Als uw computer vandaag zou falen, zou u dan de gegevens erop kunnen herstellen? Als het antwoord "nee", "misschien" of zelfs "waarschijnlijk" is, hebt u een beter back-upplan nodig! Als uw gegevens extreem gevoelig of belangrijk voor u zijn, zoals onvervangbare familiefoto's of video's, belastingaangiften of gegevens die uw bedrijf drijven, moet u meerdere back-upstrategieën hebben.
Back-upstrategieën: lokaal en online
De back-upbenadering die u uiteindelijk beslist, hangt af van waar u toegang toe hebt en opties vallen over het algemeen in twee categorieën (die u beide zou moeten gebruiken).
U kunt de gegevens op uw computer bewaren, fysieke apparaten die u koopt en onderhoudt, zoals dvd's en USB-sticks, en externe harde schijven die u op uw computer aansluit. Deze staan onder uw volledige controle en zijn over het algemeen binnen uw fysieke bereik. Dit soort back-up is vatbaar voor dezelfde dingen die uw computer kunnen beschadigen, zoals vuur, waterschade, natuurrampen en diefstal, maar zijn zeker handig.
U kunt ook een back-up van gegevens maken naar de cloud. Wanneer gegevens "in the cloud" zijn, is het off-site en off-premise, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over dezelfde natuurrampen en fysieke diefstal die uw computer kunnen beschadigen en ook de back-up kunnen vernietigen. Dit plaatst ook de verantwoordelijkheid van het beveiligen van uw gegevens bij iemand anders. Bedrijven die cloudgegevens bijhouden, hebben ook veel voorzorgsmaatregelen, veel meer dan u ooit zelf zou kunnen doen.
Hou het veilig; Kies er twee!
De beste back-upschema's bevatten zowel on-site als cloud-opties. De belangrijkste reden om beide strategieën te gebruiken, is jezelf te beschermen in het zeldzame geval dat een van de back-ups mislukt. Het is ongelooflijk onwaarschijnlijk dat gegevens in een cloudaccount verloren zouden gaan, maar het is gebeurd. En natuurlijk kunnen computers en externe schijven worden beschadigd of gestolen. Er zijn ook virussen waar je je zorgen over moet maken; het hebben van meerdere back-ups geeft je daar ook bescherming.
Een andere reden om twee typen back-ups te houden, is dat het gemakkelijker wordt om gegevens te verplaatsen wanneer u een nieuwe computer koopt en uw oude gegevens ernaar wilt overbrengen, of, als u specifieke gegevens met iemand anders wilt delen. Soms is het productiever om specifieke bestanden naar en vervolgens van een USB-stick te kopiëren dan om delen van een back-up vanuit de cloud te synchroniseren. Andere keren is het beter om alles wat u hebt geback-upt eenvoudig over te zetten, bijvoorbeeld bij het opzetten van een nieuwe computer.
On Site Data Backup-opties
Er zijn veel manieren om uw gegevens thuis, op kantoor en op locatie te beschermen. Hier zijn enkele opties voor persoonlijke gegevensbeheer waaruit u kunt kiezen:
- Koop en installeer een fysiek back-upapparaat zoals een externe harde schijf en kopieer zelf belangrijke gegevens handmatig, handmatig. Plaats de schijf zo ver mogelijk van de computer vandaan en zo van de vloer.
- Kopieer gevoelige en belangrijke gegevens naar cd's, dvd's en USB-stations en bewaar deze op een veilige plaats, misschien een kluis.
- Gebruik een Windows-back-upprogramma zoals Bestandsgeschiedenis of Backup en herstel voor pc-back-up, of de Apple back-upoptie, Time Machine voor Macs. Bewaar de computerback-up op uw externe harde schijf (schijven) of schijf (schijven).
- Back-up van gegevens naar een netwerkapparaat zoals een andere computer in uw thuiskantoor en zorg ervoor dat er een back-upprogramma actief is dat computer.
- Gebruik een back-upprogramma van derden om back-ups te automatiseren. Raadpleeg onze gratis back-upsoftwaretools voor Windows als u geïnteresseerd bent in deze route.
Cloud Backup-opties
U moet ook een cloudback-up opnemen. Eén manier is om te gebruiken wat al is ingebouwd in Windows en Macs. Microsoft biedt OneDrive aan en Apple biedt iCloud aan. Beide bieden gratis opslagplannen. Opslaan daar is net zo eenvoudig als opslaan op de lokale harde schijf omdat het is geïntegreerd in het besturingssysteem. Als u uw opslagruimte opgebruikt, kunt u voor een minimale vergoeding veel meer krijgen; over het algemeen minder dan $ 3,00 per maand. Er zijn echter nog andere cloudopties, waaronder Dropbox en Google Drive. Deze bieden ook gratis opslagplannen. Je kunt hun software downloaden en integreren in het besturingssysteem, en het opslaan van gegevens is hier een fluitje van een cent.
Als u uw back-ups liever automatiseert, overweeg dan een online / cloud-back-upservice. Ze zullen al het werk voor u doen, inclusief de back-uptaken, het beheer en het beveiligen van de gegevens. Bekijk onze lijst met cloud-back-upservices voor een gerangschikte en voortdurend bijgewerkte lijst van deze services. Als u een klein bedrijf bent, raadpleegt u onze Business Online Backup Services-lijst voor plannen die meer op u zijn afgestemd.
Wat je ook beslist, zet twee soorten back-upstrategieën op zijn plaats. Het is prima als u alleen belangrijke gegevens opslaat in OneDrive en deze opnieuw kopieert naar een USB-stick. Dat is misschien alles wat u nodig hebt om een back-up van uw computer te maken. Als je echter meer nodig hebt, zijn er opties in overvloed!
