De meesten van ons gebruiken of verwerken enveloppen elke dag, maar weet u hoe een envelop wordt gemaakt? De envelop die u ontwerpt of kiest voor uw desktop publishing-projecten is net zo belangrijk als wat er in zit.
De grootte van het stuk, het type mailing, het budget en of u al dan niet geautomatiseerde apparatuur gebruikt om de inhoud van de envelop in te voegen, heeft invloed op de stijl van de envelop die u kunt gebruiken. U kunt ook kiezen voor specifieke envelopformaten en -stijlen om een persoonlijk of zakelijk imago te verbeteren, een bepaalde actie aan te roepen of een bepaalde aura te creëren.
Bij het bespreken van envelopopties met clients en printers, kan basiskennis van envelopconstructie u helpen kosten te besparen en de beste enveloppe voor het project te kiezen.
Gezicht of voorkant
De voorkant van de envelop, meestal naadloos, heeft mogelijk vensters waarmee de inhoud van de binnenkant kan worden weergegeven. Het gezicht van de envelop is waar het adres, de verzendkosten en meestal het retouradres verschijnen.
Terug
De achterkant van de envelop, meestal leeg gelaten, is waar de flappen samenkomen om de envelop te vormen en af te dichten.
flaps
De flappen zijn de delen van een envelop die zijn gevouwen, overlappend en verzegeld om de inhoud te omsluiten. Ze zijn meestal rechthoekig of driehoekig met afgeronde, taps toelopende of puntige hoeken. De typische envelop bestaat uit twee zijflappen, een bodemflap en een bovenste flap. De zijflappen worden eerst ingeklapt met de bodemklep omhooggeklapt. Ze zijn verzegeld waar ze overlappen. De bovenste flap wordt over de zij- en bodemflappen gevouwen en afgedicht na het inbrengen van de inhoud van de envelop.
- Top Flap
- Ook bekend als de seal flap, het komt in vier hoofdstijlen: commercieel, portemonnee, vierkant en puntig. Er zijn variaties op deze standaard flapstijl; sommige soorten zakelijke antwoorden op overschrijvingsenveloppen die een afscheurgedeelte op de flap bevatten.
- Zijklap
- De zijkanten van de envelop naar binnen gevouwen en langs de onderklep verzegeld vormen een zak. Zijflappen kunnen breed of smal en rechthoekig of driehoekig van vorm zijn met rechte of afgeronde hoeken.
- Onderste klep
- De bodemflap is opgeklapt en langs de randen van de zijflappen afgedicht om een zak te vormen. Het kan vierkant of driehoekig zijn, afhankelijk van de stijl van de envelop, met rechte, afgeronde of afgeplatte hoeken.
naden
De stijl van de flappen bepaalt het type naden - de randen waar de flappen van de envelop samenkomen en elkaar overlappen.
- Diagonale naden
- Enveloppen met puntige of driehoekige flappen creëren diagonale naden over de achterkant van de envelop.
- Zijnaden
- Dicht bij de buitenste rand van de envelop lopen vierkante of rechthoekige flappen met zijnaden.
- Center naad
- Gevonden op enveloppen in de catalogusstijl, grote vierkante of rechthoekige zijflappen ontmoeten elkaar en overlappen elkaar in het midden van de envelop.
- Naad overlapping
- Het gedeelte van de flappen dat overlapt om de naden van de envelop te vormen, is de overlapping van de naad.
Folds
De plooien gevormd aan de zijkanten, boven en onder tussen het gezicht en de achterkant wanneer alle flappen zijn gevouwen naar de achterkant van de envelop zijn de plooien.
- Top Fold
- Meestal wordt een score gemaakt tijdens de productie. De bovenste flap is de plaats waar de bovenste flap is gevouwen om de envelop af te dichten.
- Zijvouw
- De zijkant vouwt langs de zijkanten van de envelop, scheid de voorkant of het vlak van de envelop van de zijflappen die naar achteren zijn gevouwen.
