken, voert u de gewerkte uren elke dag in, gebruikmakend van de volgende vier categorieën: normale uren, overuren, ziekteverlof en vakantie. De spreadsheet berekent de berekening nadat u uw tijd hebt ingevoerd.
