Nee, Google Drive is niet de zelfrijdende auto van Google. Google Drive is begonnen als virtuele opslagruimte (een product waarover al geruchten gingen sinds de tijd dat Gmail werd gelanceerd). Er waren een paar hacks om te profiteren van de opslagruimte in Gmail als een manier om back-ups van bestanden in de cloud op te slaan.
De geruchtenapp werd 'Gdrive' genoemd. Ondertussen werden cloudopslagsystemen geïntroduceerd door andere bedrijven, waaronder Microsoft. In april 2012 kwam het gerucht eindelijk uit en Google introduceerde Google Drive.
Wat is Google Drive precies? Het is een online en offline opslagsysteem met tekstverwerkingscapaciteit. U krijgt zowel de online tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatietools als het gemak van een virtuele map op uw computer zodat u eenvoudig bestanden kunt verslepen tussen computers, tablets en mobiele telefoons. Er zijn een paar eigenaardigheden met het gebruik van Google Drive, dus hier is een doorloop.
Google Drive installeren
Ga naar https://www.google.com/drive/download/ en volg de instructies. Je downloadt de Google Drive-app waarmee je een virtuele map op je bureaublad kunt maken. U kunt de Google Drive-app downloaden naar elke laptop, desktops, tablet of telefoon.
De Google Drive-app werkt op:
- Windows 10
- Windows XP
- Windows Vista
- Windows 7
- Mac OS 10.6
- Mac OS 10.7
- Android 2.1 en hoger
- iOS 3.0 en hoger
Je hebt ook toegang tot Google Drive via internet op een aantal andere apparaten en browsers, hoewel je het gemak van een virtuele map verliest.
Google Drive gebruiken
Het gebruik van Google Drive is grotendeels hetzelfde als het gebruik van Google Documenten wanneer u op internet bent. U kunt desgewenst rechtstreeks delen met Google+ vanuit Google Drive en de mappen die Google Drive collecties noemt, worden weer mappen genoemd. Het menu aan de linkerkant heeftMijn drijfveer in plaats van een hoofdmenu.
Wanneer u de Google Drive-app heeft geïnstalleerd, beschikt u over een map op het bureaublad van uw computer. U kunt bestanden slepen en neerzetten in de map en uw activiteit wordt gesynchroniseerd met internet en beschikbaar op elke computer of elk mobiel apparaat dat u synchroniseert met Google Drive.
Dat betekent dat uw bestanden in die map worden gedownload en elke keer dat u een wijziging aanbrengt, terug naar de cloud worden geüpload. U kunt de bureaubladmap echter niet als een map gebruiken. Je kunt er geen bestanden van maken of delen met Google+.
Je telefoon is te klein om 15 gigabytes aan bestanden altijd te kunnen downloaden, dus de mobiele versie van de app is meer een bladwijzer om snel de bestanden te downloaden in plaats van een kopie van de bestanden zelf. Als u merkt dat uw bureaublad onvoldoende ruimte heeft, kunt u uw instellingen aanpassen om alleen geselecteerde mappen of bestanden te synchroniseren.
Opslaglimieten
Google Drive geeft je geen oneindige opslagruimte. Je bent momenteel beperkt tot 15 optredens van gratis opslagruimte, of je kunt een maandelijkse vergoeding betalen om die opslagruimte toe te voegen. Als u uw limiet overschrijdt, hebt u nog steeds toegang tot uw bestanden, maar u kunt er geen nieuwe meer toevoegen totdat u weer onder de limiet bent. Het synchroniseren stopt ook, dus u moet eventuele opslagproblemen snel oplossen.
Dit is het lastige deel. Dat heb je eigenlijk meer dan 15 optredens van opslagruimte. Bestanden en mappen die u converteert naar de indeling van Google Documenten tellen niet mee voor uw limiet, maar andere bestanden nog steeds. Het is in uw beste belang om Word-bestanden waar mogelijk te converteren naar het Google Documenten-formaat. Als u een bestand wilt bewerken met een bewerkingsprogramma voor desktops, kunt u het bestand exporteren naar Word of een andere indeling.
Bestanden converteren
Klik vanuit Google Drive op het web met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer de juiste optie om het bestand naar de Google Documenten-indeling te converteren. Bestanden die u kunt converteren, omvatten Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint en meer.
Alternatieven voor Google Drive
Google Drive is niet de enige virtuele opslag-app die er is. Dropbox, Microsoft OneDrive, SugarSync en andere services bieden zeer vergelijkbare functies, maar Google Drive zal de concurrentie en functies die ze in de toekomst bieden ongetwijfeld vergroten.
