Uw e-mailinbox is het zenuwcentrum van uw professionele leven. Het is uw Rolodex, informatierepository en primaire communicatiemiddel met contacten en collega's, allemaal samen verpakt.
Maar te vaak, net als de fysieke prullenbak op uw bureau, kan uw e-mailinbox hoog oplopen met ongeorganiseerde berichten. Wanneer u wordt geconfronteerd met een warboel van ongeordende memo's en willekeurige verzendingen telkens wanneer u uw werk-e-mail controleert, verspilt u waardevolle momenten door alleen maar de informatie te vinden waarnaar u op zoek bent.
Bovendien schiet je jezelf in de voet door je inbox niet in topconditie te laten presteren. Een schone, overzichtelijke inbox kan meer doen dan nieuwsbrieven en notities ontvangen en categoriseren; het kan uw contactendatabase versterken, uw takenlijst stroomlijnen en meer.
Het ding is, dankzij een paar coole apps en plug-ins, kun je je e-mailvermogen goedkoop opladen. Hier zijn zes tools die uw inbox spic en span houden en geoptimaliseerd voor professionele powerhouse-status.
Elke e-mailprovider
1. FollowUp.cc
Heb je dezelfde slechte gewoonte die ik doe om e-mails die je al hebt gelezen in je inbox te bewaren als herinnering voor een actie-item? Of misschien archiveer je e-mails obsessief in mappen, om te vergeten wanneer je moet opvolgen, omdat ze niet direct beschikbaar zijn in je inbox. Voer FollowUp.cc in (beschikbaar voor Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, en AOL), waarmee u uw e-mails in de toekomst kunt doorsturen om u eraan te herinneren dat u, goed, een vervolg moet nemen.
U CC of BCC gewoon een [email protected] e-mailadres, zoals "[email protected], " en wanneer de dag arriveert, verschijnt de e-mail weer bovenaan uw inbox. Je kunt zelfs regelmatige e-mailherinneringen plannen om te zeggen, bestel bloemen voor je moeder voor Thanksgiving, via [email protected].
2. CloudMagic
U besteedt waarschijnlijk bijna net zoveel tijd aan het controleren van uw zakelijke e-mail op uw telefoon als op uw computer. Maar uw eigen e-mailapp voor smartphones heeft beperkingen, ongeacht uw besturingssysteem. Probeer CloudMagic eens; beschikbaar op iOS en Android, het is een e-mailclient waarmee je ook het werk kunt voltooien terwijl je berichten controleert.
Direct in de app kunt u bijvoorbeeld Salesforce-informatie voor contactpersonen zien, een notitie maken in Evernote, een koppeling opslaan naar Pocket, een contact op uw MailChimp-nieuwsbrief abonneren en meer. Je zult verbaasd zijn hoeveel productiever je e-mailen onderweg wordt.
Alleen Gmail
3. Taskforce
Ik heb altijd gewild dat de ingebouwde taakmanager van Gmail robuuster was. Taskforce-adressen die op een belangrijke manier nodig hebben. Het is een productiviteitssysteem, beschikbaar voor individuen en teams, waarmee u uw e-mails kunt opsplitsen in afzonderlijke taken in verschillende werkruimten, die in feite het equivalent zijn van afzonderlijke computerdesktops die u kunt categoriseren zoals u wilt.
Geen wegkwijnende e-mails meer, die leiden tot follow-up langs de weg. Geen to-do's meer die verdwalen in de zee van informatie. Je kunt teamgenoten en collega's ook taggen in taken, die vervolgens op de hoogte worden gebracht, waardoor je ze gemakkelijker kunt herinneren hoe je het werk hebt verdeeld in die verwarrend lange e-mailthread.
4. Opmerkingen voor Gmail
Met de toepasselijke naam Notes For Gmail kun je notities en tags aan elk e-mailbericht toevoegen. Vertel me niet dat je nooit had willen dat je dat kon!
Je kunt ook notities vastmaken aan elke e-mailthread, of bovenaan je weergave voor verzonden e-mails, weergave met ster-e-mails of echt ergens anders in je inbox. Met een tool als deze kunt u van uw inbox een persoonlijk CRM-systeem maken.
5. Rapporterend
U weet dat een digitale tool voor u werkt wanneer u ophoudt de opname ervan in uw routine op te merken. Rapportive is daar een van voor mij. Het is een gratis Chrome-plug-in die de sociale netwerkinformatie van uw contacten direct in uw inbox toont.
Je kunt contact met ze leggen op LinkedIn, Facebook en Twitter zonder zelfs Gmail te verlaten, naast het zien van een punch list van recente e-mails van hen en het opnemen van privé-notities om aan hun adressen in je account toe te voegen (waardoor je feiten kunt onthouden en informatie over hen die zal helpen de relatie op te bouwen).
6. Gmelius
Net als Gmail op steroïden, is Gmelius een browserextensie voor Chrome, Firefox en Opera die je Gmail-ervaring aanzienlijk verbetert met alles van een opgeruimde interface (geen advertenties meer!) Tot de mogelijkheid om e-mailtrackers te blokkeren om je privacy te beschermen.
Een van de meest nuttige elementen, vanuit een werkperspectief, is de optie om elke e-mail die u ontvangt of verzendt snel te categoriseren met behulp van hashtags, die veel gemakkelijker doorzoekbaar zijn dan de ingebouwde labels van Gmail .. Een andere favoriete functie is de automatische "Abonnement opzeggen" knop die de "Spam" -knop van Gmail vervangt wanneer Gmelius een mailinglijst detecteert.
Welke tools zweer je om je e-mailinbox beter te laten werken?
