Wanneer u klaar bent om uw PowerPoint-dia's aan anderen te presenteren, hoeft u niet verder te zoeken dan de PowerPoint-diavoorstellingsfunctie. Hierop kunt u vertrouwen voor allerlei dia's, maar die met foto's werken het beste voor de meeste kijkers. Deze instructies werken voor alle dia's, maar richten zich op foto's.
Notitie: Deze aanwijzingen zijn van toepassing op de pc- en Mac-versies van PowerPoint. U kunt geen diavoorstellingen met foto's maken met muziek in PowerPoint Online.
Voordat je begint
Voordat u dia's voor uw diavoorstellingpresentatie maakt, moet u beslissen hoe lang u de diavoorstelling wilt maken, hoe deze moet lopen en welke afbeeldingen u gaat gebruiken.
- Lengte: Een diavoorstelling kan net zo lang of zo kort zijn als u nodig hebt. Houd er rekening mee dat de lengte van de diavoorstelling geschikt moet zijn voor het onderwerp en de aandachtsspanne van uw publiek.
- schets: Het is altijd slim om met een schets te beginnen; het helpt je je diavoorstelling te visualiseren. Een overzicht kan net zo eenvoudig zijn als de lijst met onderwerpen die u wilt weergeven.
- Afbeeldingen: Kies foto's die duidelijk zijn en vertel een verhaal.
Een diavoorstelling maken in PowerPoint
Met PowerPoint's Fotoalbum selecteer je de afbeeldingen en maakt PowerPoint de basisdiavoorstelling. Vul je dia's met informatieve tekst en harmoniserende achtergrondmuziek, en verander je verzameling dia's in een zelfdragende fotodiashow met muziek die kan worden afgespeeld als een video of kan worden opgeslagen op een cd.
Wanneer u klaar bent om een diavoorstelling met muziek te maken, kunt u met PowerPoint snel aan de slag. Selecteer om te beginnen invoegen > Fotoalbum > Nieuw fotoalbum.
U kunt als volgt foto's voor de diavoorstelling toevoegen en opmaken met behulp van het fotoalbum:
- Voeg foto's toe: Selecteer File / Disk en selecteer de gewenste afbeeldingen in de diavoorstelling met afbeeldingen.
- Verbeter foto's: Plaats een vinkje naast de afbeelding die u wilt verbeteren en wijzig de richting, het contrast en de helderheid. U ziet de wijzigingen in het voorbeeldvenster.
- Voeg tekstvakken toe: Als u een dia voor tekst wilt toevoegen, selecteert u de afbeelding in de albumlijst waarvan u de tekst wilt volgen en selecteert u deze Nieuw tekstvak.
- Herschik dia's: Plaats een vinkje naast de afbeelding die u wilt verplaatsen en selecteer Naar boven gaan of Naar beneden verplaatsen.
- Kies een afbeeldinglay-out: Selecteer de Afbeelding lay-out vervolgkeuzelijst en kies hoe u de afbeeldingen in de diavoorstelling wilt weergeven.
- Kadreer de afbeeldingen: Selecteer de Frame vorm vervolgkeuzelijst en kies een framestijl. Je ziet een voorbeeld in de Albumlay-out Gebied.
- kiezen creëren als je klaar bent.
Uw diavoorstelling met foto's wordt in een nieuw bestand gemaakt. Voeg tekst toe aan de dia's en gebruik het deelvenster Ontwerpideeën om het uiterlijk van elke dia te wijzigen. Sla het bestand op met een beschrijvende naam, zodat u uw werk niet verliest.
Hoe muziek te spelen tijdens de diavoorstelling
Je kunt muziek op de achtergrond afspelen tijdens je diavoorstelling. De achtergrondmuziek start automatisch met de diavoorstelling en wordt tijdens alle dia's afgespeeld.
Als u achtergrondmuziek aan uw presentatie wilt toevoegen, selecteert u invoegen > audio > Audio op mijn pc, kies een muziekbestand en selecteer vervolgens OK.
Het geluidspictogram verschijnt in het midden van de huidige dia. Sleep het naar een andere plaats op de dia om het te verplaatsen. Wanneer het audiopictogram is geselecteerd, wordt het tabblad Afspelen weergegeven. kiezen Speel op achtergrond en breng wijzigingen aan in het audiobestand. Hier zijn een paar suggesties.
