Uw e-mail in Mozilla Thunderbird, Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Eudora of welk e-mailprogramma u ook kiest, is onbetwistbaar geweldig, tenzij u zich natuurlijk niet op de computer bevindt en uw e-mail nog steeds hebt of wilt gebruiken. Welke opties heb je voor het ophalen van je berichten op meerdere locaties en op verschillende computers?
U hebt een IMAP-account
Als u uw e-mail opent met IMAP, bent u klaar en klaar. Al uw e-mail wordt opgeslagen op de server.
Om uw e-mail te openen vanaf een andere computer met behulp van IMAP:
- Zorg ervoor dat u uw IMAP-servernaam, SMTP-servernaam, gebruikersnaam en wachtwoord en eventuele poorten en SSL-vereisten onthoudt (kopieer eenvoudig wat de accountinstellingen van uw e-mailprogramma zijn).
- Stel een nieuw account in met uw toegangsgegevens in een IMAP-geschikt programma zoals Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook of Eudora op de externe computer.
- U kunt ook een service zoals mail2web gebruiken, waarmee u via een webinterface toegang hebt tot IMAP-accounts.
- Vergeet niet om het account uit het e-mailprogramma te verwijderen wanneer u vertrekt.
U kunt een gratis IMAP-account krijgen met veel e-mailservices op het web (inclusief Gmail). Veel services kunnen e-mail ophalen van POP-accounts en dus ook alomtegenwoordige IMAP-toegang tot de e-mail van de account bieden.
U gebruikt POP om uw e-mail op te halen - toegang tot nieuwe e-mail
Als u POP gebruikt om uw e-mail te downloaden (het meest waarschijnlijke geval), is het nog steeds eenvoudig om nieuwe e-mails te ontvangen die u nog niet op uw e-mail hebt gedownload. U kunt nieuwe berichten lezen en beantwoorden, maar ze nog steeds veilig downloaden als u weer thuis of op het werk bent.
Om toegang te krijgen tot de berichten die je hebt ontvangen sinds je voor het laatst e-mail op je hoofdcomputer hebt ingecheckt vanaf elke locatie:
- Zorg ervoor dat u de naam en poort van uw POP-server onthoudt, evenals uw gebruikersnaam en wachtwoord.
- Gebruik een site zoals mail2web (er zijn anderen met vergelijkbare functies) om nieuw binnengekomen berichten in uw e-mailaccount te lezen. Merk op dat je via deze route geen toegang hebt tot mail die al op je hoofdcomputer is gedownload.
U gebruikt POP om uw e-mail op te halen - toegang tot alle e-mail
Helaas is het een beetje lastig en omslachtig om berichten te ontvangen die je al hebt gedownload als je POP gebruikt. Het is echter niet onmogelijk.
Als u Outlook gebruikt, kunt u er een IMAP-server van maken en op afstand toegang krijgen tot uw e-mail, zoals hierboven
- MailRelayer.
- Zorg ervoor dat de computer waarop uw berichten zijn uitgevoerd, verbonden is met internet en dat u het IP-adres kent (zie hieronder). Open poort 143 in uw firewall voor verkeer en zorg ervoor dat MailRelayer dit kan accepteren.
Als u een ander e-mailprogramma dan Outlook gebruikt, kunt u dezelfde basisstrategie gebruiken door van uw computer een IMAP-server te maken:
- Installeer een mailserver zoals Mercury / 32 en maak er een account voor aan voor uw e-mail.
- Mac OS X wordt geleverd met een IMAP-server. Met Postfix Enabler kunt u het gemakkelijk inschakelen.
- Linux en andere Unix-besturingssystemen worden meestal geleverd met een IMAP-server die ook gemakkelijk is geïnstalleerd en geconfigureerd.
- Configureer uw e-mailprogramma om, los van uw POP-hoofdaccount, toegang te krijgen tot het IMAP-account dat u zojuist hebt gemaakt.
- Verplaats alle e-mail die u op afstand beschikbaar wilt hebben naar het IMAP-account.
- Zorg ervoor dat uw computer is verbonden met internet en dat u het IP-adres kent wanneer u op afstand e-mail ophaalt via IMAP (zie hieronder).
- Open poort 143 in uw firewall voor verkeer en zorg ervoor dat uw mailserver deze accepteert.
Overweeg als alternatief Mozilla Thunderbird - Portable Edition. Al uw instellingen en berichten worden samen met Mozilla Thunderbird zelf bewaard op een USB-medium, dat u zojuist op elke computer kunt aansluiten om naar uw e-mail te gaan. Het is eenvoudig om bestaande Mozilla Thunderbird-gegevens te kopiëren naar Mozilla Thunderbird - Portable Edition.
U gebruikt POP of IMAP en wilt totale controle
Als de opties tot nu toe niet voor u zijn, en u vindt het prettig om niet alleen uw e-mail, maar ook andere gegevens en applicaties op uw thuis- of werkcomputer te benaderen vanaf elke locatie met alleen een internetverbinding,
- probeer een tool voor externe toegang op afstand, zoals
- VNC,
- LogMeIn,
- GoToMyPC,
- WebEx PCNow,
- ShowMyPC,
- Toegang op afstand pc, of
Ken uw IP-adres
Om toegang te krijgen tot uw computer (een IMAP-server of een RAS-server gebruiken), moet u zijn adres weten op internet. Wanneer u zich aanmeldt bij uw internetprovider, krijgt u een dergelijk adres: een statisch of een dynamisch IP-adres.
Als uw adres dynamisch is, wat u kunt aannemen tenzij u weet dat het adres statisch is, krijgt u bij elke aanmelding een iets ander adres toegewezen. U kunt niet weten welk adres u van tevoren krijgt, maar u kunt het wel
- gebruik een dynamische DNS-service (waarvan sommige gratis zijn) om het huidige IP-adres van uw computer te koppelen aan een domeinnaam (zoals "email.Go-Travels.com").
Met die domeinnaam kunt u vanaf elke locatie op internet toegang krijgen tot uw computer.
