Hoe de IF-functie werkt
ALS functieoverzicht
De ALS-functie in Excel kan worden gebruikt om de inhoud van specifieke cellen aan te passen, afhankelijk van het feit of aan bepaalde voorwaarden in andere werkbladcellen die u opgeeft, is voldaan.
Het basisformulier of de syntaxis van Excel's IF-functie is:
= IF (logic_test, value_if true, value_if_false)
Wat de functie doet is:
- Test om te zien of een specifieke voorwaarde - de logische test - is waar of onwaar.
- Als de voorwaarde waar is, voert de functie de actie uit die wordt geïdentificeerd in de waarde indien waar argument
- Als de voorwaarde onwaar is, voert deze de actie uit die is opgegeven in de waarde als false argument.
De uitgevoerde acties kunnen bestaan uit het uitvoeren van een formule, het invoegen van een tekstoverzicht of het leeg laten van een toegewezen doelcel.
ALS Functie Stap voor stap zelfstudie
In deze zelfstudie wordt de volgende IF-functie gebruikt om een jaarlijks bedrag aan aftrek voor werknemers te berekenen op basis van hun jaarsalaris.
= IF (D6 <30000, $ O $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
Binnen de ronde haakjes voeren de drie argumenten de volgende taken uit:
- De logische test controleert of het salaris van een werknemer minder is dan $ 30.000
- Als minder dan $ 30.000, de waarde indien waar argument vermenigvuldigt het salaris met het aftrekpercentage van 6%
- Zo niet minder dan $ 30.000, de waarde als false argument vermenigvuldigt het salaris met het aftrekpercentage van 8%
Op de volgende pagina's worden de stappen beschreven die worden gebruikt om de IF-functie te maken en te kopiëren die te zien is in de afbeelding hierboven om deze aftrek voor meerdere werknemers te berekenen.
Zelfstudiestappen
- De zelfstudiegegevens invoeren
- Start de IF-functie
- Het logische testargument invoeren
- De waarde invoeren als het juiste argument is
- De waarde invoeren als false Argument en de IF-functie voltooien
- De IF-functie kopiëren met behulp van de vulgreep
De zelfstudiegegevens invoeren
Voer de gegevens in de cellen C1 tot E5 van een Excel-werkblad in zoals te zien is in de afbeelding hierboven.
De enige gegevens die op dit punt niet zijn ingevoerd, is de IF-functie zelf die zich in cel E6 bevindt.
Diegenen die geen zin hebben om te typen, gebruiken deze instructies om de gegevens naar een Excel-werkblad te kopiëren.
Opmerking: de instructies voor het kopiëren van de gegevens bevatten geen opmaakstappen voor het werkblad.
Dit zal niet interfereren met het voltooien van de tutorial. Uw werkblad kan er anders uitzien dan het getoonde voorbeeld, maar de ALS-functie geeft u dezelfde resultaten.
02 van 06Start de IF-functie
Het IF-functiedialoogvenster
Hoewel het mogelijk is om alleen de ALS-functie in te voeren
= IF (D6 <30000, $ O $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
in cel E6 in het werkblad vinden veel mensen het gemakkelijker om het dialoogvenster van de functie te gebruiken om de functie en de bijbehorende argumenten in te voeren.
Zoals in de afbeelding hierboven te zien is, maakt het dialoogvenster het gemakkelijk om de argumenten van de functie een voor een in te voeren zonder zich zorgen te hoeven maken over het opnemen van de komma's die fungeren als scheidingstekens tussen de argumenten.
In deze zelfstudie wordt dezelfde functie verschillende keren gebruikt, met als enig verschil dat sommige celverwijzingen verschillen afhankelijk van de locatie van de functie.
De eerste stap is om de functie zodanig in één cel in te voeren dat deze correct naar andere cellen in het werkblad kan worden gekopieerd.
Zelfstudiestappen
- Klik op cel E6 om er de actieve cel van te maken - dit is waar de ALS-functie zal worden gevonden
- Klik op de formules tabblad van het lint
- Klik op de Logisch pictogram om de vervolgkeuzelijst met functies te openen
- Klik op ALS in de lijst om het IF-functiedialoogvenster te openen
De gegevens die in de drie lege rijen in het dialoogvenster worden ingevoerd, vormen de argumenten van de ALS-functie.
