CrashPlan voor kleine bedrijven: een complete rondleiding

01 van 13

Tabblad Back-up

Dit is het tabblad "Back-up" van de CrashPlan PRO-software. Dit is het eerste scherm dat u ziet wanneer u CrashPlan opent.

Hier kunt u de verschillende back-upbestemmingen inclusief zien CrashPlan PRO Online (hun online back-upservice genaamd CrashPlan voor Small Business) die ik gebruik, zo goed mogelijk Map bestemmingen (hier niet weergegeven, maar we zullen het hieronder bekijken).

In het volgende gedeelte, "Bestanden" genoemd, worden de stations, mappen en / of bestanden vermeld die voor back-up zijn geselecteerd. Alle vermelde stations of mappen geven het aantal bestanden weer dat is opgenomen in en alle vermeldingen hebben een gemiddelde totale grootte. Je kan de … zien Totaal onderaan de lijst als u meerdere back-upbronnen hebt.

De Verandering… knop opent de Wijzig bestandsselectie scherm waar u kiest welke gegevens u wilt back-uppen. Zie de volgende screenshot voor meer informatie hierover.

02 van 13

Wijzig bestandsselectiescherm

Dit is het scherm "Selectie wijzigen" in CrashPlan. Dit is het scherm dat verschijnt na klikken op de Verandering… knop op het hoofdtabblad "Back-up".

Hier vindt u een standaard lijst met bomen van uw harde schijven en andere opslagapparaten (zoals flashdrives of andere opslag op USB-stick) waarvan u kunt kiezen of u een back-up hebt gemaakt naar de bestemmingen die u hebt gekozen.

Notitie: Op toegewezen stations kan geen back-up worden gemaakt van tenzij u CrashPlan voor elke individuele gebruiker op de computer installeert die dit moet doen. Je kunt hier meer lezen over waarom op de CrashPlan-site.

U kunt voortdurend door uw schijven en mappen bladeren en individuele bestanden selecteren waarvan u een back-up wilt maken. Een map of station kan een vinkje hebben om aan te geven dat allemaal andere mappen en bestanden binnen zijn opgenomen, of een effen zwarte selectie, wat aangeeft dat sommige van de mappen en / of bestanden binnen zijn niet inbegrepen.

Klikken op de Toon verborgen bestanden checkbox zal precies dat doen, waardoor verborgen bestanden kunnen worden geselecteerd of niet geselecteerd in de bovenstaande lijst.

De annuleren knop sluit het scherm "Selectie wijzigen" zonder uw wijzigingen op te slaan. De Opslaan knop sluit dit venster en past alle wijzigingen die u hebt aangebracht toe.

03 van 13

Tab herstellen

Dit is het tabblad "Herstellen" in CrashPlan. Als het niet duidelijk is bij de naam, kunt u hier gegevens selecteren die moeten worden hersteld van een eerdere back-up.

De stations, mappen en / of bestanden die hier worden vermeld, moeten de selecties dupliceren die zijn gemaakt op het scherm "Selectie wijzigen" in de vorige stap hierboven. Dit is redelijk eenvoudig omdat ik maar één back-upbestemming heb (CrashPlan PRO Online), die bovenaan dit scherm staat. Als u meer dan één back-upbestemming hebt, heeft u een vervolgkeuzelijst met keuzes.

U kunt ook het zoekvak opmerken, waardoor het vinden van een enkel bestand diep in verschillende mappen zeer eenvoudig is. Anders kunt u de stations en mappen doorlopen totdat u vindt wat u zoekt.

Een of meer stations, bestanden en mappen kunnen worden geselecteerd om te worden hersteld. Elke combinatie zal werken.

De Toon verborgen bestanden checkbox toont alle verborgen bestanden waarvan u een back-up hebt gemaakt, waardoor deze ook kunnen worden geselecteerd voor herstel. De Toon verwijderde bestanden checkbox toont bestanden die momenteel zijn verwijderd op uw computer maar uiteraard beschikbaar zijn voor herstel.

