De Fast Save-functie in tekstverwerkingssoftware zoals Microsoft Word is handig, omdat dit de tijd die u besteedt aan het wachten op uw systeem om uw werk te besparen, kan verkorten. Dit is misschien niet zo belangrijk voor kleinere documenten, maar als u met grote documenten werkt, kan het opslaan van bestanden lang duren. Ondanks de voordelen van snelle opslagtijden, kan de manier waarop de functie werkt mogelijk toegang bieden tot gevoelige informatie in uw document zonder dat u het zich realiseert.
Hoe Fast Save werkt
Wanneer Fast Save is ingeschakeld, heeft het opslaan van een bestand niet te maken met het gehele bestand wanneer u op de knop Opslaan op de werkbalk klikt of wanneer u op de knop drukt. CTRL + S hotkey. In plaats daarvan voegt het alleen wijzigingen toe die u in het originele document hebt aangebracht. Op deze manier wordt de hoeveelheid informatie die met elke opslagopdracht wordt opgeslagen aanzienlijk verminderd.
Waarom is dit een belangrijke overweging voor documentbeveiliging? Omdat alles wat u in het document plaatst, inclusief opmerkingen en informatie waarvan u dacht dat u het wist, nog steeds toegankelijk is voor iedereen die een kopie van het document heeft en weet hoe u die informatie kunt vinden.
Andere nadelen van Fast Save
Hoewel de meeste gebruikers waarschijnlijk geen problemen met Fast Save zullen tegenkomen, is het de moeite waard om op te merken dat er andere mogelijke problemen zijn die de functie kan presenteren:
- Een Fast Save-bestand kan vatbaarder zijn voor corruptie vanwege de grotere complexiteit van het bestandbesparingsproces.
- Tekstverwerkers van andere fabrikanten die normaal gesproken uw Microsoft Word-bestandstype kunnen openen, kunnen problemen ondervinden bij het openen van een Fast Save-bestand.
- De bestandsgrootte van het Fast Save-bestand is groter en neemt meer ruimte in beslag.
- Software die is ontworpen als aanvulling op of ondersteuning voor uw tekstverwerkingssoftware, zoals documentbeheersystemen of spelling- en grammaticacontrolesoftware, kan in conflict komen met het Fast Save-bestand.
Hoe Fast Save uit te schakelen
Deze kennis klinkt misschien als iets dat alleen een forensisch specialist kan hebben, maar het is niet zo ingewikkeld als je misschien denkt; de meeste tekstbewerkingssoftware kan de geschiedenis van wijzigingen in een document onthullen.
Voor de zekerheid kunt u de Fast Save-functie uitschakelen door deze eenvoudige stappen te volgen:
- Klik op Hulpmiddelen in het bovenste menu.
- kiezen opties uit de menulijst.
- Klik op de Opslaan tab.
- Schakel in het gedeelte Save options het selectievakje naast uit Sta snel opslaan toe.
- Klik OK.
U kunt wat extra tijd besteden aan het wachten op het opslaan van uw documenten, maar het kan u een extra beetje beveiliging bieden tegen het per ongeluk ontmaskeren van privégegevens.
