Een bestand met de .PST-bestandsextensie is een bestand met persoonlijke gegevens in Outlook waarin persoonlijke gegevens worden opgeslagen die worden gebruikt in Microsoft Outlook en / of Microsoft Exchange. Ze kunnen berichten, contacten, bijlagen, adressen en meer omvatten.
Persoonlijke gegevens van Outlook Store-bestanden hebben een bestandsgroottelimiet van 2 GB, waarna het e-mailprogramma een prestatieklimaat haalt. U kunt het PST-bestand kleiner maken met Oversized PST Recovery Tool (ook wel PST2GB genoemd). Het trimt iets meer dan 2 GB en maakt een nieuw PST-bestand van de juiste grootte.
Outlook Offline Folder (.OST) -bestanden lijken op PST's, behalve dat ze grotere bestandsgrootten ondersteunen en worden gebruikt als een cache voor de functie Exchange-modus in cache van MS Outlook.
Hoe PST-bestanden te openen
PST-bestanden worden meestal geopend in een e-mailprogramma dat de gegevens kan gebruiken, zoals Microsoft Outlook (meer over hoe dat hieronder te doen) of Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express kan ook PST-bestanden importeren, maar het slaat geen informatie op in een PST-bestand zoals Outlook dat doet.
Om PST-bestanden in Microsoft Entourage op een Mac te openen, gebruikt u Microsoft's PST Import Tool voor Entourage.
U kunt een PST-bestand openen zonder een e-mailprogramma van Microsoft door PST Viewer Pro te gebruiken. Omdat het geen echt e-mailprogramma is, kunt u het alleen gebruiken om e-mails te zoeken en te openen of om berichten uit het PST-bestand te converteren en extraheren.
E-mail Open View Pro is nog een veelomvattende tool die PST-bestanden kan openen. Het ondersteunt het verkennen van het PST-bestand, zelfs zonder een e-mailclient op uw computer, zodat u de berichten in andere indelingen zoals EML / EMLX, MSG of MHT kunt exporteren. Het kan alleen e-mails of de bijlagen extraheren en een HTML-index van alle berichten maken.
Als je een beschadigd PST-bestand hebt of een bestand dat niet kan worden geopend, probeer dan Remo Repair Outlook (PST).
Heb je per ongeluk je PST-bestand verwijderd of het tijdens een indeling gewist? Zoek ernaar met een gratis hulpprogramma voor gegevensherstel. Oudere Outlook PST-bestanden zijn een van die echt belangrijke bestanden waarvan u gemakkelijk vergeet een back-up te maken.
Hoe een PST-bestand te converteren
PST-bestanden in hun oorspronkelijke indeling met de .PST-bestandsextensie zijn niet compatibel met een grote verscheidenheid aan programma's. U kunt echter wat extraheren of converteren om de ingesloten e-mails in andere programma's te laten werken.
De beste manier om uw PST-bestand op Gmail of uw telefoon te krijgen, is bijvoorbeeld om dezelfde e-mailaccount (de Gmail-account of een account die u op uw telefoon gebruikt) op uw computer in te stellen en vervolgens het PST-bestand te importeren, zodat de twee samengevoegd. Wanneer u vervolgens de e-mailclient met de e-mailserver synchroniseert, kunnen de e-mails worden verzonden naar Gmail, Outlook, Yahoo of elke andere e-mailservice die u hebt gebruikt met de desktopclient.
De E-mail Open View Pro-tool die we hierboven noemden is een andere manier om PST-gegevens naar andere formaten te "converteren" (u kunt elke e-mail in één keer converteren of alleen specifieke e-mails die u wilt). U kunt ook een of meer e-mails vanuit het PST-bestand opslaan in PDF of in een aantal afbeeldingsindelingen.
Stellar PST naar MBOX Converter voor Mac is een programma dat het PST-bestand naar een MBOX-bestand (E-mail mailbox-indeling) kan converteren, zodat het kan worden gebruikt met Apple Mail.
PST-bestanden beheren in MS Outlook
De standaardmap voor PST-bestanden in de meeste versies van Windows is:
Dit is waar Windows de e-mails, het adresboek, enz. Opslaat. De uwe kan echter anders zijn, die u hieronder kunt lezen.
Een back-up maken van en kopiëren van uw PST-bestand
Je kunt ook je PST-bestand naar elke gewenste plek verplaatsen en zelfs een back-up van het PST-bestand maken in het geval dat je huidige bestand wordt verwijderd of beschadigd raakt. U moet echter eerst vaststellen waar het PST-bestand wordt opgeslagen, wat u via uw kunt zien Account instellingen scherm.
Om er te komen is een beetje anders afhankelijk van uw versie van MS Outlook, maar hier is hoe het te doen met de meest recente versies:
-
Open BESTAND> Info> Account- en sociale netwerkinstellingen> Accountinstellingen ….
-
In de Gegevensbestanden klik, tik of tik op de Outlook-gegevensbestand lijn.
-
Kiezen Open bestandslocatie ….
-
Zorg ervoor dat Outlook is gesloten en kopieer het PST-bestand naar elke gewenste locatie.
Een andere optie is om de ingebouwde exportfunctie van Outlook te gebruiken om het PST-bestand op te slaan op uw harde schijf, flashstation of elders. Gebruik de BESTAND> Openen & exporteren> Importeren / exporteren> Exporteren naar een bestand> Outlook-gegevensbestand (.pst) optie daarvoor.
PST-bestanden toevoegen aan Outlook
Het is gemakkelijk om een PST-bestand in Outlook te herstellen of een extra PST-bestand toe te voegen, zodat u kunt schakelen tussen gegevensbestanden om andere e-mail te lezen of berichten naar een ander e-mailaccount te kopiëren.
Ga terug naar stap 2 hierboven maar kies het Toevoegen… knop naar een PST-bestand als een ander gegevensbestand. Als u wilt dat die (of een andere) het standaard gegevensbestand is dat Outlook gebruikt, selecteert u gewoon het bestand dat u wilt en klikt of tikt u op Stel in als standaard knop.
Kunt u uw bestand nog steeds niet openen?
De .PST bestandsextensie deelt een opvallende gelijkenis met een aantal andere bestandsextensies, ook al zijn deze niet gerelateerd en kunnen niet worden geopend met dezelfde programma's als de hierboven genoemde.
PSD-, PSF- en PSB-bestanden worden bijvoorbeeld gebruikt met Adobe Photoshop maar delen twee dezelfde letters als PST-bestanden.
Enkele andere voorbeelden zijn PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 of Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index of PCSX2 Memory Card) en PTS (Pro Tools Sessie) bestanden.
