Wanneer Outlook zoekt naar nieuwe e-mail, moet Outlook dan allemaal samen in uw Postvak IN worden geplaatst? Outlook is ontworpen om precies dat te doen, maar u hoeft deze universele Inbox niet aantrekkelijk of nuttig te vinden.
Door de eigen rules engine van Outlook te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat deze inkomende mail aan verschillende mappen levert op basis van het account waarmee deze is ontvangen. Het opzetten van dit uitgebreidere alternatief voor het sorteren van de Inbox per account is niet moeilijk. U moet misschien een beetje voorzichtig zijn met betrekking tot interactie met andere bestaande filters.
Ontvang e-mail gesorteerd op account in Outlook
Outlook filteren op e-mail naar mappen per account maken als het aankomt:
- kiezen Hulpmiddelen> Regels en Alerts … vanuit het menu in Outlook.
- Zorg ervoor dat de E-mailregels tabblad is geselecteerd.
- Klik Nieuwe regel…
- Kijk onder of selecteer Begin met een lege regel.
- Zorg ervoor dat Controleer berichten wanneer ze aankomen is gemarkeerd.
- Klik Volgende>.
- Controleren door het opgegeven account onder Stap 1: Selecteer voorwaarde (n).
- Outlook controleert automatisch alleen op deze machine. Dit is goed, laat het zo.
- Klik op het onderstreepte gespecificeerd onder Stap 2: bewerk de regelbeschrijving:.
- Kies het gewenste account.
- U stelt één regel in voor elk account dat u wilt laten filteren naar een andere map dan uw standaard Postvak IN.
- Klik OK.
- Klik nu Volgende>.
- Controleren verplaats het naar de opgegeven map onder Stap 1: Selecteer actie (s).
- Klik op de onderstreepte tekst gespecificeerd onderStap 2: bewerk de regelbeschrijving: nog een keer.
- Markeer de gewenste map.
- De … gebruiken Nieuwe… knop, kunt u een map voor deze filteractie maken (een submap van uw voorraad Postvak IN map, bijvoorbeeld). Zorg ervoor dat de map is ingesteld om te bevatten Post- en poststukken.
- Klik OK.
- Klik Volgende>.
- Klik opVolgende> nog een keer.
- Wijzig eventueel de naam van het filter hieronder Stap 1: geef een naam op voor deze regel.
- Klik Af hebben.
- Herhaal het maken van het filter voor elk account dat u wilt verplaatsen.
- Als u de filters per account boven op alle andere regels plaatst, verplaatst Outlook de berichten maar voert nog steeds andere acties uit die van toepassing zijn op afzonderlijke e-mails.
- Klik ten slotte op OK.
