Als je bent zoals ik, werk je elke dag lange uren en ben je constant bezig. Waarom voelen we ons dan vaak vol, maar onproductief? Waarom vinden we het, gezien de hoeveelheid werk die we proberen te produceren, zo moeilijk om tijd te besteden aan de activiteiten die het belangrijkst zijn voor ons geluk en welzijn op de lange termijn?
De term "grote rotsen" beschrijft belangrijke ondernemingen die gemakkelijk worden verdrongen door alle andere dingen die we nodig hebben om gedurende de dag gedaan te worden. Grote rotsen zijn vaak strategisch denken over onze carrière, een financieel plan voor de lange termijn opstellen, onze gezondheid beschermen, vooruitgang boeken bij een groot project, een nieuwe vaardigheid leren en andere activiteiten die nauw verbonden zijn met onze langetermijndoelen en ambities. Wanneer we elk van deze doelstellingen onder ogen zien, erkennen we het belang ervan, maar het is ons ook duidelijk hoe ongelooflijk eenvoudig het is om ze uit te stellen tot een andere dag wanneer we niet zo druk bezig zijn met het bestrijden van branden en omgaan met een constante stroom van nieuwe naar -Dos.
Als sociaal wetenschapper breng ik mijn dagen door met proberen te begrijpen waarom mensen (waaronder ikzelf) vaak beslissingen nemen die niet in lijn zijn met hun langetermijndoelen. We willen afvallen maar toch een ander koekje nemen; we willen geld besparen, maar besluiten om te upgraden naar de duurdere zitplaatsen tijdens een concert. Mijn doel is om onderzoek te gebruiken om ons gedrag te begrijpen en manieren te vinden om enkele van onze destructieve natuurlijke neigingen te helpen overwinnen - ons helpen betere beslissingen te nemen en onze tijd en energie te besteden aan manieren die ons helpen een productiever, gezonder en bevredigender leven te leiden .
Dus, wat zijn enkele van de meest voorkomende redenen waarom onze kortetermijnacties ons verhinderen om voor de grote rotsen te zorgen, en wat kunnen we hieraan doen?
1. We gebruiken onze productieve tijd niet goed
De meesten van ons zijn 's ochtends het meest productief. (Sommige mensen zijn nachtbrakers, maar de meeste zijn het meest productief vóór de lunch.) Helaas gebruiken velen van ons deze kostbare tijd niet verstandig - een van de eerste dingen die we doen wanneer we op het werk aankomen, is onze e-mail, Facebook en andere taken die niet onze volledige aandacht en cognitieve capaciteit vereisen.
In plaats van ons onmiddellijk te concentreren op e-mail, vergaderingen en andere activiteiten, zouden we beter de ochtend doorbrengen met productief werk dat een hoger cognitief vermogen vereist (bijvoorbeeld denken, plannen, berekenen) en het uitstellen van taken waarvoor geen zoveel mentale energie tot de uren dat onze capaciteit is verminderd.
2. We geven de voorkeur aan activiteiten die ons helpen het gevoel te hebben dat we 'klaar' zijn
In tegenstelling tot kleine, onbelangrijke taken, is de uitdaging met grote stenen dat onze inspanningen niet onmiddellijk worden beloond met zichtbare vooruitgang. Reageren op 15 onbelangrijke e-mails heeft een tastbare output van 15 e-mails en dit kan ons het gevoel geven dat onze ochtend goed besteed was.
Hoe zit het met een uur kritisch denken? Dit soort activiteiten gaat vaak gepaard met geen tastbare resultaten, waardoor we het gevoel hebben dat we geen vooruitgang hebben geboekt.
De sleutel tot succes hier is om de grote rotsen op te splitsen in kleinere mijlpalen, zodat je een gevoel van vooruitgang kunt voelen. Markeer vervolgens uw voortgang op elke mijlpaal op een visuele, dashboardachtige manier, zodat u uw voortgang kunt zien en erdoor aangemoedigd kunt worden.
Stel dat u uw volgende grote project plant en om een gevoel van vooruitgang te krijgen, breekt u de algehele taak in: een lijst met ideeën maken, een pro / con-raster voor elk idee maken, een lijst met vereisten en afhankelijkheden maken, enz.