- Bottom Fold
- De vouw langs de onderkant van de envelop scheidt de voorkant of het vlak van de envelop van de onderste klep.
Envelopopeningen en sluitingen
Enveloppen hebben openingen en sluitingen met één zijde open en onafgedicht om materiaal in te brengen. Niet-vierkante enveloppen zijn open of open. Open-side is de meest voorkomende, hoewel de meeste enveloppen van enveloppen bovenin lijken te openen. De opening wordt niet bepaald door de richting van de bovenste flap, maar door de lengte van de zijde waar de opening verschijnt. Behalve de stijl of positie van de flap, kunnen de omhulselsluitingen met of zonder kleefstof zijn. Andere open gebieden, zoals vensters, zijn voor het bekijken van de inhoud zonder de envelop te openen.
- Keel
- De keel is de ruimte tussen de bovenste vouw en de bovenkant van de onderste flap die de opening vormt waar de inhoud van de envelop wordt ingebracht.
- Schouder
- De schouder is een deel van de zijflappen langs de keel waar ze de bovenste vouw ontmoeten.
- Venster
- Sommige enveloppen hebben een of meer uitgesneden delen, meestal op de voorkant van de envelop, zodat een postadres, een retouradres of een speciaal bericht van binnenuit wordt weergegeven. Windows kan open worden gelaten of een duidelijke of getinte bedekking hebben. Vensterenveloppen kunnen op maat worden gemaakt of worden gekocht met standaard vensterformaten en -posities.
- Open-Side
- Op rechthoekige enveloppen, wanneer de bovenste flap - de opening - zich aan de lange zijde van de envelop bevindt, is dit een envelop aan de buitenzijde.
- Open einde
- Open-end-enveloppen hebben de bovenste flap en opening aan de korte zijde van de envelop. Catalogus-enveloppen zijn meestal open-einde, net als veel speciale enveloppen, zoals enveloppen voor enveloppen, polenveloppen en sommige interoffice-enveloppen.
Plaats deze componenten van een envelop samen in standaard- en aangepaste enveloppen in verschillende formaten.
Hoewel enveloppen op vrijwel elke gewenste grootte kunnen worden besteld, zijn er voor vrijwel elk gebruik tal van standaardformaten beschikbaar. Het gebruik van deze standaard envelopstijlen bespaart tijd en geld.
De grootte en vorm van de flappen en het type naden vormen samen zes hoofdtypen enveloppen die worden gebruikt voor het grootste deel van niet-gespecialiseerde toepassingen.
A-stijl of aankondigings-enveloppen
Enveloppen aan de zijkant met vierkante, vaak diepe kleppen en zijnaden, deze enveloppen - ook A-stijl of A-lijn genoemd - kunnen op de bovenste flap versierde randen hebben en worden vaak gebruikt met bijpassende tekst en omslagpapieren in wit en in kleuren. Typische toepassingen van deze stijl zijn voor wenskaarten, aankondigingen, informele uitnodigingen en kleine boekjes.
Baronial Envelopes
Gebruikt voor formele uitnodigingen en aankondigingen, wenskaarten en onderscheidende sociale briefpapier, deze stijl is een open, bijna vierkante envelop met puntige kleppen en diagonale naden. Binnenste / buitenste enveloppes worden geleverd met de enigszins kleinere binnenste enveloppe ongegaard.
Boekjesveloppen
Enveloppen aan de zijkant met kleine vierkante of portefeuillekleppen en zijnaden, deze enveloppen zijn ideaal voor algehele bedrukking en verzending. Boekjesveloppen worden niet alleen gebruikt voor boekjes, maar ook voor brochures, catalogi, jaarverslagen en andere multipage-mailings. Ze werken goed met automatische inbrengmachines.
