Mail voor Windows is een eenvoudig e-mailprogramma waarmee u gemakkelijk en veilig met e-mail kunt omgaan in meerdere accounts, maar het heeft niet meer geavanceerde functies. U kunt geen filters instellen, bijvoorbeeld e-mailgroepen of berichtsjablonen.
IMAP-, Exchange- en POP-accounts in Mail voor Windows
Met Mail voor Windows kunt u meerdere e-mailaccounts instellen en deze kunnen van verschillende typen zijn: naast de klassieke (en snel verdwijnende) POP-accounts ondersteunt Mail IMAP (zoals Gmail of iCloud Mail) en Exchange (zoals Outlook 365) ).
Met IMAP en Exchange worden alle berichten en mappen op de server bewaard, waarmee Mail vervolgens synchroniseert. Wanneer u een nieuw account toevoegt, stelt Mail voor Windows het standaard in om alleen berichten van de afgelopen maand (of de laatste drie maanden) te synchroniseren.
Dit is natuurlijk een slimme strategie. Hoe vaak kijk je echt naar berichten die je meer dan drie maanden geleden hebt ontvangen? Als u deze e-mails dus niet lokaal op de computer bewaart, bespaart u niet alleen tijd en bandbreedte, maar ook veel lokale schijfruimte, en hoeft u niet te knoeien met deze oude e-mails.
Natuurlijk kunt u met Mail voor Windows de synchronisatieoptie wijzigen om alle berichten in alle mappen beschikbaar te hebben. Natuurlijk moet Mail for Windows dit duidelijk en een meer eenduidig ding maken om te veranderen.
Snel overzicht Beschrijving
- Met Mail voor Windows kunt u e-mail beheren in meerdere IMAP-, Exchange- en POP-e-mailaccounts.
- Voor elk e-mailaccount kunt u instellen hoeveel e-mail (inclusief een week en een maand terug en zonder limiet) wordt gesynchroniseerd, waarbij de lokale opslag behouden blijft; de instelling is van toepassing op alle mappen van een account.
- Een (optioneel) adaptief synchronisatieschema brengt het verzamelen van nieuwe berichten in evenwicht met het behouden van de levensduur van de batterij op een laptop.
- Inboxen en mappen van meerdere accounts kunnen worden gecombineerd in een uniform account waarmee u alle e-mail op één plaats kunt openen en Mail for Windows kan berichten in een conversatie ordenen als discussielijnen.
- Om uw veiligheid en privacy te beschermen, kunt u de Mail-app zo configureren dat deze niet automatisch externe inhoud downloadt.
- Met een eenvoudig te gebruiken berichteditor kunt u rich-opmaak inclusief afbeeldingen toevoegen aan e-mailtekst; Mail voor Windows ondersteunt ook e-mailbijlagen.
- Voor elk account kunt u een e-mailhandtekening maken, die automatisch aan e-mails wordt toegevoegd terwijl u ze opstelt.
- Met eenvoudig zoeken kunt u snel tekst vinden in volledige berichttekst en in mappen; zoekoperators om resultaten te verfijnen zijn echter niet beschikbaar.
- Met integratie met Agenda heeft Mail datums en tijden voor evenementen in e-mails herkend en kunt u deze eenvoudig aan uw schema toevoegen.
- Door de interface te gebruiken in de auto-responder van Outlook Mail, kunt u een Outlook.com-account instellen om namens u automatisch inkomende berichten te beantwoorden.
- Mail voor Windows kan u via een banner of geluid waarschuwen voor nieuw binnengekomen e-mails via het Windows-actiecentrum.
- U kunt de interfacekleur en een achtergrondafbeelding kiezen voor het venster Mail-app en schakelen tussen een lichtthema voor de dag en een donker thema voor de nacht.
- Mail voor Windows ondersteunt Windows 10.
Een bevoegde berichteneditor
Waar je ook aan denkt, Mail for Windows probeert zich bewust te zijn van de bronnen die het gebruikt. Het controleert niet vaker naar nieuwe berichten die het nodig acht, bijvoorbeeld: een 'slim' schema past zich aan hoe vaak u nieuwe e-mail ontvangt en hoe vaak u ermee omgaat. Ja, u kunt uw eigen schema kiezen.