Tutorial Shortcut-optie
Om door te gaan met deze tutorial, kunt u
- voer de argumenten in het dialoogvenster in zoals getoond in de afbeelding hierboven en spring dan naar de laatste pagina die betrekking heeft op het kopiëren van de IF-functie naar rijen 7 tot en met 10;
- of volg de volgende drie pagina's die gedetailleerde instructies en uitleg geven voor het invoeren van de drie argumenten.
Het logische testargument invoeren
Het logische testargument invoeren
De logische test kan elke waarde of uitdrukking zijn die u een juist of fout antwoord geeft. De gegevens die in dit argument kunnen worden gebruikt, zijn getallen, celverwijzingen, de resultaten van formules of tekstgegevens.
De logische test is altijd een vergelijking tussen twee waarden en Excel heeft zes vergelijkingsoperatoren die kunnen worden gebruikt om te testen of de twee waarden gelijk zijn of dat één waarde kleiner of groter is dan de andere.
In deze tutorial is de vergelijking tussen de waarde in cel E6 en het drempelsalaris van $ 30.000.
Aangezien het doel is om uit te vinden of E6 minder is dan $ 30.000, is de Minder dan operator " < " is gebruikt.
Zelfstudiestappen
- Klik op de Logische test regel in het dialoogvenster
- Klik op cel D6 om deze celverwijzing toe te voegen aan de Logische test lijn.
- Typ de less-toets " < "op het toetsenbord.
- Typ 30000 na het symbool minder dan.
- Notitie : Voer het dollarteken ($) of een komma-scheidingsteken (,) niet in met het bovenstaande bedrag. Een Ongeldig foutmelding verschijnt aan het einde van de Logische test regel als een van deze symbolen samen met de gegevens wordt ingevoerd.
- De voltooide logische test zou moeten lezen: D6 <3000
De waarde invoeren als dit waar is
Het Value_if_true-argument invoeren
Het Value_if_true-argument vertelt de IF-functie wat te doen als de logische test waar is.
Het Value_if_true-argument kan een formule, een tekstblok, een nummer, een celverwijzing zijn of de cel kan leeg worden gelaten.
In deze tutorial, als het jaarsalaris van de werknemer in cel D6 minder is dan $ 30.000, moet de ALS-functie een formule gebruiken om het salaris te vermenigvuldigen met de aftrekpercentage van 6%, gelokaliseerd in cel D3.
Relatieve versus absolute celverwijzingen
Als dit is voltooid, is het de bedoeling om de ALS-functie in E6 te kopiëren naar cellen E7 tot en met E10 om het aftrekpercentage voor de andere vermelde werknemers te achterhalen.
Normaal gesproken veranderen, wanneer een functie naar andere cellen wordt gekopieerd, de celverwijzingen in de functie om de nieuwe locatie van de functie weer te geven.
Dit worden relatieve celverwijzingen genoemd en ze maken het normaal gesproken gemakkelijker om dezelfde functie op meerdere locaties te gebruiken.
Incidenteel echter, wanneer celverwijzingen veranderen wanneer een functie wordt gekopieerd, zal dit resulteren in fouten.
Om dergelijke fouten te voorkomen, kunnen de celverwijzingen worden gemaakt absoluut waardoor ze niet kunnen veranderen wanneer ze worden gekopieerd.
Absolute celverwijzingen worden gemaakt door dollartekens toe te voegen rondom een gewone celverwijzing, zoals $ D $ 3.
Het toevoegen van de dollartekens gaat eenvoudig door op de. Te drukken F4 toets op het toetsenbord nadat de celverwijzing is ingevoerd in een werkbladcel of in een functiedialoogvenster.
Absolute celverwijzingen
Voor deze zelfstudie zijn de twee celverwijzingen die hetzelfde moeten blijven voor alle exemplaren van de ALS-functie D3 en D4 - de cellen met de aftrekpercentages.
Daarom wordt voor deze stap, wanneer de celverwijzing D3 wordt ingevoerd in de regel Value_if_true van het dialoogvenster, deze als een absolute celverwijzing $ D $ 3.