Catalogus Enveloppen
Meestal open-end enveloppen met portemonnee stijl flappen en midden naden, catalogus enveloppen worden gebruikt voor het verzenden van tijdschriften, mappen, rapporten, catalogi en andere zware materialen. Beleidspakketten, gebruikt voor verzekeringspolissen, testamenten, hypotheken en andere juridische documenten komen soms met een volledig beeld op het gezicht.
Commerciële enveloppen
Gebruikt voor zakelijke, direct-mail, persoonlijke correspondentie en direct mail-style enveloppen, deze stijl omvat de standaard # 10 envelop. Wordt ook wel zakelijk, standaard of functioneel genoemd. Dit zijn enveloppen met open zijkanten, meestal met kleppen in commerciële stijl en diagonale naden, hoewel sommige maten zijn voorzien van zijnaden en vierkante of puntige kleppen. De Monarch is een variatie op de # 7 ¾ envelop, maar met puntige flap. De vensterversie heeft enkele of dubbele vensters waarmee adressen door het vlak van de envelop kunnen worden weergegeven. Ze worden normaal gesproken gebruikt voor facturen of facturen, loonstrookjes en ontvangsten.
Vierkante enveloppen
Met hun grote vierkante flappen en zijnaden zijn vierkante enveloppen onderscheidend, maar de afwijkende maat en vorm kunnen de verzendkosten verhogen. Deze worden voornamelijk gebruikt met aankondigingen, reclame en speciale wenskaarten of andere mailings waarbij de afzender de aandacht op de inhoud wil vestigen.
Gespecialiseerde envelopstijlen en -formaten zijn gebaseerd op deze veelvoorkomende stijlen.
Gespecialiseerde envelopstijlen en -formaten zijn gebaseerd op algemene commerciële, catalogus- en boekstijlen.
- Sluit enveloppen
- De enveloppen van de enveloppen hebben een open einde in de catalogusstijl, een middennaadconstructie, maar de metalen gesp met versterkt gat aan de bovenste flap maakt meerdere openingen en sluitingen mogelijk. Ze kunnen ook gegomde flappen hebben voor een extra veilige sluiting.
- Munt enveloppen
- Een andere envelop in de stijl van de catalogus, muntomslagen zijn kleine enveloppen die worden gebruikt voor het bewaren en opslaan van munten, stempels, kleine onderdelen en andere kleine voorwerpen. Ze zijn niet-verzendbaar vanwege hun kleine formaat.
- Uitbreidings- / accordeon-enveloppen
- Spieën langs de zijkanten en soms de onderkant maken invoeging van omvangrijke inhoud mogelijk voor opslag of verzending. Meestal gemaakt van zeer zwaar papier, kunnen dit enveloppen met open of open uiteinden zijn.
- Interoffice-enveloppen
- Gebruikt om correspondentie binnen een bedrijf te verspreiden, interoffice-enveloppen kunnen open of open zijn, hersluitbare sluitingen hebben en meestal gaten met gaten bevatten, zodat de ontvanger gemakkelijk kan zien wanneer alle inhoud is verwijderd.
- Overschrijvingen
- Gebruikt voor verklaringen, applicaties, bankdeposito's en andere soorten materiaal waarbij de ontvanger iets terugstuurt naar de afzender, zijn geldovermakingsomslagen meestal verkrijgbaar in commerciële 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ en 9 maten, maar met zijnaden en een extra groot klep, bijna net zo groot als het omhulsel van de envelop, bedrukt met extra berichten, speciale aanbiedingen of een kortingsbon. De flap kan een perforatie omvatten.
- Ticket-enveloppen
- Gebruikt voor film-, concert- en theatertickets, een standaard ticket-envelop is een kleine 4.4375 x 1.3125 inch open-side envelop met diagonale naden.
- Portemonnee Klep enveloppen
- Portemonnee-enveloppen in verschillende commerciële formaten, zoals de # 10 en # 12, hebben diagonale naden en een grote vierkante klep van ongeveer de helft van het formaat van de envelop en extra afdichtingslijm voor extra stevigheid en veiligheid. Deze zijn voor het verzenden van juridische documenten, bankafschriften en andere omvangrijke inhoud.