We halen veel plezier uit het voltooien van voltooide taken van de takenlijst. Laten we het gemakkelijker maken om dat geweldige gevoel te krijgen tijdens het werken op de grote rotsen.
3. We wachten op inspiratie om aan complexe taken te werken
Wachten op inspiratie is een gemeenschappelijk excuus dat we onszelf geven om moeilijke taken te vermijden. In werkelijkheid is de beste stap die we kunnen nemen eenvoudig een plan maken en beginnen. Dit geldt zelfs voor creatieve velden.
George Gershwin zei beroemd: 'Uit mijn hele jaarlijkse productie van liedjes kwamen misschien twee, of maximaal drie, voort uit inspiratie. We kunnen nooit vertrouwen op inspiratie. Wanneer we het het meest willen, komt het niet. '
Maak tijd vrij, spring erin en krijg gedaan wat je kunt. Als je terugkijkt op wat je hebt bereikt, zul je blij zijn dat je het hebt gedaan.
4. We stellen uit
Gestructureerd uitstel is ons vermogen om niets te doen terwijl we het gevoel hebben dat we iets doen. Dit omvat dingen als naar "inbox nul" gaan, naar onze takenlijst gaan en dingen in de "juiste" volgorde opnieuw ordenen, en oude bestanden van onze desktop opschonen. Het probleem met deze taken is dat ze ons het gevoel geven dat we iets bereiken terwijl we dat eigenlijk niet zijn.
Als het belangrijk voor u is om een schone inbox en ordelijke bestanden te hebben, of om een andere taak af te ronden die gestructureerde uitstel mogelijk maakt, vergeet dan niet dat het meer tijd verspilt dan het bespaart. Maar als je nog steeds de behoefte voelt om deze dingen gedaan te krijgen, stel ze dan op de juiste prioriteit en ga er pas naar toe als je eerst echte vooruitgang hebt geboekt op een grote rots.
5. We realiseren ons niet dat we de verkeerde dingen kiezen
Soms is niet werken aan de juiste dingen geen actieve keuze. We verwerpen het werken aan een grote rots niet actief, maar als we er niet aan denken en geen directe gevolgen ondervinden, doen we het gewoon niet.
Een van de uitdagingen is dat grote rotsen hun weg naar onze kalender vaak niet vinden. Onze kalenders tonen ons meestal vergaderingen, en de tijd die nodig is voor grote rotsen is meestal de lege ruimte tussen vergaderingen. Wanneer we de lege tijd zien, denken we dat we extra tijd hebben en we voegen meer vergaderingen toe, terwijl we eigenlijk moeten beseffen dat de "lege tijd" helemaal niet leeg is: het is de belangrijkste tijd die we hebben en het zou moeten zijn opgedragen aan onze grote rotsen.
Wat we moeten doen, is ons bewust zijn van deze grote rotsen en het belang van de lege tijd, en ons vervolgens dagelijks inzetten voor de grote rots die we tijdens onze 'vrije tijd' willen aanpakken.
6. We laten de lijst te lang worden
Met een lange, overweldigende lijst met te doen items, wordt het verleidelijker om de kleine, eenvoudige dingen aan te pakken om zichtbare vooruitgang te boeken. Dit geeft ons een gevoel van quick wins en een kunstmatig gevoel van vooruitgang.
Er is niets mis met het bijhouden van een takenlijst, maar we moeten ervoor zorgen dat de vreugde om dingen van onze takenlijst te wissen niet de manier verandert waarop we onze tijd doorbrengen. Een manier om onze aandacht weer op de grote rotsen te vestigen, is door onze grote rotsen op te splitsen in een paar subtaken die samen een grote rots dienen: op deze manier krijgen we allebei de vreugde dingen uit de takenlijst te wissen en maken we vooruitgang op de dingen waar we echt om geven.
In dit korte artikel heb ik de uitdagingen beschreven waarmee we allemaal worden geconfronteerd met onze tijd en prioriteiten, en ik laat het aan jou over om uit te zoeken hoe je met de grote rotsen omgaat en je tijd niet aan kleine taken te besteden dat doet er minder toe. Tegelijkertijd zijn geen twee gevallen hetzelfde. Als het op tijdbeheer aankomt, is het eenvoudigweg bewust zijn van onze fouten en denkfouten een belangrijke stap om onze prioriteiten op de juiste manier te stellen.
Succes.