Zelfstudiestappen
- Klik op de waarde_indien_waar regel in het dialoogvenster.
- Klik op cel D3 in het werkblad om deze celverwijzing toe te voegen aan de waarde_indien_waar lijn.
- druk de F4 toets op het toetsenbord om van E3 een absolute celverwijzing te maken ( $ D $ 3 ).
- Druk op de asterisk ( * ) toets op het toetsenbord. De asterisk is het vermenigvuldigingssymbool in Excel.
- Klik op cel D6 om deze celverwijzing toe te voegen aan de waarde_indien_waar lijn.
- Notitie: D6 wordt niet ingevoerd als een absolute celverwijzing omdat deze moet worden gewijzigd wanneer de functie wordt gekopieerd
- De voltooide Value_if_true regel zou moeten lezen: $ D $ 3 * D6 .
De waarde invoeren als vals argument
Het Value_if_false-argument invoeren
Het Value_if_false-argument vertelt de ALS-functie wat te doen als de logische test false is.
Het Value_if_false-argument kan een formule, een tekstblok, een waarde, een celverwijzing zijn of de cel kan leeg worden gelaten.
In deze tutorial, als het jaarsalaris van de werknemer in cel D6 niet minder is dan $ 30.000, moet de ALS-functie een formule gebruiken om het salaris te vermenigvuldigen met de aftrekpercentage van 8% - gelegen in cel D4.
Net als in de vorige stap, om fouten te voorkomen bij het kopiëren van de voltooide ALS-functie, wordt de aftrekfactor in D4 ingevoerd als een absolute celverwijzing ( $ D $ 4 ).
Zelfstudiestappen
- Klik op de waarde_als_onwaar regel in het dialoogvenster
- Klik op cel D4 om deze celverwijzing toe te voegen aan de waarde_als_onwaar lijn
- druk de F4 toets op het toetsenbord om van D4 een absolute celverwijzing te maken ( $ D $ 4 ).
- Druk op de asterisk ( * ) toets op het toetsenbord. De asterisk is het vermenigvuldigingssymbool in Excel.
- Klik op cel D6 om deze celverwijzing toe te voegen aan de waarde_als_onwaar lijn.
- Notitie: D6 wordt niet ingevoerd als een absolute celverwijzing omdat deze moet worden gewijzigd wanneer de functie wordt gekopieerd
- De voltooide Value_if_false-regel zou moeten luiden: $ D $ 4 * D6 .
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en de voltooide ALS-functie in cel E6 in te voeren.
- De waarde van $ 3,678.96 zou in cel E6 moeten verschijnen.
- Aangezien B. Smith meer dan $ 30.000 per jaar verdient, gebruikt de IF-functie de formule $ 45.987 * 8% om zijn jaarlijkse aftrek te berekenen.
- Wanneer u op cel E6 klikt, is de volledige functie= ALS (D6 <3000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6) verschijnt in de formulebalk boven het werkblad
Als de stappen in deze zelfstudie zijn gevolgd, moet uw werkblad dezelfde ALS-functie bevatten zoals te zien op de afbeelding op pagina 1.
06 van 06De IF-functie kopiëren met behulp van de vulhendel
De IF-functie kopiëren met behulp van de vulgreep
Om het werkblad te voltooien, moeten we de ALS-functie toevoegen aan cellen E7 tot E10.
Omdat onze gegevens in een regelmatig patroon zijn ingedeeld, kunnen we de ALS-functie kopiëren in cel E6 naar de andere vier cellen.
Terwijl de functie wordt gekopieerd, werkt Excel de relatieve celverwijzingen bij om de nieuwe locatie van de functie weer te geven, terwijl de absolute celverwijzing hetzelfde blijft.
Om onze functie te kopiëren, gebruiken we de vulhendel.
Zelfstudiestappen
- Klik op cel E6 om er de actieve cel van te maken.
- Plaats de muisaanwijzer op het zwarte vierkant in de rechteronderhoek. De aanwijzer verandert in een plusteken "+".
- Klik met de linkermuisknop en sleep de vulgreep naar cel F10.
- Laat de muisknop los. Cellen E7 tot E10 worden gevuld met de resultaten van de ALS-functie.
