Timing is alles, en soms wordt een e-mail later beter verstuurd dan meteen. Misschien gaat je boodschap over een gebeurtenis die zich in de toekomst zal voordoen, of misschien heeft een medewerker info nodig die alleen zin heeft nadat een bepaalde tijd is verstreken, maar je werkt nu en wil de gedachte niet verliezen of je hebt gewonnen later beschikbaar om de e-mail te schrijven. Ongeacht de situatie, Outlook 2016 heeft u gedekt.
Plan een e-mail om later te verzenden in Outlook 2016
Outlook 2016 biedt u de mogelijkheid om exact aan te geven wanneer u uw e-mail wilt verzenden. Hier is hoe:
-
Nadat u uw bericht hebt geschreven, klikt u op opties.
-
kiezen Vertraging levering onder Meer opties.
-
Controleer deLever niet eerder vak onder Bezorgopties.
-
Kies wanneer je het bericht wilt verzenden.
Hiermee wordt uw bericht in de Outbox geplaatst tot het moment dat u hebt opgegeven, arriveert en vervolgens wordt verzonden.
Als je je gedachten verandert
Als u besluit uw bericht te verzenden vóór het geplande tijdstip, maakt Outlook het eenvoudig om van versnelling te wisselen. Herhaal eenvoudigweg de bovenstaande stappen, maar wis de Lever niet eerder selectievakje. Sluit uw bericht en verzend het.
Plan een e-mail om later te verzenden in Office 365 Outlook
Als u Outlook 365 gebruikt, moet het Business Premium- of Enterprise-abonnement voor deze functie werken. Als je dat doet, is het proces:
-
Schrijf uw e-mailadres en voer de naam in van ten minste één ontvanger in de Naar veld.
-
Klik op de Bericht tab en kies de Sturen pictogram boven aan de e-mail.
-
kiezen Verzend later.
-
Voer een tijd en datum in voor de e-mail die moet worden verzonden.
-
kiezen Sturen. De e-mail bevindt zich in de map Concepten totdat de ingevoerde tijd arriveert. Vervolgens wordt verzonden of Outlook op uw computer is geopend.
Annuleren van een Office 365 Outlook e-mail
Telkens voordat het bericht wordt verzonden, kunt u het annuleren door het e-mailbericht in de. Te openen Concepten map en selecteren Annuleer Verzenden. Kiezen Ja om de annulering van de vertraging te bevestigen. De e-mail blijft open staan, zodat u deze onmiddellijk kunt verzenden of uitstellen naar een andere tijd.