- Bekijk een voorbeeld van de muziek: Selecteer Spelen om te horen hoe de muziek zal klinken tijdens je diavoorstelling.
- Verkort de duur: Selecteer Trim Audio om delen van het begin en het einde van het muziekbestand te verwijderen.
- Pas het volume aan: Selecteer Volume om de achtergrondmuziek luider of zachter te maken.
Hoe de diavoorstelling in te stellen
Zodra je dia's klaar zijn, is het tijd om de diavoorstelling in te stellen. Begin met te beslissen of de diavoorstelling in een venster of op een volledig scherm wordt getoond.
Selecteer om de diavoorstelling in te stellen Diavoorstelling > Stel diavoorstelling in en kies een van de volgende:
- Door een persoon doorzocht (venster): Start de diavoorstelling automatisch en binnen een venster. Deze optie werkt het beste bij het opslaan van de diavoorstelling op een CD.
- Browsen bij een kiosk (volledig scherm): Start de diavoorstelling automatisch en op volledige schermgrootte. Deze optie werkt het beste bij het converteren van de diavoorstelling naar een video.
kiezen OK als je klaar bent.
Hoe timing toevoegen aan elke dia in de diavoorstelling
Nu is het tijd om te beslissen hoe lang elke dia in de diavoorstelling zal verschijnen. Selecteer om te beginnen Diavoorstelling > Realtime-tijden. De diavoorstelling wordt op het volledige scherm weergegeven met een opnamewerkbalk en een timer.
Gebruik tijdens het timen van uw presentatie de opnamewerkbalk om door de presentatie te navigeren.
- kiezen volgende om naar de volgende dia te gaan wanneer de gewenste timing is bereikt.
- kiezen Pauze om de timing te starten en te stoppen.
- kiezen Herhaling om opnieuw te beginnen met het opnemen van de tijd voor de geselecteerde dia.
- Wanneer u klaar bent en de tijd voor de laatste dia hebt ingesteld, sluit u de werkbalk Opnemen.
- kiezen Ja om de opgenomen schuiftijden te behouden.
De timing van een dia bewerken
Als u de tijd voor uw diavoorstelling wilt verhogen of verlagen, kunt u wijzigen hoe lang dia's verschijnen tijdens de diavoorstelling.
De timing voor een dia wijzigen:
- kiezen Uitzicht > Diasorteerder.
- kiezen Transitions.
- Selecteer een dia.
- In de Ga door met glijden na tekstvak, geef aan hoe lang de dia in de diavoorstelling moet verschijnen voordat u naar de volgende dia gaat en druk vervolgens op Enter.
Een PowerPoint-video Slideshow maken
De gemakkelijkste manier om uw diavoorstelling te verspreiden en af te spelen, is in video-indeling. Op deze manier kan iedereen uw diavoorstelling bekijken, ongeacht welke computer of welk apparaat ze gebruiken.
Een diavoorstelling omzetten in een video:
- Sla het bestand op.
- kiezen het dossier > Exporteren.
- kiezen Maak een video.
- Als u een kleinere bestandsgrootte wilt, selecteert u de vervolgkeuzelijst Full HD en kiest u een lagere kwaliteit.
- kiezen Maak een video.
- Navigeer naar de map waar u de video wilt opslaan en geef de video een beschrijvende bestandsnaam.
- kiezen Opslaan. Het kan een paar minuten duren om het bestand te verwerken en de video te maken.
Een diavoorstelling opslaan op een cd of andere verwijderbare media
U kunt de diavoorstelling ook op een cd opslaan of naar een map kopiëren. Wanneer u dit doet, worden alle bestanden die aan de diavoorstelling zijn gekoppeld, samen verpakt.
Een presentatie maken die kan worden bekeken op elke computer en kan worden opgeslagen op een cd of andere verwijderbare media:
- kiezen het dossier > Exporteren.
- kiezen Pakketpresentatie voor CD > Pakket voor CD.
- Typ een naam voor de CD.
- kiezen Kopiëren naar map of Kopiëren naar CD en volg de aanwijzingen op het scherm.
- Selecteer als u klaar bent Dichtbij.