Ervan uitgaande dat u uw e-mails wel hebt ontvangen in de Mail-app, wat kunt u dan doen? Beantwoorden, archiveren, verwijderen; als je een beetje kijkt, biedt Mail voor Windows ook een snelkoppeling om een e-mail als spam te markeren.
Wanneer u antwoordt of een nieuw bericht schrijft, zult u een comfortabele en nuttige editor vinden waarmee u eenvoudig kunt formatteren. U kunt natuurlijk afbeeldingen en bijlagen toevoegen. Een beetje verrassend is dat de Mail-app niet rechtstreeks kan worden geïntegreerd met OneDrive (of andere services voor het delen van bestanden) voor het verzenden van bestanden die de grenzen van klassieke bijlagen overschrijden.
Aan de einden van e-mails is vaak nog een ander kenmerk gehecht. Mail voor Windows laat je de jouwe toevoegen - op de enigszins rudimentaire manier die we ervan mogen verwachten: je krijgt één teksthandtekening per account (geen afbeeldingen en geen links), en deze wordt automatisch toegevoegd of uitgeschakeld; je kunt niet meerdere handtekeningen per account instellen of juist bij het verzenden kiezen.
Meestal ontbrekende automatisering
Handtekeningen kunnen dus niet fungeren als tekstfragmenten in de Mail-app. Helaas kan er ook niet veel anders. Mail voor Windows biedt geen berichtsjablonen, tekstmodules of voorgestelde antwoorden.
Wat betreft andere automatisering biedt Mail ook niet veel. U kunt hier geen regels voor lokale e-mailfiltering instellen; Mail voor Windows kan e-mail niet sorteren of markeren op basis van afzenders; en je kunt er niet voor zorgen dat je berichten verzendt die je verzendt, bijvoorbeeld op basis van de ontvanger.
(Voor Outlook Mail-accounts kunt u met de Mail-app de autoresponder configureren die vanaf de server is verzonden. Een soortgelijke interface voor algemene server-side-regels, ook voor andere accounttypen, kan nuttig zijn.)
Geen labels, maar nuttige zoekopdracht
U kunt Mail for Windows niet zo instellen dat labels of categorieën ook met filters worden toegepast. Dit komt omdat er wederom geen filters zijn - en omdat er geen labels of categorieën zijn. Helaas zijn er ook geen berichten met uitstel.
Voor het organiseren van e-mail biedt de Mail-app u mappen en zoeken.Mappen werken zoals het hoort, en bewegende berichten zijn eenvoudig genoeg met Dragon and Dropping of de werkbalk. Een beetje vreemd, er is geen sneltoets en een beetje irritant, bewegende berichten tussen accounts is niet mogelijk (geen van beide is het kopiëren van berichten, door de door).
Zoeken, in Mail voor Windows is over het algemeen een bevredigende ervaring. Dit is voor een groot deel te danken aan de eenvoud: u voert uw zoektermen in; je drukt op "Enter"; je krijgt resultaten. Met de Mail-app kunt u zoeken in de huidige map of in de account (maar niet in alle accounts).
Wellicht handigst, kunt u Mail verzenden om door te gaan met zoeken op de server en alle resultaten te retourneren. Dit is een manier om e-mail te benaderen die niet is gesynchroniseerd met de computer en is een bijzonder nuttige e-mail.
Als het precisie is waarnaar u op zoek bent in uw zoekopdracht en resultaten, mist u waarschijnlijk zoekoperators, filters en sorteeropties. Zoeken is nog steeds bij uitstek nuttig in Mail.
Gekoppelde inboxen om accounts te verenigen
Terug in de inbox (of een andere map), mis je misschien ook die sorteeropties. Mail-app toont altijd berichten gesorteerd op datum. U kunt de map filteren om ze te verkleinen tot alleen ongelezen of gemarkeerde berichten.
Als u meer dan één account hebt ingesteld, schakelt u tussen accounts, of voegt u Mail voor Windows samen. Met "gekoppelde inboxen" krijgt u gecombineerde postvakken, verzonden e-mail en archiefmappen, enz., Die als één groot account verschijnen.
