Hoe de normale sjabloon in Microsoft Office aan te passen

In Microsoft Office zijn documenten gebaseerd op een basisontwerp dat de standaardsjabloon wordt genoemd.

Veel gebruikers wijzigen of wijzigen deze standaardsjabloon nooit, maar geven de voorkeur aan het wijzigen van de instellingen en standaardinstellingen voor elk nieuw document. Het kan ook een beetje ontmoedigend zijn om de sjabloon te wijzigen waarop alle nieuwe documenten zijn gebaseerd, maar je kunt de basics redelijk snel leren.

Veel gebruikers vinden dit aanpassingsniveau erg goed. Het kan u helpen bij het voorkomen van herhalende opmaak en desktoppublishing in de toekomst, omdat elk document uw voorkeuren weergeeft zoals opgeslagen in de standaardsjabloon.

Hoe de normale sjabloon in Microsoft Office aan te passen

1. Open Microsoft Word. Als u het niet hebt of een recente versie wilt bekijken, moet u eerst dit artikel over Installeren of Update naar Microsoft Office 2016 lezen. Of bekijk de cloudoptie: Office 365 Plans.

2. kiezen Bestand - Openen - Bestanden van Type - Documentsjablonen.U moet mogelijk uw systeem doorzoeken als de sjabloon hier niet wordt weergegeven. Probeer bijvoorbeeld voor WindowsC: Users gebruikersnaam AppData Roaming Microsoft Templates of een vergelijkbaar pad. Wanneer u een pad volgt, onthoudt u eenvoudigweg met uw Windows Start-knop en klikt u vervolgens achtereenvolgens op elke bestandslocatie tussen de haakjes. Of zoek naar een locatie verderop in het pad, rechtstreeks vanuit het zoekveld van Windows, zoals 'Roaming'. Dit kan u een paar stappen besparen!

3. Van daar, kies de optie "Normal.dot" of "Normal.dotm".

4. Open het bestand. Controleer de titelbalk van het document bovenaan in het midden. Als dit de extensie ".dot" of ".dotm" niet bevat, hebt u de sjabloon Normaal niet gevonden en moet u opnieuw beginnen of contact opnemen met Microsoft voor ondersteuning.

5. Maak uw opmaakwijzigingen in de interface, op dezelfde manier als in elk Word-document, waarbij u er rekening mee houdt dat u alleen die instellingen moet toepassen die u als standaardwaarden voor elk toekomstig Word-document zou willen gebruiken. U kunt tekstvoorkeuren, standaardafstanden, pagina-achtergronden, kop- en voetteksten, tabelstijlen en nog veel meer instellen. Misschien wil je hier naar ideeën zoeken.

6. Je zou bijna alles uit het Word-menu kunnen instellen, maar ik raad aan het simpel te houden. Onthoud dat je misschien minder nodig hebt voor toekomstige projecten en al het formatteren ongedaan maakt, kan meer problemen opleveren dan het waard is!

7. Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.

8. Test het uit! Sluit Word en open het opnieuw. kiezen nieuwe. Deze keer moet het bestand de extensie ".doc" of ".docx" hebben. Als u aan dit nieuwe document begint, worden uw voorkeuren dan weerspiegeld? Als dit niet het geval is, moet u het opnieuw proberen of contact opnemen met Microsoft Ondersteuning voor aanvullende probleemoplossing of advies.

Tips

• U kunt ook een groot aantal voorkeuren standaard maken zonder de Normale sjabloon te beïnvloeden. Klik met de rechtermuisknop op de Normale stijl in het menu Bestand van het lint om uw lettertype, alinea en andere wijzigingen in de Wijzig stijl scherm. Hiermee wijzigt u de stijl voor alleen dat document, tenzij u klikt Toepassen op alle documenten onderaan het dialoogvenster. Dit beperkt uw gereedschapsopties, maar het kan geweldig zijn als u zich alleen zorgen hoeft te maken over lettertype- en spatiëringproblemen.
• Hoewel het een schonere ervaring wordt als je het de eerste keer goed aanpakt, is het niet het einde van de wereld als het bestand Normal.dot in de war raakt. Het betekent gewoon dat je opnieuw moet beginnen met een aantal, zo niet alle eerdere aanpassingen, wat lastig kan zijn. Wees voorzichtig in het belang van de tijd. Als dit gebeurt, moet u het programma opnieuw starten en de opdracht uitvoeren waardoor het originele Normal.dot weer beschikbaar is. Raadpleeg specifieke instructies van Microsoft Support.