Onder aan het scherm ziet u een "Herstel de meest recente versie met de huidige rechten op Desktop en hernoem alle bestaande bestanden." bericht, met meest recente , huidige rechten , Desktop , en andere naam geven clickable:

• De meest recente link opent een datum / tijdvenster waarin u de versie van de gegevens kunt selecteren die u wilt terugzetten, op basis van een datum en tijd. Dit is de versiebeheerfunctie van CrashPlan.
• De huidige rechten wijzigingen koppelen aan originele rechten wanneer erop wordt geklikt, zodat u de machtigingen van de huidige gegevens op uw computer kunt behouden nadat het herstel is voltooid of om de inhoud te herstellen met de rechten die werden gebruikt tijdens de back-up.
• De Desktop koppeling loopt door originele locatie en een map (Desktop) terwijl er op is geklikt, biedt u de verdere opties om de gegevens direct terug te zetten naar waar een back-up van is gemaakt of naar een specifieke map die u opgeeft.
• De andere naam geven wijzigingen koppelen aan overschrijfmethode wanneer erop wordt geklikt. Hernoemen is meestal een beter idee dan overschrijven, vooral als u van plan bent terug te gaan naar de oorspronkelijke locatie die al dan niet sommige van die gegevens nog bevat.

Nadat u de gegevens hebt geselecteerd die u wilt terugzetten, selecteert u ten slotte de versie en machtigingen van die gegevens die u wilt en kiest u een herstelbestemming. Klik vervolgens op Herstellen knop.

CrashPlan toont een Herstel status sectie onderaan het venster en mogelijk ziet u een Herstel in behandeling bericht verschijnt. Hoe lang het duurt voordat CrashPlan uw gegevens klaarmaakt voor herstel hangt van een aantal factoren af, maar het heeft vooral te maken met de hoeveelheid gegevens die u wilt terugzetten. Een paar bestanden zouden maar een paar seconden moeten duren, een hele rit veel langer.

Nadat het herstel is voltooid, ziet u een bericht als 'Op bureaublad Restore to Desktop … of een andere formulering afhankelijk van de herstelopties die u hebt gemaakt.

04 van 13

Algemene instellingen scherm

Er zijn verschillende secties op het tabblad 'Instellingen' in CrashPlan, waarvan de eerste 'Algemeen' is.

Op deze pagina vind je allerlei redelijk voor de hand liggende opties, inclusief de naam van je computer, zoals je hem op CrashPlan wilt zien, of je het programma start wanneer de computer start en taalopties.

De standaardwaarden voor het CPU-gebruik zijn waarschijnlijk goed tenzij u merkt dat back-ups uw computer vertragen wanneer u deze gebruikt. Als dat het geval is, pas dat dan aan Wanneer de gebruiker aanwezig is, gebruik tot: percentage een beetje naar beneden.

De "Backup Status en Alerts" sectie aan de onderkant van het venster verdient ook hier enige aandacht:

Ik raad ten zeerste aan om back-upstatuswaarschuwingen in te stellen in de vorm van e-mailmeldingen. Persoonlijk heb ik een e-mailwaarschuwing ingesteld om me een wekelijks statusrapport te sturen wanneer dingen back-ups maken zoals zou moeten. Ik krijg een waarschuwings-e-mail als er voor één dag geen back-up is geweest, en een kritieke e-mail als er geen twee zijn.

Ik vind de wekelijkse e-mail geruststellend. Het is net als CrashPlan die zegt "hey, ik doe nog steeds mijn werk." Het is helemaal niet vervelend. Het is duidelijk dat de waarschuwende en kritische e-mails iets zijn dat ik zo snel mogelijk wil, zodat ik het probleem kan oplossen. Wat heb je aan een automatisch back-upsysteem als het geen back-up maakt?

05 van 13

Back-upinstellingenscherm

Dit gedeelte van het tabblad "Instellingen" in CrashPlan wordt "Back-up" genoemd en is waarschijnlijk een onderdeel waarvan u beslist om wijzigingen aan te brengen, afhankelijk van hoe u wilt dat CrashPlan werkt.

