In grote lijnen kan externe toegang verwijzen naar twee afzonderlijke, maar gerelateerde doeleinden voor toegang tot een computersysteem vanaf een externe locatie. De eerste verwijst naar werknemers die toegang hebben tot gegevens of bronnen van buiten een centrale werklocatie, zoals een kantoor.
Het tweede type externe toegang dat u wellicht kent, wordt vaak gebruikt door technische ondersteuningsorganisaties, die externe toegang kunnen gebruiken om vanaf een externe locatie verbinding te maken met de computer van een gebruiker om problemen met hun systeem of software op te lossen.
Remote Access for Work
Traditionele oplossingen voor externe toegang in een tewerkstellingssituatie maakten gebruik van inbeltechnologieën om werknemers in staat te stellen om verbinding te maken met een kantoornetwerk via telefoonnetwerken die verbinding maken met RAS-servers. Virtual Private Networking (VPN) heeft deze traditionele fysieke verbinding tussen de externe client en de server vervangen door een beveiligde tunnel te maken via een openbaar netwerk - in de meeste gevallen via internet.
VPN is de technologie voor het veilig verbinden van twee privé-netwerken, zoals het netwerk van de werkgever en het externe netwerk van de werknemer (en kan ook veilige verbindingen tussen twee grote particuliere netwerken betekenen). VPN's verwijzen over het algemeen naar individuele werknemers als klanten, die verbinding maken met het bedrijfsnetwerk, dat het hostnetwerk wordt genoemd.
Naast het verbinden met externe bronnen, kunnen oplossingen voor externe toegang gebruikers ook in staat stellen de hostcomputer via internet vanaf elke locatie te bedienen. Dit wordt vaak externe bureaubladtoegang genoemd.
Externe bureaubladtoegang
Externe toegang stelt de hostcomputer in staat, de lokale computer die het bureaublad van de afstandsbediening of doelcomputer zal openen en bekijken. De hostcomputer kan de doelcomputer zien en ermee communiceren via de werkelijke bureaubladinterface van de doelcomputer, zodat de hostgebruiker precies kan zien wat de doelgebruiker ziet. Dit vermogen maakt het vooral nuttig voor technische ondersteuningsdoeleinden.
Beide computers hebben software nodig waarmee ze verbinding kunnen maken en met elkaar kunnen communiceren. Nadat de hostcomputer is verbonden, geeft deze een venster weer met het bureaublad van de doelcomputer.
Microsoft Windows, Linux en MacOS hebben de software die externe bureaubladtoegang mogelijk maakt.
RAS-software
Populaire softwareoplossingen voor externe toegang waarmee u op afstand toegang tot uw computer kunt krijgen en die u kunt bedienen, zijn GoToMyPC, RealVNC en LogMeIn.
De Microsoft Remote Desktop Connection-client, waarmee u op afstand een andere computer kunt bedienen, is ingebouwd in Windows XP en latere versies van Windows. Apple biedt ook Apple Remote Desktop-software voor netwerkbeheerders om Mac-computers in een netwerk te beheren.
Bestanden delen en Remote Access
Toegang verkrijgen tot, schrijven naar en lezen van bestanden die niet lokaal zijn naar een computer, kan worden beschouwd als externe toegang. Als u bijvoorbeeld bestanden in de cloud opslaat en opent, krijgt u externe toegang tot een netwerk waarin die bestanden zijn opgeslagen.
Voorbeelden van onder meer services als Dropbox, Microsoft One Drive en Google Drive. Hiervoor moet u inlogtoegang tot een account hebben en in sommige gevallen kunnen de bestanden tegelijkertijd op de lokale computer en op afstand worden opgeslagen; in dit geval worden de bestanden gesynchroniseerd om ze up-to-date te houden met de nieuwste versie.
Bestanden delen binnen een huis of ander lokaal netwerk wordt over het algemeen niet beschouwd als een omgeving voor externe toegang.