- Luchtpost-enveloppen
- Amerikaanse luchtpost-enveloppen gebruiken lichtgewicht papier van 13 tot 16 lb en zijn voorbedrukt met blauwe en rode luchtpostmarkeringen langs de randen. Ze zijn er in een paar standaardformaten zoals # 10 commercial regular en window.
- Eersteklas enveloppen
- Amerikaanse First Class Mail-enveloppen hebben een groene diamantrand. Hoewel niet vereist voor eersteklas e-mail, zorgen de markeringen ervoor dat het materiaal eersteklas afhandeling krijgt.
- Beveiligings-enveloppen
- Beveiligingsomslagen zijn bedrukt met een getint of van een patroon voorzien aan de binnenkant, waardoor het moeilijker wordt om de inhoud door het papier te zien. Veel standaard envelopstijlen zoals de # 10, # 6 ¾ en overboekingsenveloppen zijn verkrijgbaar met veiligheidstinten.
- Padded of Bubble Envelopes
- Gewatteerde enveloppen bevatten een gewatteerde voering, zoals noppenfolie. Ze helpen kleine, fragiele items te beschermen tegen verplettering.
Standaardformaat en aangepaste enveloppen zijn er in verschillende papiergewichten met verschillende soorten sluitingen.
Standaardformaat en aangepaste enveloppen kunnen verschillende soorten sluitingen hebben en kunnen worden afgedrukt met veel verschillende papiergewichten. Sommigen kunnen niet-klevende zegels gebruiken.
- Seal Adhesive
- De strook kleefstof langs de rand van de open bovenklep die wordt gebruikt om de envelop af te dichten. Sommige kleefstoffen vereisen bevochtiging (zoals met water of door de rand af te likken) en andere soorten vereisen twee oppervlakken van gummi die tegen elkaar drukken en afdichten zonder vocht.Een kleefstrook heeft een strook wasachtig papier dat de kleefstof bedekt totdat de omhulling gereed is voor afdichting.
- Back Gum
- Dit is een sterkere kleefstof die wordt gebruikt om de zij- en bodemkleppen van de envelop tijdens de fabricage af te dichten.
- Sluiting
- Sommige enveloppen van boekjes en catalogi hebben metalen of plastic bevestigingsmiddelen met of zonder opnieuw bevochtigbaar tandvlees waardoor de enveloppe herhaaldelijk kan worden geopend en gesloten.
- String-and-Button
- Voor herhaalde openingen en sluitingen hebben sommige enveloppen een metalen of papieren knop met een touwtje dat rond de knop wordt gewikkeld om de bovenste flap gesloten te houden. Uitvouwbare enveloppen kunnen elastische snaren hebben die zich over de gehele envelop uitstrekken om de variërende grootte van de inhoud te accommoderen en de envelop gesloten te houden.
- Tamper-Evident Seal
- Enveloppen met vertrouwelijke of gevoelige inhoud kunnen een speciale verzegeling hebben die aangeeft of deze is verbroken. Een venster op de klep onthult het woord "Geopend" als de klep is geopend en opnieuw gesloten, of de bovenste klep kan een geperforeerde strook bevatten die slechts één keer kan worden verwijderd om de inhoud van de envelop te onthullen.
PapiergewichtStandaard-enveloppen In stijlen en formaten worden specifieke papiergewichten gebruikt, hoewel een ontwerper aangepaste papierkeuzes kan aanvragen. Amerikaanse luchtpost-enveloppen gebruiken een lichter papier van 13 tot 16 lb om de kosten van overzeese mailings lager te houden. Sommige soorten klemmen- of opslag-enveloppen die veel worden verwerkt, zoals in kantoren, kunnen zwaarder papier van 32 lb. tot 40 lb gebruiken. Papier van 20 lb. tot 28 lb is typerend voor de meeste enveloppen in commerciële, baronial en A-stijl.