De eerste optie, Backup wordt uitgevoerd: , kan worden ingesteld op Altijd of Tussen gespecificeerde tijden . Ik raad aan te kiezen Altijd tenzij je zeker weet dat er elke dag een tijdsbestek is, of op bepaalde dagen, waar je niet wilt dat er een back-up plaatsvindt.

Notitie: De Altijd optie betekent niet dat er constant een back-up van gegevens zal worden gemaakt, het betekent alleen dat de software kan op elk moment operationeel zijn. De back-upfrequentie wordt iets later op dit scherm geconfigureerd, wat ik in de volgende stap van deze tour uitvoerig beschrijf.

Volgende is Controleer selectie elke: . Dit is hoe vaak CrashPlan de door u geselecteerde stations, bestanden en / of mappen scant op wijzigingen. Zoals je kunt zien, heb ik de mijne voor 1 dag ingesteld. Op basis van hoe ik mijn computer gebruik, leek dit een redelijke hoeveelheid tijd om te zien of iets waar ik mee bezig ben, is veranderd en het tagt voor back-up.

De Uitsluitingen van bestandsnamen: Met sectie kunt u automatisch bestanden of mappen overslaan die op een bepaalde manier eindigen (bijvoorbeeld mp3, -oud, etc.), zelfs als die gegevens technisch zijn opgenomen in uw back-upkeuze.

Geavanceerde instellingen zorgt voor wat fijnere controle met gegevensde-duplicatie, compressie, codering en een paar andere dingen.

Als u groepen mappen of bestanden hebt waarmee u andere instellingen kunt gebruiken, klikt u op in staat stellen naast Back-upsets en configureer dat. De meeste thuisgebruikers zullen dit waarschijnlijk niet nodig hebben.

Ik sloeg over Frequentie en versies voor een goede reden: het heeft zijn eigen sectie. Zie de volgende stap in de tour voor meer informatie hierover.

06 van 13

Back-upfrequentie en versie-instellingenscherm

Dit is het scherm "Instellingen back-upfrequentie en versie-instellingen", onderdeel van de CrashPlan Backup-instellingen op het tabblad "Instellingen".

Notitie: Dit scherm kan er anders uitzien, afhankelijk van het feit of u de CrashPlan for Small Business-service gebruikt, de online back-upservice die werkt met de CrashPlan-software. Mijn onderstaande bespreking veronderstelt dat je dat doet.

Back-upfrequentie is hoe vaak CrashPlan een back-up maakt. Uw opties variëren van elke dag, tot elke minuut.

Aanvullende versies om te voorkomen geeft aan welke versies je wilt dat CrashPlan-servers (of welke back-upbestemming die je hebt gekozen) behouden, op basis van verschillende tijdsperioden. Deze functie wordt bestandsversiebeheer genoemd.

Een voorbeeld, gebaseerd op mijn persoonlijke CrashPlan-opstelling die u kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding, zou dit proces moeten helpen verklaren:

Ik heb elk uur een CrashPlan-back-up naar hun servers Nieuwe versie . Voor de week voorafgaand aan vandaag Vorige week , Zou ik graag willen dat elk van die uurige back-ups beschikbaar is voor mij om te herstellen.

Ik vermoed dat ik waarschijnlijk geen toegang meer nodig heb tot alle versies van iets meer dan 90 dagen voorafgaand aan vorige week Laatste 90 dagen dus slechts één versie per dag voor die periode is waarschijnlijk prima. Ik heb waarschijnlijk nog minder specifieke toegang nodig voor het jaar voorafgaand aan de laatste drie maanden Vorig jaar dus ik zou graag willen dat CrashPlan op één na alle back-ups per week wist.

Ten slotte, jaren vóór deze laatste Voorgaande jaren , zou één backup per maand in orde moeten zijn.

Belangrijk: Je hoeft niet zo vergevingsgezind te zijn als ik ben voor de servers van CrashPlan. Als je wilt, kun je alles verschuiven van Vorige week zelfs door Voorgaande jaren tot welke lengte je ook hebt Back-upfrequentie ingesteld op. U zou dus in theorie iedere minuut een CrashPlan-back-up kunnen maken en elk van die minuut-tot-minuut-versies voor altijd behouden.