Met aldus samengevoegde accounts kunt u zelfs naar andere accounts zoeken, hoewel de resultaten een beetje verwarrend kunnen worden omdat berichten hun oorsprong niet aangeven.
Commando e-mail voor Windows met veeg, muis en toetsenbord
Of u uw postvakken gescheiden of samengevoegd bewaart, met Mail voor Windows kunt u acties instellen en configureren om door een bericht te vegen. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit het archiveren en verwijderen of markeren van e-mail als rommel.
Helaas bestaan er geen vergelijkbare configuratie-opties voor de beschikbare werkbalken en contextmenu-acties - en die beschikbaar kunnen soms een beetje lukraak lijken. Ze werken echter goed genoeg en je kunt op zijn minst de meeste acties uitvoeren die je wilt.
Hetzelfde is helaas niet waar voor sneltoetsen. Zelfs in een programma dat ook goed werkt met een scherm (en geen toetsenbord) om aan te raken, zou een volledige reeks sneltoetsen voor het toetsenbord meer moeten zijn dan alleen maar een bijzaak. Mail voor Windows wordt geleverd met een reeks snelkoppelingen die op bepaalde plaatsen bekend is, maar die gaten bevat zoals het verplaatsen van e-mail, zoals eerder vermeld of met behulp van "Spatie" om e-mail te lezen op het scherm.
Geen e-mail en concepten in afzonderlijke Windows geopend?
Over het gebied met de Mail-app worden uw berichten gesproken: ongeacht het apparaat, geen manier om een bericht tijdens het opstellen te minimaliseren of op een andere manier uit de weg te halen, zodat u snel kunt verwijzen naar het oorspronkelijke bericht en vervolgens terugkeert naar het ontwerp is eenvoud en focus is te ver gegaan; op een groot scherm is het gek.
Mail voor Windows laat je ook geen e-mails lezen die je in afzonderlijke vensters leest - of, als er een manier is, is het voor mij onduidelijk gebleven. Hulp voor de Mail-app is beperkt tot een paar handen vol vragen.
Kalender en contacten
Mail voor Windows wordt geleverd met Agenda als een zuster-applicatie, die goed genoeg werkt om uw planning te synchroniseren en te beheren. Als de Mail-app een tijd en datum in een e-mail detecteert, kan deze u helpen bij het maken van een nieuwe afspraak in de agenda met de vooraf ingestelde tijd en het onderwerp van de e-mail als titel. Helaas gaat dat over alle integratie die er is tussen de twee programma's.
Mensen houden contacten voor de Mail-app en de integratie is eveneens beperkt. Het is ook jammer dat Mail (of Mail in combinatie met Contacten) u geen contactgroepen toestaat, zodat u met gemak meerdere ontvangers kunt mailen. Er is zelfs geen echte contactkiezer in de Mail-app; het is allemaal automatisch aanvullen.
Mail voor Windows is een eenvoudig e-mailprogramma waarmee u gemakkelijk en veilig met e-mail kunt omgaan in meerdere accounts, maar het heeft niet meer geavanceerde functies.
U kunt geen filters instellen, bijvoorbeeld e-mailgroepen of berichtsjablonen.
Voors vs. Cons
Pros
- Mail voor Windows biedt eenvoudige toegang tot meerdere IMAP- en POP-e-mailaccounts
- Een redacteur die zowel comfortabel als krachtig is, stelt u in staat om met moeite ingewikkelde e-mails samen te stellen
- Met veegbewegingen en werkbalken met snelle acties zijn frequente acties direct beschikbaar
- Mail voor Windows 10 laat je e-mailhandtekeningen per account instellen, plus je kunt het bedriegen door HTML-handtekeningen te gebruiken
Cons
- Windows Mail toont standaard alleen een deel van de mail (zonder aan te geven of er meer mail op de server wacht)
- U kunt geen regels instellen om e-mail te filteren of andere automatische acties te ondernemen
- Windows Mail mist toetsenbordsnelkoppelingen voor sommige vant-gebruikte acties (zoals bewegende berichten)
Bijgewerkt mei 2016, getest met Mail voor Windows 17.6868.41111.0
