Uw Windows-account is beveiligd met een wachtwoord en omdat uw PST-bestanden - waar Outlook alle e-mail, contacten en agendagegevens bewaart - zich in uw Windows-account bevinden, zijn ze ook met een wachtwoord beveiligd.
Hoe zit het met het archiveren van PST-bestanden die je misschien rondvliegt? Wat als u sommige mensen toegang tot hen wilt verlenen - of delen van uw Outlook?
Outlook, heel handig, laat je een wachtwoord toewijzen aan een individueel PST-bestand.
Bescherm de toegang tot een Outlook PST-bestand met een wachtwoord
Wachtwoordbeveiliging toevoegen aan een PST-bestand in Outlook:
- Zorg ervoor dat het mappenvenster zichtbaar is in Outlook:
- Open de UITZICHT lint erin Mail uitzicht.
- kiezen Mappenvenster | normaal in de lay-out sectie.
- Klik met de rechtermuisknop op de root van het PST-bestand dat u wilt beveiligen met een wachtwoord.
- kiezen Gegevensbestand Eigenschappen … vanuit het menu dat verschijnt.
- Klik Geavanceerd … .
- Klik nu Wachtwoord wijzigen… .
- Als er eerder een wachtwoord is ingesteld voor het PST-bestand:
- Typ het bestaande wachtwoord hieronder Oud Wachtwoord: .
- Voer het wachtwoord in dat u wilt gebruiken voor het PST-bestand onder Nieuw paswoord .
- Voer het wachtwoord opnieuw in onder Verifiëren .
- U kunt een wachtwoord verwijderen door beide te laten Nieuw paswoord: en Verifiëren .
- Om te voorkomen dat je telkens bij het openen van Outlook het wachtwoord moet typen:
- Zorg ervoor dat Bewaar dit wachtwoord in uw wachtwoordlijst is nagekeken.
- Merk op dat het PST-bestand niet zal worden beschermd in Outlook; mensen die Outlook kunnen openen, kunnen ook het PST-bestand openen.
- Klik OK .
- Klik OK nog een keer.
- Klik nu OK nog een keer.
Bescherm de toegang tot een PST-bestand in Outlook 2003 en Outlook 2007
Om een PST-bestand te beveiligen met een wachtwoord in Outlook 2003 en Outlook 2007:
- kiezen Ga | Mappenlijst van het menu.
- Klik met de rechtermuisknop op het root-item van het gewenste PST-bestand.
- Als u alleen bepaalde e-mailmappen met een wachtwoord wilt beveiligen, kunt u deze verplaatsen naar een nieuw gemaakt PST-bestand en alleen een wachtwoord voor dat bestand toewijzen.
- kiezen Eigenschappen voor … van het menu.
- Klik Geavanceerd … .
- Klik nu Wachtwoord wijzigen… .
- Voer onder beide het gewenste wachtwoord in Nieuw paswoord: en Verifieer wachtwoord: .
- Als er al een wachtwoord was ingesteld voor het PST-bestand, voert u die zin hieronder in Oud Wachtwoord: .
- Als u een wachtwoord toewijst aan een eerder onbeveiligd PST-bestand, verlaat u het Oud Wachtwoord: veld blanco.
- Om het wachtwoord van een PST-bestand te verwijderen, voert u dit in onder Oud Wachtwoord: en verlaat beide Nieuw paswoord: en Verifieer wachtwoord: blanco.
- Klik OK .
- Klik OK nog een keer.
- Klik nu annuleren .
Verwijder wachtwoordbeveiliging van een PST-bestand
Om het wachtwoord van een PST-bestand in Outlook te verwijderen:
- Zorg ervoor dat u het mappenvenster van Outlook kunt zien:
- Open de UITZICHT lint.
- kiezen Mappenvenster | normaal in de lay-out sectie.
- Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap voor het gegevensbestand dat u in de toekomst zonder wachtwoord wilt openen.
- kiezen Gegevensbestand Eigenschappen … vanuit het menu dat verschijnt.
- Klik Geavanceerd … .
- Klik nu Wachtwoord wijzigen… .
- Voer het huidige wachtwoord van het PST-bestand in onder Oud Wachtwoord .
- Zorg ervoor dat beide Nieuw paswoord: en de Verifiëren velden zijn leeg.
- Klik OK .
- Klik OK nog een keer.
- Klik OK nog een keer.
Verwijder wachtwoordbeveiliging van een PST-bestand
Het wachtwoord verwijderen dat is ingesteld voor een PST-bestand in Outlook 2003 en 2007:
- kiezen Ga | Mappenlijst vanuit het menu in Outlook.
- Klik met de rechtermuisknop op de root van het PST-bestand waarvan u de wachtwoordbeveiliging wilt verwijderen.
- kiezen Eigenschappen … vanuit het menu dat verschijnt.
- Klik Geavanceerd … .
- Klik Wachtwoord wijzigen… nu.
- Typ het huidige wachtwoord in Oud Wachtwoord .
- Zorg ervoor dat Nieuw paswoord: is leeg.
- Zorg ervoor dat Verifieer wachtwoord: is ook leeg.
- Klik OK .
- Nogmaals, klik OK .
- Klik OK .