De Verwijderde bestanden optie is alleen dat: het geeft aan hoe vaak u wilt dat bestanden die u verwijdert, worden bewaard in uw back-upbestemming. Aangezien het per ongeluk verwijderen van een bestand, dat je pas veel later beseft dat je het nodig hebt, een belangrijke reden is om een ​​back-upsysteem te hebben, heb ik de mijne ingesteld op nooit .

eindelijk, de defaults knop geeft alle instellingen terug naar de standaardinstellingen van CrashPlan, de annuleren knop sluit dit venster zonder wijzigingen aan te brengen, en de OK knop slaat alle wijzigingen op die u hebt aangebracht.

07 van 13

Account Instellingen Scherm

Dit is het gedeelte 'Account' van het tabblad 'Instellingen' in CrashPlan.

Persoonlijke informatie is vrij duidelijk. De Wachtwoord wijzigen.. knop springt u naar het gedeelte "Beveiliging", dat u kunt zien tijdens de volgende stap van de rondleiding.

De Beheer account link stuurt u naar de CrashPlan-website waar u uw account met hen kunt beheren.

Je zult het zien Licentie informatie als u CrashPlan voor Small Business hebt gekocht.

Ten slotte ziet u aan de onderkant het versienummer van de CrashPlan-software die u momenteel gebruikt en een nummer dat is gegenereerd door CrashPlan om uw computer op unieke wijze te identificeren.

Notitie: Ik heb mijn vervaldatum, productcode, e-mailadres en computeridentificatienummer verwijderd uit de bovenstaande schermafbeelding voor de privacy van mijn account.

08 van 13

Beveiligingsinstellingen scherm

Het gedeelte "Beveiliging" van het tabblad "Instellingen" in CrashPlan behandelt precies dat.

Het selectievakje bovenaan het scherm geeft u de mogelijkheid om een ​​wachtwoord te vereisen om CrashPlan te openen, dat u in de velden direct hieronder instelt, binnen de Account wachtwoord Gebied.

De Archiefversleuteling gebied kunt u kiezen tussen verschillende coderingsniveaus voor uw back-upgegevens.

Belangrijk: Weet dat als u voor de Archief sleutelwachtwoord of de Aangepaste sleutel optie, waarvoor u een wachtwoord of een aangepaste 448-bit sleutel moet opgeven, moet u die gegeven informatie onthouden in het geval van een herstelactie. Er is geen manier om te resetten, ook al is het vergeten. De Standaard optie heeft het minste risico omdat er niets te onthouden is … en voor de meeste mensen voldoende beveiliging biedt.

09 van 13

Netwerkinstellingenscherm

Netwerkgerelateerde instellingen in CrashPlan zijn te vinden in het gedeelte "Netwerk" van het tabblad "Instellingen".

De Intern adres toont uw privé IP-adres, terwijl de Extern adres (de mijne is hierboven vervaagd voor privacy) toont uw openbare IP-adres. Deze IP-adressen kunnen hier niet worden gewijzigd, CrashPlan rapporteert ze eenvoudigweg aan u.

Klik op de Ontdekken om CrashPlan te dwingen uw netwerkverbinding te testen. Dit zou handig zijn als u onlangs uw verbinding bent kwijtgeraakt en opnieuw hebt ingesteld, maar CrashPlan herkent dat niet.

De Configureren … knoppen naast Netwerk interfaces en Draadloze netwerken wordt gebruikt om CrashPlan-toegang tot specifieke netwerkinterfaces of draadloze netwerken in of uit te schakelen. Normaal hoeft u zich hier geen zorgen over te maken.

Schakel optioneel een proxy in met de Proxy ingeschakeld en Proxy PAC URL opties zodat al uw back-ups gefilterd worden via een proxyserver.

Als u merkt dat back-ups naar de servers van CrashPlan te veel bandbreedte gebruiken wanneer u uw computer gebruikt, kunt u dat probleem oplossen door een beperkende snelheid in de Beperk verzendingssnelheid wanneer aanwezig op drop-down box.

De Beperk verzendingssnelheid wanneer weg naar verwijst naar wanneer uw computer niet actief is. Het kan waarschijnlijk blijven Geen tenzij het uw netwerkbandbreedte opdrijft tot het punt dat andere apparaten in uw netwerk niet in staat zijn om efficiënt te werken sinds uw back-ups worden uitgevoerd.

De buffer grootte en TCP-pakket QoS instellingen moeten alleen worden aangepast als u bekend bent met de concepten die betrokken zijn bij het beheren van uw netwerkverkeer.

10 van 13

Geschiedenis Tab

Het tabblad "Geschiedenis" in CrashPlan is een gedetailleerd, tot op het moment een lijst van wat CrashPlan aan het doen is.

Dit is handig als u niet zeker weet wat CrashPlan precies doet, of als er een probleem was en u wilt onderzoeken wat er mis kan zijn gegaan.

Alle items hebben een datum en tijd, waardoor het vrij gemakkelijk is om te achterhalen wat je zoekt.

11 van 13

Mappen Bestemmingen Tab

In het gedeelte "Mappen" van het tabblad "Bestemmingen" in CrashPlan configureert u back-ups naar locaties die op uw eigen computer zijn aangesloten, zoals een andere harde schijf, een aangesloten USB-opslagapparaat, enz. U kunt ook een back-up maken naar een gedeelde map op uw netwerk .

In de Beschikbare mappen box zal alle mappen worden vermeld die u hebt geselecteerd als back-upbestemmingen. U kunt meer toevoegen met de Selecteer … knop en verwijder geselecteerde mappen met de Verwijderen … knop.

Notitie:Ik heb het gedeelte 'Overzicht' van het tabblad 'Bestemmingen' overgeslagen omdat er niet veel te bespreken valt. Het bevat alleen snelkoppelingen naar mappen en cloud, die beide worden besproken in deze laatste verschillende stappen van deze CrashPlan-walkthrough.

12 van 13

Tabblad Cloudbestemmingen

Het laatste gedeelte van het tabblad "Bestemmingen" in CrashPlan wordt "Cloud" genoemd en bevat informatie over uw back-up naar CrashPlan PRO Online, de beschrijvende naam die aan de servers van CrashPlan wordt gegeven.

U ziet hier alleen informatie als u bent geabonneerd op CrashPlan voor Small Business, de online back-upservice die wordt aangeboden in combinatie met het gratis CrashPlan-softwareprogramma. Zie onze beoordeling van CrashPlan voor Small Business voor meer informatie.

Onder Back-upbestemming: CrashPlan PRO Online u ziet de huidige voortgang of status van de back-up, uw quota op de servers van CrashPlan, de huidige ruimte die u bezet en de verbindingsstatus.

13 van 13

Meld u aan voor CrashPlan

CrashPlan is zonder twijfel een van mijn favoriete cloud-back-upservices. Voordat Backblaze aan de gang was, was CrashPlan mijn belangrijkste aanbeveling. Het is nog steeds zo als je onbeperkte bestandsversies nodig hebt, een van de killer-functies van CrashPlan.

Meld u aan voor CrashPlan voor Small Business

Lees zeker onze volledige recensie van CrashPlan voor Small Business, compleet met de functies die ze bieden, bijgewerkte prijsinformatie en veel meer over wat ik wel en niet leuk vind aan hun back-upplannen.

Hier zijn enkele extra cloud-back-upbronnen die u misschien leuk vindt:

• Online back-upbedrijven: gerangschikt en beoordeeld
• Onbeperkte Cloud Backup Plans
• Gratis back-upplannen voor de cloud
• Online back-updiensten voor bedrijven
• Online back-upservices vergeleken grafiek
• Online back-up FAQ

Heeft u nog steeds vragen over online back-up of CrashPlan? Zo kun je me vasthouden.